Em meio à pandemia COVID-19, um AVP Sénior anterior da ASCE analisa os três diferentes resultados potenciais do Sun God Festival 2020, e as implicações de cada situação.
Na noite de segunda-feira, o Chanceler Pradeep Khosla e a Vice-Chanceler Executiva Elizabeth Simmons enviaram um aviso para todos os acadêmicos, funcionários e estudantes. O aviso, uma atualização em todo o campus sobre o coronavírus, anunciou a transição da universidade para salas de aula remotas e online durante o trimestre da primavera, apresentou orientação sobre saúde e viagens, e sugeriu diretrizes para eventos hospedados no campus.
O surto de COVID-19 forçou cancelamentos ou adiamentos de numerosas cúpulas, shows e festivais em larga escala, enviando a indústria de eventos em queda. Só as perdas das conferências da indústria da tecnologia somam mais de $1 bilhão. Entre os eventos cancelados ou remarcados estão South by Southwest, a Electronic Entertainment Expo, e mais notadamente, Coachella. Na noite de quarta-feira, a NBA anunciou uma suspensão indefinida de sua temporada; esta manhã, tanto a NHL quanto a MLS divulgaram decisões de pausar suas respectivas temporadas.
Com o campus da UC San Diego, Khosla e Simmons declararam em seu aviso do campus que “recomendam fortemente o cancelamento ou adiamento de eventos ou reuniões que se espera que tenham mais de 100 pessoas” até 10 de maio de 2020.
A.S. Concertos e Eventos é a organização estudantil que planeja o Sun God Festival e vários outros eventos do campus. Seu evento mais recente, um Jardim do Urso que reuniu mais de 1.000 estudantes no Revelle Plaza, continuou como previsto na última sexta-feira, 6 de março. Entretanto, o próximo evento da organização, um concerto no Price Center Ballroom East, com capacidade para 600 pessoas e a participação do artista eletrônico AYOKAY, foi cancelado a partir de quarta-feira, 11 de março.
A seguinte declaração foi divulgada em suas mídias sociais: “Através da orientação dos protocolos do campus da UC San Diego e das recomendações do Center for Disease Control (CDC), AS Concerts and Events (ASCE) cancelou o Concerto AYOKAY na sexta-feira, 13 de março, no Price Center East Ballroom.”
A recomendação do chanceler, juntamente com os cancelamentos de espetáculos dentro e fora do campus, fez com que uma pergunta se infiltrasse imediatamente nas conversas e memes dos alunos:
“O 2020 Sun God Festival foi cancelado?”
Na época deste artigo, a equipe estudantil da ASCE e os conselheiros em tempo integral não puderam ficar gravados para discutir os planos futuros do festival com o Guardião da UCSD, pois notaram que a situação está mudando rapidamente e estão trabalhando ativamente para se comunicar através de múltiplos canais.
Segundo a reunião de quarta-feira à noite do Senado A.S., a vice-presidente do Campus Affairs Melina Reynoso enviou um e-mail para o A.S. Council listserv observando “que todas as políticas estão em fluxo e terão mais informações à medida que a situação avança”. O conselho e a administração estão a trabalhar em conjunto para fazer declarações claras e coesas sobre os eventos no campus, e em breve divulgarão estes esclarecimentos.
A.S. A fim de proporcionar clareza e compreensão com o corpo estudantil entre agora e depois, este artigo decompõe os três resultados potenciais do Sun God Festival 2020: (1) o festival continua como programado, (2) o festival é adiado para ocorrer após a recomendação da universidade de 10 de maio, e (3) o festival é cancelado completamente. Depois de avaliar os três cenários possíveis, o cancelamento completo é o resultado mais provável, mas isso traz o seu próprio conjunto de questões – eis porque.
Resultado 1: O festival continua como programado
Se o Festival Sun God 2020 continuasse como programado, o evento aconteceria contra a recomendação do chanceler Khosla e do vice-chanceler executivo Simmons. O festival está atualmente programado para acontecer no dia 25 de abril de 2020, que será cerca de quatro meses após os primeiros casos reconhecidos de coronavírus.
Embora as previsões sobre o futuro da pandemia da COVID-19 sejam variadas, o consenso geral entre os especialistas é que a contenção já não é possível. Marc Lipsitch, um epidemiologista de Harvard, estima que “20 a 60 por cento dos adultos pegarão o ” dentro de um ano.
Outras vezes, segundo Anthony Fauci, diretor do Instituto Nacional de Alergias e Doenças Infecciosas, a primeira vacina contra o vírus corona que poderia ser implementada em larga escala é “dentro de um ano a um ano e meio, por mais rápido que se vá”.
Uma vacina contra o vírus tem uma chance extremamente pequena de ser desenvolvida até o final de abril e uma chance muito menor de satisfazer uma revisão regulatória para uma aplicação generalizada. Assim, se o festival fosse realizado em sua data original, muito provavelmente seria realizado durante uma época em que o vírus ainda é predominante.
A eficácia dos cancelamentos de eventos como medidas preventivas não pode ser destacada, pois os cancelamentos podem limitar futuros epicentros de surtos semelhantes aos da infame conferência de liderança da Biogen; no início desta semana, o Boston Globe relatou que “70 das 92 infecções por vírus corona no estado” de Massachusetts estavam ligadas a essa única reunião. Deus do Sol iria então contra as medidas de contenção, e outra questão surgiria no contexto: Quem ainda iria querer participar?
Outcome 2: O festival é adiado para depois da recomendação da universidade de 10 de Maio de 2020
Se o Festival de Deus Sol 2020 fosse adiado para uma data posterior a 10 de Maio, ou depois da Semana 7 do Trimestre da Primavera, novas complicações surgiriam da natureza do próprio festival.
Também é importante notar que o dia 10 de maio é um prazo provisório para a restrição do evento recomendado no campus e que não há um resultado garantido ou data final para a pandemia do coronavírus.
Mas mesmo sem considerar como será o surto até lá, há grandes bloqueios para um festival pós-semana: Como a equipe ASCE escolheria uma nova data? Sun God tem uma história complicada, que resultou na dizimação do evento de 12 horas em todo o campus pelo qual era conhecido antes da transição de 2008 para o Campo RIMAC.
Prior ao ano lectivo 2007-2008, o festival ocorreu na sexta-feira da semana 7, das 12h às 12h. Por ter sido realizado tão perto do final do ano lectivo, a administração lutou para invocar medidas disciplinares adequadas sobre os graduados seniores que violaram as directrizes da comunidade durante o festival.
Com a data de 10 de maio, qualquer reprogramação do festival será uma dura batalha com os precedentes de saúde e segurança estabelecidos pela administração e pela equipe ASCE nos últimos cinco anos – mesmo sem a preocupação com o coronavírus. Seria difícil ver a Força Tarefa Sun God, um grupo de funcionários e estudantes empenhados em criar uma experiência agradável mas segura, aprovar um Festival Sun God tardio, independentemente das condições da COVID-19.
Outcome 3: O festival é cancelado completamente
Considerando as sugestões da universidade com eventos de grande escala, bem como a precedência de suspensões de eventos estabelecidas por gigantes do entretenimento como Goldenvoice e a NBA, um cancelamento completo do festival é o cenário mais provável.
Mas um cancelamento de um festival de estudantes no campus, tem suas próprias perguntas únicas. O que vai acontecer com o orçamento do festival de $780.000, pago antecipadamente pelas taxas dos estudantes? Desde seu início em 1983, o Sun God Festival nunca perdeu uma iteração, fazendo um cancelamento de território desconhecido para a universidade.
Um cancelamento também não significa necessariamente que a ASCE irá reter todo o seu orçamento para o Sun God. Há uma grande chance da organização já estar contratando com a maioria dos talentos do festival, o que significa que as agências ainda poderão cobrar por atos que já foram agendados.
Pois os contratos de performance da universidade indicam que “nem o artista nem a universidade serão responsáveis pela falta de comparência, apresentação ou performance se tal falha for causada por qualquer causa fora do controle do Artista ou da Universidade”, muitas agências de talentos acabam por editar o contrato para refletir o pagamento integral ao artista se a universidade violar o acordo, que neste caso, está cancelando o evento. Não está claro se o surto de coronavírus, juntamente com apenas uma forte recomendação do chanceler, será ou não suficiente para justificar que o cancelamento é devido a “uma causa além do controle da Universidade”.
Este é um exemplo de um contrato anterior entre a universidade e um intérprete. Neste caso, a equipe do artista editou o contrato para que a universidade ainda seja responsável pelo pagamento da taxa integral ao artista se a universidade violar o acordo, ou seja, cancela o evento.
Em 2014, a Força Tarefa Sun God aboliu os ingressos para ex-alunos e não-alunos, reduzindo efetivamente o número de hospitalizações do festival. Não é provável que os formandos deste ano tenham a chance de voltar para o Festival Sun God de 2021. Dadas as condições atuais, também não é provável que a ASCE possa organizar qualquer tipo de evento de substituição antes do final do ano acadêmico.
As taxas de atividade de alunos em excesso serão reembolsadas aos alunos pagantes deste ano? Ou eles serão simplesmente colocados nas reservas de Alunos Associados e passarão para o orçamento executivo do próximo ano? O reembolso das propinas dos estudantes também é inédito.
Estudantes de graduação daUCSD têm andado em torno de uma petição do Change.org para baixar as taxas dos estudantes do trimestre da primavera, que já conseguiu mais de 10.000 assinaturas; mas o Festival Sun God é financiado por taxas de atividades em todos os trimestres, exceto no verão – é por isso que os graduados do Fall Quarter e Winter Quarter ainda podem participar do evento. Diante do cancelamento, como o governo estudantil e a administração da universidade fornecerão uma compensação justa ao corpo estudantil?
Neste momento, não há resposta definitiva nem do governo estudantil nem da administração. Entretanto, dada a rapidez com que os efeitos da COVID-19 estão se movendo no campus da UCSD, há muitos obstáculos enormes que precisam ser removidos antes que qualquer anúncio ocorra. O melhor que podemos fazer é confiar em nossos líderes estudantis e dar-lhes o tempo que eles precisam para tomar decisões claras.
Em face do cancelamento
Um ponto essencial a ter em mente é que se o Sun God Festival for mantido, adiado ou cancelado, sempre haverá estudantes trabalhando diligentemente nos bastidores para planejar esses eventos em primeiro lugar. O fato dos líderes estudantis estarem tendo que navegar e tomar decisões extremamente difíceis neste estado de emergência é louvável em si mesmo.
Spencer Kennebeck, um dos coordenadores de eventos especiais da ASCE que liderou o agora cancelado concerto do AYOKAY, declarou: “Foi realmente decepcionante colocar horas de trabalho, e então de repente, pensando que nada vai acontecer”.
Sentimentos simples foram compartilhados por Xinchen Fu, coordenador do Jardim do Urso da ASCE, que disse ao Guardião: “Há tanta coisa desconhecida que ainda estamos meio chocados, e não sabemos mais o que fazer”
Festival de Deus Sol, junto com outras atividades e celebrações estudantis, desempenha um grande papel em fazer da faculdade a experiência única e memorável que muitas vezes é citada para ser. O desapontamento por vários cancelamentos e adiamentos é justificado, especialmente para os graduandos que desejam aproveitar ao máximo o seu último trimestre na universidade. Mas esta decepção é compartilhada – entre o corpo estudantil, entre a administração, e especialmente entre os planejadores estudantis da ASCE que podem não ver o seu trabalho ganhar vida.
Image cortesia da ASCE.