Pedidos de Coberturas definidos:
Um pedido de coberturas é um pedido de compra que o usuário final do campus faz com seu fornecedor que contém múltiplas datas de entrega ao longo de um período de tempo, negociado para tirar vantagem de preços pré-determinados.
Pedidos de Coberturas ≥ $100.000.00:
Deve ter um contrato executado com um preço fixo para bens e serviços identificados com base numa adjudicação competitiva através de uma RFQ ou RFP demonstrando que o preço foi negociado para ser o mais vantajoso para a UC. Blanket PO’s < $99.999.99: Não pode exceder $99.999,99 em um ano sem uma licitação competitiva realizada por uma SCM (Supply Chain Management) a menos que uma isenção de licitação se aplique.
Guidelines:
- Blanket PO’s não deve exceder um ano a menos que tenha sido adjudicado a partir de uma licitação competitiva de vários anos realizada pela SCM. Exemplos de PO’s plurianuais: pagamentos de marcos, serviço em equipamentos UC.
- Bomés & pedidos de serviço com múltiplos fornecimentos e marcos devem ter itens de linha separados para gerenciar os fornecimentos e pagamentos do projeto.
- A melhor prática é usar um item de linha por linha do gráfico para evitar erros de faturamento.
- Quando o outro contém tanto bens quanto serviços, deve haver uma linha para cada um.
Benefícios:
- Prover oportunidades de negociação de economia de custos e proporcionar garantia de fornecimento
- Previne que a UC tenha que manter grandes quantidades de estoque
- Reduzir custos administrativos eliminando esforços repetitivos e racionalizando o processo de pedidos
- Reduzir aquisições e lead time dos fornecedores
- Termos e condições foram revistos e negociados, reduzindo assim o risco para a UC