Performance Management (DPMAp)
The DoD Performance Management and Appraisal Program (DPMAP) (1) provides a framework for supervisors and managers to communicate expectations and job performance (2) links individual employee performance and organizational goals (3) facilitates a fair and meaningful assessment of employee performance (4) establishes a systematic process for planning, monitorar, avaliar e reconhecer e recompensar o desempenho dos funcionários que contribui para o sucesso da missão e (4) nutre uma cultura de alto desempenho que promove um diálogo significativo e contínuo entre funcionários e supervisores e responsabiliza ambos pelo desempenho.
Coisas chave a saber sobre DPMAP
I. Todos os funcionários do Exército abrangidos pelo programa estarão em um único ciclo de avaliação que vai de 1º de abril a 31 de março, com uma data efetiva de 1º de junho
II. Há três discussões presenciais formais documentadas, necessárias no âmbito do novo programa:
- uma reunião inicial do plano de desempenho
- uma revisão de progresso*
- discussão final da avaliação de desempenho
*Avaliações adicionais de progresso são altamente encorajadas ao longo do ciclo de avaliação com foco no maior envolvimento dos funcionários.
III. O período mínimo de desempenho é de 90 dias.
IV. A ferramenta automática DoD MyPerformance Appraisal será utilizada para gerenciar o processo de avaliação. Os funcionários e supervisores utilizarão a ferramenta de forma colaborativa. IDPs são um componente do Processo de Desempenho.
V. O novo programa inclui uma “provisão de poupança”. O empregado que está passando por um Período de Melhoria de Desempenho (PIP) formal permanece em seu programa de gestão de desempenho atual até que o PIP seja resolvido.
- Se o empregado completar o PIP com sucesso; converta no novo programa para o próximo ciclo de avaliação.
VI. Os valores centrais do DoD serão discutidos com os funcionários no início do ciclo de avaliação e anotados em TODOS os planos de desempenho.
- Os componentes do DoD podem incluir valores organizacionais e declarações de missão ou objetivos que estejam ligados aos elementos de desempenho do funcionário.
VII. Os supervisores devem permitir que os funcionários tenham a oportunidade de fornecer informações sobre os seus elementos e padrões de desempenho.
- Elementos e padrões devem ser escritos no nível de pleno sucesso.
VIII. Programa de gestão de desempenho de 3 níveis com as classificações narrativas de “Nível 5 – Excelente”, “Nível 3 – Totalmente bem sucedido” e “Nível 1 – Inaceitável”.
- A classificação global será calculada somando as classificações individuais para cada elemento e essa soma será dividida pela quantidade total de elementos.
Nível 5 – Destaque
- Produz resultados excepcionais ou excede as expectativas muito além dos resultados especificados.
- Estabelece métricas direcionadas altas e muito superiores (por exemplo, qualidade, orçamento, quantidade).
- Lida excepcionalmente bem com bloqueios de estradas ou problemas e faz a diferença a longo prazo ao fazê-lo.
- É amplamente visto como um especialista, modelo valorizado, ou mentor para este trabalho.
- Exibe os mais altos padrões de profissionalismo.
Nível 3 – Totalmente bem sucedido
- Produz eficazmente os resultados especificados, e por vezes excede-os.
- Atinge de forma consistente as métricas alvo.
- Informa proactivamente o supervisor sobre potenciais problemas ou bloqueios de estradas e oferece sugestões para os abordar ou prevenir.
- Atinge metas com nível de supervisão apropriado.
Nível 1 – Inaceitável
- Não atinge as expectativas de qualidade do trabalho; não atinge muitos dos resultados exigidos para a meta.
- Não é confiável; toma decisões erradas; falha nas métricas alvo (por exemplo compromissos, prazos, qualidade)
Falta ou falha no uso das competências necessárias para o trabalho. Requer muito mais supervisão do que o esperado para um empregado neste nível.
IX. Incentivar o reconhecimento e recompensas contínuas ao longo do ano:
- Não esperar até o final do ciclo de avaliação
- Opções incluem prêmios monetários, não monetários, honorários e informais.
X. A quantidade de elementos e padrões de desempenho para supervisores deve ser igual ou superior aos elementos e padrões não-supervisórios (técnicos)
- O que isso significa essencialmente que 50% ou mais da classificação será baseada nessas funções de supervisão porque este programa coloca uma forte ênfase nas responsabilidades de supervisão
- Isto não é aplicável a funcionários codificados com um código de supervisão “4.”
Avaliações individuaisUma avaliação individual é o instrumento ideal para avaliar o potencial, a capacidade de liderança e as preferências. A USAG Daegu oferece a Avaliação de Personalidade True Colors aos funcionários civis interessados em aumentar a autoconsciência das suas preferências para aprender e trabalhar em ambientes colaborativos.
A avaliação de personalidade online da True Colors dá a cada pessoa uma visão única do seu próprio tipo de personalidade e estilo de decisão através da lente da metodologia True Colors. Cada pessoa irá descobrir todo o seu espectro de personalidade True Colors e receberá um relatório detalhado. O relatório distinto descreve as tendências comportamentais e inclui dicas poderosamente eficazes para a comunicação com pessoas de todos os tipos de personalidade.
O Centro de Liderança do Exército oferece o programa MSAF (Multi-source Assessment and Feedback). O objetivo do MSAF é melhorar a autoconsciência do líder do Exército, descobrir potencial, identificar necessidades de desenvolvimento e desenvolver um plano de ação que promova tanto os objetivos de desenvolvimento individual e organizacional do líder. O relatório de feedback recebido é um resumo dos dados coletados dos superiores, colegas, subordinados e sua própria auto-análise das habilidades de liderança.
Para solicitar uma Avaliação de Personalidade True Colors, entre em contato com o Workforce Development pelo telefone (315) 763-4928.
Para mais informações relacionadas ao MSAF, por favor, encontre o Guia de Eventos do Líder 360 aqui:Guia MSAF 360
O Centro Virtual de Melhoria pode ser encontrado aqui: https://msaf.army.mil/My360/VIC/Default.aspx