Pedidos de Coberturas

Pedidos de Coberturas definidos:

Um pedido de coberturas é um pedido de compra que o usuário final do campus faz com seu fornecedor que contém múltiplas datas de entrega ao longo de um período de tempo, negociado para tirar vantagem de preços pré-determinados.

Pedidos de Coberturas ≥ $100.000.00:

Deve ter um contrato executado com um preço fixo para bens e serviços identificados com base numa adjudicação competitiva através de uma RFQ ou RFP demonstrando que o preço foi negociado para ser o mais vantajoso para a UC. Blanket PO’s < $99.999.99: Não pode exceder $99.999,99 em um ano sem uma licitação competitiva realizada por uma SCM (Supply Chain Management) a menos que uma isenção de licitação se aplique.

Guidelines:

  • Blanket PO’s não deve exceder um ano a menos que tenha sido adjudicado a partir de uma licitação competitiva de vários anos realizada pela SCM. Exemplos de PO’s plurianuais: pagamentos de marcos, serviço em equipamentos UC.
  • Bomés & pedidos de serviço com múltiplos fornecimentos e marcos devem ter itens de linha separados para gerenciar os fornecimentos e pagamentos do projeto.
  • A melhor prática é usar um item de linha por linha do gráfico para evitar erros de faturamento.
  • Quando o outro contém tanto bens quanto serviços, deve haver uma linha para cada um.

Benefícios:

  • Prover oportunidades de negociação de economia de custos e proporcionar garantia de fornecimento
  • Previne que a UC tenha que manter grandes quantidades de estoque
  • Reduzir custos administrativos eliminando esforços repetitivos e racionalizando o processo de pedidos
  • Reduzir aquisições e lead time dos fornecedores
  • Termos e condições foram revistos e negociados, reduzindo assim o risco para a UC

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