O que é um Número de Identificação do Empregador (EIN)?
Um Número de Identificação do Empregador (EIN) é um número de identificação único que é atribuído a uma entidade empresarial para que ela possa ser facilmente identificada pela Receita Federal (IRS). É comumente usado pelos empregadores para fins de declaração de impostos.
O EIN também é conhecido como Número de Identificação Fiscal Federal. Quando é usado para identificar uma corporação para fins fiscais, é comumente referido como um Número de Identificação Fiscal (TIN).
Key Takeaways
- Um Número de Identificação do Empregador é um número único atribuído a uma empresa para que possa ser facilmente identificado pela Receita Federal.
- A candidatura a um é gratuita e as candidaturas estão disponíveis no site da Receita Federal e podem ser facilmente preenchidas e submetidas eletronicamente.
- Uma empresa deve estar localizada nos EUA ou territórios americanos para solicitar um EIN online.
Entendendo um número de identificação do empregador (EIN)
Apenas como o Número de Previdência Social (SSN) é usado para identificar os residentes individuais dos Estados Unidos, o EIN é emitido para identificar as entidades empresariais no país. O EIN é um número único de nove dígitos emitido pelo IRS e inclui informações sobre o estado em que a corporação está registrada.
Não é considerado informação sensível e é distribuído livremente por muitas empresas através de publicações e da Internet.
Os dígitos de um EIN são formatados da seguinte forma: XX-XXXXXXXXX. O IRS utiliza o EIN para identificar os contribuintes que são obrigados a apresentar várias declarações de imposto empresarial.
As entidades empresariais que pretendam operar nos EUA devem solicitar um EIN por telefone, online, fax ou correio. Todas as formas de empresas podem solicitar e ser emitidas EINs, entidades tais como sociedades de responsabilidade limitada (LLCs), empresas individuais, organizações sem fins lucrativos, agências governamentais, corporações S, sociedades em nome coletivo, patrimônios e trusts, etc. Além disso, a Receita Federal não é tendenciosa em relação ao tamanho da empresa, pois uma empresa com apenas um funcionário é tão elegível para um EIN quanto uma corporação multinacional.
Como obter um EIN
Candidatar-se a um EIN não custa nada e um formulário de inscrição disponível no site da Receita Federal pode ser facilmente preenchido e enviado eletronicamente. Uma vez que a informação online tenha sido validada, um EIN é atribuído imediatamente. Uma empresa deve estar localizada nos E.U.A. ou Territórios dos E.U.A. para solicitar um EIN online.
Uma empresa precisa de um EIN para pagar os funcionários e para apresentar declarações de impostos comerciais. Além disso, instituições financeiras, tais como bancos, cooperativas de crédito e corretoras não abrirão uma conta para uma corporação sem um EIN. Indivíduos autônomos como subcontratados são normalmente obrigados a ter um EIN, que será usado pelo contratante principal para relatar ao IRS todos os rendimentos comerciais pagos ao subcontratado.
Números de Identificação do Empregador são exclusivos para as empresas às quais são atribuídos. Os números nunca expiram, e o mesmo conjunto de números nunca é reemitido para outra empresa, mesmo que o empregador original saia do negócio.
Considerações Especiais
As empresas que mudaram sua estrutura de propriedade geralmente devem solicitar um novo EIN. Por exemplo, os empresários individuais que planejam incorporar seu negócio devem solicitar um novo EIN. Dependendo da natureza do contribuinte em particular, o EIN pode ou não ser o TIN utilizado pelo IRS. Para os empresários em nome individual, o NIF é o seu número de Segurança Social ou um número de identificação do empregador. Para empresas, sociedades, trusts e patrimónios, este número é um EIN.