Google Keep é provavelmente o melhor serviço Google que a maioria das pessoas não usa.
Serviços como Keep, Evernote e Microsoft OneNote são freqüentemente chamados de “aplicativos para tomar notas”. Mas é uma etiqueta obsoleta. Eles cresceram além de suas raízes, agora oferecendo fluxo de trabalho colaborativo, lembretes, listas de verificação, geofencing, reconhecimento óptico de caracteres, transcrição de voz, esboços e mais.
A poucos anos atrás, eu teria recomendado o Evernote. Mas durante o verão, o Evernote tomou um rumo errado. A empresa mudou a sua estrutura de preços de uma forma que praticamente obriga os utilizadores a pagar ou a desistir. Especificamente, o Evernote adicionou limitações à versão gratuita, chamada Evernote Basic. Agora está acessível através de um máximo de dois dispositivos por ano – um total de acordos, no que me diz respeito. Eles limitam os uploads a 60 megabytes por mês, o que é absurdamente baixo. E eles aumentaram os preços em níveis premium. As versões pagas do Evernote agora custam $34,99, $69,99 e $120 por ano.
Alternatives abundam.
Microsoft OneNote é uma ótima escolha para pessoas investidas no mundo Microsoft — usuários do Windows que assinam o Microsoft Office 365 ou que carregam um Windows Phone.
Apple Notes é rudimentar, mas ideal para pessoas que usam muitos produtos Apple, mas não muitos produtos Google e usuários Siri pesados que se sentem confortáveis no abraço caloroso do iCloud.
Para a maioria das pessoas, no entanto, recomendo o Google Keep, especialmente para quem usa os muitos produtos Keep integra-se com. Estes incluem o Chrome, Calendário, Gmail, Fotos, Drive, Docs, Google Now, Google Assistant e Google Home. A integração do Keep com estes outros aplicativos é algo poderoso.
Keep é o melhor da classe por três razões não surpreendentes, já que é do Google que estamos falando aqui. A integração do Keep com outros aplicativos, busca e inteligência artificial (A.I.) são todos superiores à concorrência. (Você verá essas vantagens nas dicas abaixo.)
Algumas pessoas ainda acham que o Keep é apenas um aplicativo de nota adesiva idiota. Estou aqui para vos dizer que desde que o Keep foi lançado há mais de três anos e meio, o Google adicionou calmamente tantos recursos novos (muitos aproveitando a poderosa A.I. do Google) que agora é um produto completamente diferente.
Google irá quase certamente revelar uma API em algum momento, permitindo que empresas terceiras criem aplicativos e serviços que leiam ou escrevam notas.
Meanwhile, Google provavelmente irá integrar Keep deeper into a growing range of Google products.
The most transformational of these integrations will be into the Google Assistant, Google’s next-generation A.I. virtual assistant. Da mesma forma que o assistente irá digitalizar o seu e-mail, calendário e outras aplicações Google, o assistente também irá digitalizar o Keep e disponibilizar-lhe toda a informação no Keep através de uma conversa ou chat.
Quando o assistente pode usar o Keep para se lembrar de coisas para si, vai sentir-se parte da sua mente. Ele irá sussurrar lembretes no seu ouvido e lhe fornecerá qualquer informação no Keep sempre que você pedir.
Então, se você planeja usar o Assistente do Google, agora é a hora de começar a preencher o Keep com todos os seus fatos, informações e idéias pessoais.
Besides, eu acho que o Keep já é o melhor aplicativo para tomar notas lá fora. Aqui estão as coisas incríveis que você pode fazer agora mesmo com o Google Keep.
Instantemente capturar qualquer coisa
Quando você tem uma idéia ou encontra informações no mundo que você quer lembrar para sempre, Keep captura rapidamente.
Utilizar um widget na tela Today para iOS ou na tela inicial do Android para captura de umtap. O widget mostra quatro botões: “Nota”, “Lista”, “Foto” e “Áudio”. Um toque e você está fora para as corridas.
usuários do iPhone: Coloque o ícone Manter como um dos seus quatro ícones “Dock” para um acesso mais rápido. Se você tiver um iPhone 6s ou posterior, use o 3D Touch: Pressione com força no ícone e escolha “New Audio Note”, “New Photo Note”, “New List” ou “New Note”.”
A escolha mais rápida é Áudio — basta selecionar e falar, e suas palavras serão capturadas e até digitadas em texto pesquisável.
Se você precisar capturar informações escritas — em um quadro branco, assinar, cartão de visita, menu, artigo, contrato, placa de carro ou até mesmo uma tela — pressione o botão “Photo” e tire uma foto. Mantenha as varreduras e capture as palavras dessa foto, tornando a nota pesquisável. Para extrair as palavras, toque na fotografia e escolha “Agarrar texto da imagem” no menu. As palavras na foto serão transformadas em texto. Você também pode importar para o Keep fotos que você já tirou, e essas também serão digitalizadas.
O recurso de digitalização de palavras funciona apenas para o idioma inglês, mas o gerente de projetos do Google Keep Mario Anima me disse que mais idiomas serão adicionados no futuro.
(Dica de bônus: Tanto o áudio que você grava quanto as fotos que você tira no Keep são armazenadas no Google Drive e contam contra o limite de armazenamento do seu Drive. Depois de guardar extractos de texto, pode apagar a gravação ou fotografia e guardar apenas as palavras.)
Obviamente, também pode escolher “Nota” ou “Lista” para capturar texto em formato livre ou listas de caixas de verificação. Em uma “Nota”, você pode usar asteriscos ou hífens para listas de balas, e manter a auto-criação da próxima bala. Em uma “Lista”, o Google usa A.I. para adivinhar quais itens você está adicionando, o que acelera a criação de listas.
Com o comando “OK Google” nos telefones Android, você pode criar notas apenas falando. Você pode até mesmo adicionar e editar listas apenas por voz. Por exemplo: “OK, Google”: Crie uma lista de compras com couve e leite.” Você pode então mudar de idéia, dizendo: “Remover couve” e “Alterar ‘leite’ para ‘leite sem gordura’. (Depois da lista ser guardada, pode adicionar novos itens apenas por voz, mas não os alterar ou remover.)
Se utilizar o navegador Chrome do Google, instale a extensão Manter Chrome e também a aplicação Chrome — basta ir ao site Manter e encontrar a opção da página da aplicação no menu hambúrguer. Ao pressionar o botão Manter que a extensão do navegador instala, você irá capturar um link para a aba atualmente selecionada, com a oportunidade de adicionar uma nota.
Fala dos navegadores, abra cada um dos seus navegadores mais usados Mantenha etiquetas em uma aba separada para captura rápida e referência enquanto usa seu PC ou laptop. Quando já estiver numa categoria específica de etiquetas, novas notas serão automaticamente etiquetadas para essa categoria.
Or, melhor ainda, corra a aplicação Chrome do navegador, encolha-a numa coluna skinny e mantenha-a aberta junto ao seu navegador para acesso instantâneo enquanto trabalha.
Lembrar-se mais rápido
Google Keep tem uma função de pesquisa incrível. Mas quando clicar ou tocar no ícone “Pesquisar”, e antes mesmo de poder pesquisar, ser-lhe-ão apresentadas opções para encontrar coisas. Essas opções incluem tipo de nota (“Lembretes”, “Listas” e “Fotos”), etiquetas (que você pode criar usando o menu pop-out ou criando hashtags nas notas; cada nota pode ter quantas etiquetas quiser), pessoas (a lista completa de pessoas com quem você compartilhou notas ou que compartilharam notas com você), coisas (o A do Google.I. Autocategorização das suas notas, que inclui categorias como “Livros”, “Comida”, “Filmes”, “Música”, “Lugares”, “Viagens”, e outras) e cores.
Adicionar Lembretes na Guarda (não na Caixa de Entrada)
Google Lembretes é uma funcionalidade que abrange três produtos: Caixa de entrada, Guardar e Calendário. Esta funcionalidade permite-lhe ser alertado com base na hora e data ou local — por exemplo, pode definir um lembrete para ir buscar a sua roupa à lavandaria da próxima vez que conduzir perto da lavandaria. Você também pode definir lembretes recorrentes.
A maioria dos usuários digita lembretes da Caixa de Entrada. Mas adicioná-los no Keep é melhor. Os lembretes adicionados no Keep aparecem na Caixa de entrada, mas os que foram adicionados na Caixa de entrada não aparecem no Keep. (Os lembretes aparecem no Calendário, independentemente.)
A interface Keep para lembretes é melhor do que na Caixa de Entrada. Você pode usar o leque completo de opções: “Notas”, “Lista”, “Foto” e “Áudio”. Basta criar qualquer tipo de Guarda notas e depois tocar no ícone Lembretes.
Utilizar Guarda como um “guardanapo inteligente”
A versão Android do Guarda permite esboços de forma livre e notas escritas à mão, tal como pode fazer num guardanapo numa reunião de almoço. (A versão iOS do Keep terá esta funcionalidade em breve, de acordo com o Anima do Google). A diferença é que o Google aplica uma I.A. incrível para tornar os seus rabiscos pesquisáveis. O Google pode reconhecer e converter em texto a maioria dos rabiscos escritos à mão. Ainda mais incrível, o Google I.A. pode até reconhecer alguns dos seus desenhos. Portanto, se você esboçar uma casa, um carro e um copo de martini, você deve ser capaz de encontrar o esboço mais tarde, procurando por estas palavras. O Google fez recentemente uma demonstração deste I.A. dentro de um divertido jogo chamado Quick Draw. O Google adivinha o que estás a desenhar em tempo real, ao desenhá-lo.
Abra o aplicativo Keep para Android e toca em “Novo desenho”. Você também pode adicionar um desenho a uma nota existente ou desenhar em cima de uma foto importada para o Keep. Quando estiver no modo de desenho, utilize as várias ferramentas de desenho e destaque para melhorar os seus desenhos.
Priorize a sua mente
Utilize o drag-and-drop para reorganizar as suas notas ou notas “pin” para o topo.
Aqui está um atalho secreto que traz qualquer nota para o topo da rotação, mas não “pinada”: Arquive a nota, depois desarquive-a. Quando surgir do Arquivo, será colocada como se fosse uma nova nota (o botão “archive” é uma caixa com uma seta).
Incubar as suas ideias
Não se limite a capturar as suas ideias em Keep. Desenvolva-as ao longo do tempo. Esta é a melhor dica de Keep para os criadores. Claro, quando o génio ataca, capte a ideia. Mas volte e passe tempo de qualidade com as suas notas. Quando tiver mais pensamentos ou encontrar factos ou recursos relacionados, adicione-os à nota existente. Escreva passagens inteiras (porque as ideias sobre como expressar ou articular algo também precisam ser capturadas).
Você também pode arrastar outros para ajudá-lo a desenvolver suas ideias, simplesmente tocando no botão “Compartilhar” na versão desktop ou no item “Colaboradores” no menu “Mais opções” da aplicação móvel.
A sua ideia está pronta para eclodir? “Graduar” a nota no Google Doc. No aplicativo móvel, a opção “Copiar para Google docs” está no botão “mais”, no canto inferior esquerdo. Na versão desktop do navegador, está no menu “Mais opções” (os pontos verticais).
Cada nota pode ter até 20.000 caracteres de comprimento, aproximadamente 12 vezes o comprimento desta coluna, e o campo do título pode ter no máximo 1.000 caracteres. Para listas, cada item pode ter até 1.000 caracteres e você pode ter até 999 itens por lista.
Pense no Google Keep como um periférico à sua mente
Faça do Google Keep central à sua vida. Use-o obsessivamente. Quando você faz isso, ele se torna um espelho para sua mente, uma extensão para seus processos de pensamento que nunca esquece — um berçário para suas melhores idéias, projetos, metas e planos.
Como o Google evolui a I.A. do Keep e o conecta aos serviços que você usa a cada dia, a distância entre inspiração e execução cresce cada vez menor.
Google Keep não é uma aplicação de nota amarela pegajosa burra. É uma ferramenta sempre presente, A.I.-powered que amplia os poderes da sua mente.