Os estatutos sociais são um elemento vital de uma empresa recém-formada, fornecendo regras e regulamentos chave para a eficácia operacional. Eles são elaborados e codificados pelo conselho de administração quando uma corporação está sendo formada. Este documento ajuda a assegurar que um negócio funcione de forma consistente desde o seu início.
O estatuto social torna-se assim o documento crítico para ajudar o conselho de administração na sua supervisão da corporação.
Termos incluídos num estatuto social são ditados pelas directrizes definidas por um determinado estado. Estas tipicamente incluem informações importantes como as seguintes:
- Estrutura Corporativa
- Papéis e Responsabilidades dos Membros
- Informações do Conselho de Administração
- Lista de Comitês
- Protocolo de Reuniões de Acionistas e Diretores
Na maioria dos estados, as sociedades de responsabilidade limitada (SRLs) são obrigadas a criar um acordo operacional de SRLs. Estes acordos operacionais, funcionam essencialmente como um conjunto de estatutos sociais, oferecendo diretrizes sobre como uma LLC opera, bem como sobre as responsabilidades do proprietário. Os documentos são frequentemente chaves para responder a questões legais e são legalmente vinculativos.
Tipicamente as LLCs e corporações não são obrigadas a arquivar estatutos e documentos do acordo operacional com o escritório da Secretaria de Estado. Elas podem, entretanto, ser solicitadas por credores, bancos, advogados e potenciais investidores para várias atividades comerciais.
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