Download do modelo de fatura vencida (incluindo carta) para solicitar formalmente o pagamento após a data de vencimento original do pagamento ter passado. Caso o destinatário tenha tentado pagar ao remetente ou tenha enviado o pagamento, a fatura inclui uma solicitação de atualização sobre o status do pagamento. Utilize este modelo para qualquer tipo de serviço para o qual a factura original foi enviada e não se esqueça de manter uma cópia para os seus registos financeiros.
Como fazer em Adobe PDF e Microsoft Word
Passo 1 – Descarregar em Adobe PDF (.pdf) ou Microsoft Word (.doc).
Passo 2 – Introduza o nome, morada e número de telefone do cliente na parte superior, e depois escreva a data da factura/carta.
Passo 3 – Escreva o nome do cliente após “Caro” para iniciar a carta e, em seguida, digite o valor total devido no campo em branco no parágrafo.
Passo 4 – No meio, consulte a fatura original com seu número, data, data de vencimento original do pagamento, valor original do pagamento e descrição do trabalho. Digite o total devido novamente logo abaixo disto.
Passo 5 – Termine o modelo assinando e imprimindo seu nome, bem como escrevendo o nome de sua empresa, se necessário.
Como Fazer no Microsoft Excel
Passo 1 – Download no Microsoft Excel (.xls).
Passo 2 – Título – Escreva o nome, endereço e números de telefone/fax da sua empresa no canto superior esquerdo, seguido da data desta folha de acompanhamento à direita.
Passo 3 – Selecione quais clientes têm notas fiscais vencidas e, em seguida, na tabela Resumo de Envelhecimento, insira o valor vencido dentro de cada período anterior, que chegará a um total na linha inferior.
Passo 4 – Tabela – Use uma linha diferente na tabela para cada nota fiscal e preencha a data, número, nome do cliente, data de vencimento, valor total vencido, e assim por diante. Em seguida, indique a idade de cada um na coluna Idade e mostre o valor que o cliente não pagou na coluna Pendentes. Na coluna Status, você pode marcar Aberto ou Fechado para mostrar se a fatura foi paga integralmente ou não, ou qualquer outro descritor para mostrar o status de cada fatura.
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