O que é um Aviso de Início?
Um Aviso de Início é um documento que estabelece formalmente a data de início de um projeto, ou a data em que um fornecedor forneceu materiais ou mão-de-obra pela primeira vez. Ele é arquivado e registrado no escritório local ou estadual correspondente no município em que o projeto está localizado, e geralmente deve ser fornecido a outros participantes do projeto e afixado no local de trabalho.
Um Aviso de Início de Obra é arquivado pelo proprietário ou contratante principal, mas esse arquivamento pode resultar em uma exigência (ou opção) que o subempreiteiro, fornecedor de material ou equipamento também arquiva.
O arquivamento de um Aviso de Início de Obra por um proprietário ou contratante principal pode impactar os prazos e cronograma de arquivamento para fornecedores e trabalhadores de segunda linha. Isto pode proteger o proprietário porque cria um limite de quando um penhor pode ser apresentado, e limita o valor da responsabilidade por tal penhora. Um penhor enviado com atraso pode não ser capaz de anexar à propriedade.
Em muitos casos, o cronograma para arquivar um penhor mecânico vai desde quando você forneceu a primeira mão de obra ou materiais até um projeto de construção. Isso é ótimo se você puder identificar e documentar com precisão a data de início, mas se você não mantiver registros detalhados, ou se alguém contestar a data, então você pode se encontrar em uma situação difícil – o Aviso de Conformidade estabelece uma data clara e formal, para calcular todos esses outros prazos.
O aviso geralmente é arquivado antes ou logo após o início dos trabalhos no projeto. Os requisitos variam de acordo com o estado, portanto certifique-se de verificar as leis do estado em que você está para confirmar os detalhes.
Onde é necessário um Aviso de Início?
Em alguns estados (incluindo Flórida, Geórgia, Iowa, Michigan e Ohio) um Aviso de Início deve ser arquivado quando um projeto é iniciado, para que qualquer parte possa mais tarde arquivar um penhor de mecânica. Outros estados, como Carolina do Sul, Dakota do Sul e Texas, oferecem-no como uma proteção opcional que os proprietários e contratantes principais podem usar para limitar a apresentação de penhoras de mecânica após a conclusão do projeto. É importante entender as regras de notificação em seu estado, pois a falta de notificação pode limitar seus direitos, e dar notificação pode protegê-lo de responsabilidade futura.
A partir do momento em que a Notificação de Início for apresentada, a data nela indica o início oficial do projeto. Os prazos para os penhores mecânicos são então medidos com base nesta data, incluindo os prazos para os avisos preliminares e os arquivos dos penhores. Se você estiver trabalhando em um estado que requer a apresentação de uma Notificação de Início, seria prudente obter uma cópia para seus registros e inserir a data da notificação em seu software de pagamento e rastreamento de penhora para garantir que você não perca nenhum prazo de apresentação.
Se você estiver em um dos estados onde a apresentação de uma Notificação de Início é opcional, ainda é uma ótima prática, especialmente em projetos maiores, arquivar uma ou obter uma cópia da notificação arquivada pelo proprietário ou empreiteiro geral. Ele lhe mostrará a data de início do projeto e também o valor da responsabilidade do proprietário ou empreiteiro geral. Uma vez que a Notificação de Início é arquivada, o valor dos gravames pelos empreiteiros e fornecedores de segundo e terceiro nível pode ser limitado. Um empreiteiro de terceira camada não pode apresentar um penhor por mais do que o valor do que o empreiteiro geral deve ao empreiteiro de segunda camada acima dele.
Como um Subcontratado, o que preciso saber sobre a Notificação de Início de Obra?
A apresentação de uma Notificação de Início de Obra pelo empreiteiro geral ou proprietário afeta a notificação prévia e os requisitos e prazos de penhora de mecânica para subcontratados, fornecedores de materiais, fornecedores de equipamentos e outras partes que fornecem mão-de-obra ou suprimentos para o trabalho. Isto protege o proprietário ou empreiteiro geral, mas cria obstáculos adicionais e limita o cronograma do processo de penhora para potenciais reclamantes de penhoras. Uma notificação de início pode limitar os seus direitos de apresentar um penhor, afectar os prazos e pode acrescentar requisitos adicionais de notificação (como uma notificação preliminar) para o início do seu trabalho.
Outra nota importante em alguns estados, se o proprietário ou empreiteiro geral apresentar uma notificação de início, os subcontratados e fornecedores de materiais também devem apresentar uma notificação de início quando começam a trabalhar para notificar o proprietário de que estão a trabalhar no projecto e se não o fizerem pode significar a perda da sua capacidade de apresentar um penhor mecânico.
A maneira mais fácil de saber se um aviso de início foi arquivado para olhar ao redor do local de trabalho, como na maioria dos estados que exigem ou fornecem uma opção para o aviso, uma cópia deve ser afixada em um lugar visível no próprio local de trabalho físico. Uma breve inspeção das instalações pode ser tudo o que é necessário para saber se uma notificação de início foi ou não arquivada. Um subcontratado ou fornecedor de material também pode solicitar ao empreiteiro geral uma cópia do aviso prévio.
É uma boa prática comercial enviar avisos preliminares sobre cada projeto, se há ou não uma exigência específica e se um aviso prévio de início foi ou não arquivado. Há muitos benefícios em fazê-lo, e você nunca precisa se preocupar se você perdeu um prazo ou não protegeu os direitos de penhora devido a uma notificação de início desconhecida.
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Este post foi originalmente publicado em 12 de junho de 2017 e foi atualizado para refletir novas informações em 20 de agosto de 2018.
Todas as informações aqui fornecidas são apenas para fins educacionais e não devem ser tomadas como conselho legal.