Esta macro tem tanto novas funcionalidades como funcionalidades melhoradas.
A primeira melhoria é que o número inicial do intervalo de exclusão (#1) é sempre pré-preenchido. Como os números são removidos da lista de números (#7), o número inicial muda. A contagem regressiva da contagem restante (#6) melhorou a precisão.
Uma grande melhoria é com a exportação de um relatório de renumeração. Na versão anterior, clicando em Exportar exportaria o relatório como um arquivo .txt para o diretório Datasets do EditTools e o nome do arquivo foi escolhido para você. Isto foi alterado.
O processo de exportação agora permite definir a informação de “cabeçalho” que aparece em cada relatório. Clicando em Exportar cabeçalho do arquivo (#3) abre a caixa de diálogo Atualização de informações de cabeçalho:
Aqui você digita suas informações de identificação (#8). O texto do cabeçalho que aparecerá em cada relatório de renumeração de referência é mostrado em #9. Clique em Save (#10) para salvar suas informações. Suas informações de cabeçalho permanecerão até que você as altere; não há necessidade de digitá-las novamente a cada projeto.
Quando você clica em Exportar (#4), a seguinte caixa de diálogo se abre:
O campo superior (#11) contém o caminho e a informação do nome do arquivo. As informações presentes dão as informações para o último relatório exportado. Clique no botão Novo para fornecer um novo destino e nome de arquivo e para escolher .txt, .doc ou .docx como o formato de arquivo. No campo inferior (#12) digite as informações do projeto, como “Smith on Rabbits Capítulo 98A”. As informações do projeto, juntamente com a data de criação do relatório, aparecerão abaixo do cabeçalho no relatório.
Outra novidade desta macro são os 7 botões de texto (#2 acima). Estes são botões personalizáveis que permitem criar texto padrão que é inserido no campo Renumerar (#A). Como você pode ver na imagem acima, os 4 primeiros botões foram personalizados e os 3 inferiores não.
Para personalizar (ou alterar) um botão, clique com o botão direito do mouse sobre o botão para abrir a caixa de diálogo Botão Personalizado. No campo Texto do Botão (#13) digite o título curto que você quer que apareça na face do botão (por exemplo, veja os botões personalizados acima). No campo de texto (#14), digite o texto que você deseja inserir quando o botão for pressionado. Em seguida, clique em Update (#15). 
É assim que aparece no campo Renumerar:
Embora não esteja totalmente visível, este é o texto que aparecerá no Relatório para o cliente: “unpublished data – deleted from reference list and insert as parenthetical in text”.
A última alteração feita na Verificação do Número de Referência é para tornar a renumeração mais rápida e fácil. Agora quando você clica em um número original que precisa ser renumerado, o campo Renumerar é automaticamente preenchido com o próximo número. A primeira vez que você renumerar uma referência, você tem que inserir manualmente o renumero (#19); isso inicia o contador interno da macro e o próximo número de Renumeração é mostrado (#20). Depois disso, para renumerar, basta clicar no Número Original e se a Renumeração sugerida estiver correta, clique em Modificar (#21).
Renumeração da Referência de Trilha
O lançamento original desta macro forneceu um método para verificar se as referências são chamadas em ordem. Novo é a capacidade de adicionar a renumeração de referências. Como mostra a figura abaixo, várias novas funcionalidades estão presentes. (Não mostrado é uma nova adição de última hora – o botão Ir para.)
Primeiro é a área para rastrear números atuais e novos (#1 e #2). O número original e seu novo número são inseridos em #3 e o botão Modificar é clicado para inserir os números nos campos apropriados em #1 e #2. Se #5 for marcado, os itens renumerados são automaticamente removidos da lista original (#9); se não for marcado, você precisa remover o número manualmente. O próximo número de renumeração é mostrado em #4. Ao renumerar referências, é bom para o cliente criar uma lista de renumeração que pode ser dada ao cliente para o revisor usar (assim como manter uma cópia com o arquivo de arquivos editados no caso de uma questão surgir no futuro). Usando #6, você pode exportar a lista de renumeração para um arquivo .txt padrão. Há um arquivo padrão (Reference Num Order Renumbered List.txt) que é salvo na pasta Datasets do EditTools, mas você pode nomeá-lo especificamente para o projeto (por exemplo, Gossey Laughter Reference Renumbering.txt) e salvá-lo na pasta de sua escolha, como a mesma pasta com os arquivos de projeto editados.
Tambem nova é a capacidade de excluir um intervalo de números (#7) da lista primária (#9). Por exemplo, se o autor indicou uma chamada com as referências 10 a 25, você pode apagar todos esses números da lista principal (#9) de uma vez, ao invés de um de cada vez, usando este recurso (#7). O contador (#8) também mudou. Agora mostra tanto a contagem original como a contagem restante.
Não mostrado é a adição de última hora do botão Ir para. Ele aparece acima dos contadores (#8). O seu uso principal é para documentos que têm um grande número de referências. Em vez de rolar para localizar um número muito abaixo da lista de números (#9), clique em Ir para e digite o número para o qual você quer ir. Esta é uma ferramenta apenas de navegação.
As imagens seguintes mostram alguns dos recursos em ação. Primeiro é renumerar.
Renumerar começa com a localização do número original, ou seja, o número a ser alterado. O número original, como aparece no manuscrito (isto é, o número antes de ser alterado), é encontrado na coluna da esquerda (#10). O número tem então de ser inserido no campo Original com o nº 11. Há duas maneiras de inserir os números. O número original pode ser inserido clicando no número em #10, que será automaticamente inserido no campo Original em #11, ou você pode colocar o cursor no campo Original em #11 e inserir manualmente o número. Em seguida, você entra o novo número – ou seja, o número para o qual deve ser alterado – no campo Renumerar em #11. Para este exemplo, vamos renumerar a referência 5 como referência 1 (#11). Também note #12, que mostra os números de referência 1 e 5 na lista de números de ordem original. Como ainda não clicamos no botão Modificar (#11), a Próxima Renumeração ainda mostra 0 (#13).
Após clicarmos no botão Modificar (#11), o diálogo muda. A renumeração aparece no campo principal ao lado do número original (ver #14). Isto permite-nos olhar para este diálogo e determinar que números foram alterados e para o que eles mudaram. Para nos lembrar que a próxima renumeração é 2, o 2 aparece em #15. E porque a opção Remover número (#5) foi marcada, o número 1 foi automaticamente removido da lista de pedidos original (#16).
Deixe-nos assumir que a referência 2 está corretamente numerada; ela pode ser deixada ou clicada para removê-la da lista de números original. A próxima referência chamada deve ser 3 mas, em vez disso, é 7. Então digitamos 7 no campo Original e 3 no campo Renumerar e clique em Modificar (#11). O resultado é como mostrado aqui:
Again, os números original e novo são vistos no arquivo Renumber (#17) e o número Next Renumber é 4 (#18). E como o número Remover foi deixado marcado, o número 3 foi removido da lista de Ordem de Referência (#19) – mas não o número 2, que precisa ser removido clicando nele.
Você notará que as Contagens em #20 não foram alteradas em relação aos números originais. Isto é porque não removemos manualmente um número da lista de Ordens de Referência (#19). Quando clicamos no 2 para removê-lo (#21), a Contagem se atualiza automaticamente (#22), como mostrado aqui:
Quando terminarmos o arquivo, você pode exportar a lista de renumeração clicando no botão Exportar (#23). Você pode manter uma cópia em seus registros e enviar uma cópia para seu cliente. O arquivo é exportado como um arquivo .txt e é um arquivo simples como mostrado aqui:
O arquivo é automaticamente rotulado “Reference Num Order Renumbered List” (#24) e automaticamente salvo no diretório Datasets do EditTools. Você pode mudar o nome e a localização (#23). O que é produzido é a lista mostrada acima. As duas colunas de números (#26) são identificadas pela cabeça (#25), sendo os números à esquerda da vírgula o número de referência original e os números à direita da vírgula os números renumerados. Neste exemplo, todas as referências foram renumeradas, exceto a referência 7. O arquivo .txt pode ser enviado ao cliente para o uso do proofreader.
The Original Reference # Order Check Macro
Certifique-se de que as referências numeradas são chamadas em ordem em um documento pode ser uma tarefa difícil, especialmente se houver muitas referências. A maioria dos editores usa caneta e papel para rastrear as referências. O EditTools agora oferece uma opção diferente para rastrear chamadas de referência: Reference # Order Check.
Reference # Order Check é encontrada na fita EditTools no submenu References (A) (B), onde é listada como Ref # Order Check.
Clicking on Ref # Order Check (B) traz o diálogo para a macro, mostrado aqui:
Se você trabalha em vários projetos simultaneamente, você pode rastrear as referências em cada projeto salvando a lista de números de referência de cada projeto em seu próprio arquivo e então abrindo esse arquivo quando você trabalhar no próximo projeto específico (#1).
Para preencher o campo Número de referência # Order Check, digite o último número de referência em um documento no campo # de referências (#2) e clique em Update List (#3). Por exemplo, se o seu documento listar o último número de referência como 123, você digitaria 123 no campo # de referências (#2) e então atualizaria a Lista (#3). Os números de 1 a 123 aparecerão no campo de exibição (#4).
Se o seu documento tiver referências “a,b” (por exemplo, 57a, 62a, 62b, 62c), você pode adicioná-las à lista usando o recurso Inserir (#5). Você digitaria o valor “a,b” a ser inserido no campo Valor a ser inserido, então indicaria ou o número que deve ser inserido antes (campo Inserir antes) ou o número que deve ser inserido depois (campo Inserir depois) na lista. O número “a,b” aparecerá então na lista. Por exemplo, para inserir 62b, você digitaria 62b no campo Valor a ser inserido e depois digitaria 62c no campo Inserir antes ou 63 no campo Inserir depois – assumindo que você já tinha inserido 62a mas não 62c na lista. Para inserir o número, clique em Insert (#5).
The Count (#6) dá-lhe uma contagem total do número de referências e, tal como nas outras macros EditTools, tem a opção de Guardar, Guardar & Fechar, ou Fechar (#7) o diálogo.
Vamos assumir que no nosso documento modelo existem 117 referências. Nós clicaríamos em Ref # Order Check (B acima) para abrir nosso diálogo no qual digitaríamos 117 (#8) e clicaríamos em Update List (#9).
Clicking Update List preenche o campo da lista de números de referência (#9).
Se a lista de referência também tiver um número de referência 102a, esse número seria adicionado à lista digitando o número no campo Valor a ser inserido (#10) e digitando 103 no campo Inserir antes (#11) ou digitando 102 no campo Inserir depois (#12) e então clicando em Inserir (#13).
Como mostrado aqui, o número 102a é automaticamente inserido (seta). Clicando em Save & Close (#14) salva a lista de números.
Quando a Reference # Order Check é reaberta, a lista de números salvos aparece (como demonstrado pela inclusão do 102a no nosso exemplo ) e a contagem agora exibe o número total de números de referência como 118 (#16), que é o nosso 117 original mais a adição do 102a.
No trecho do nosso documento modelo, as chamadas de referência foram destacadas. A primeira referência chamada é 1 (#17), com a qual nos deparamos há muito tempo; a próxima é 43 (#17).
Um olhar para o diálogo Reference # Order Check diz-nos que 43 é o próximo número de referência que deve ser chamado para fora (#20), por isso, clicamos apenas no número 43 no campo de número (#20) para o remover da lista. Isso irá mover o número 44 para o topo da lista (#21), indicando que é o próximo número esperado para ser encontrado no documento.
No entanto, o próximo número de referência em nosso documento é 47 (ver #18 acima), não o esperado 44 (#21). Isto diz-nos que os números de referência 44, 45 e 46 não são chamados em ordem numérica ou podem não ser chamados no documento. Como editores, tomaríamos os próximos passos necessários para lidar com este problema.
Alguns outros pontos: Usando nosso exemplo, se você Salvar & Fechar Referência # Order Check neste ponto (após 43 ter sido removido do campo de número) e reabrir Referência # Order Check, sua lista de números ainda começa com 44 como o primeiro número (#22) mas sua contagem (#23) agora indica o número de números restantes na lista de números. Se você simplesmente salvar, então o arquivo é salvo, mas a contagem (#23) não muda. A contagem muda quando o arquivo é atualizado como resultado de ter sido fechado e reaberto.
Finalmente, os números podem ser removidos do campo de número em qualquer ordem; basta clicar em um número. Se você acidentalmente apagar um número, reinsira-o usando o procedimento descrito acima para inserir um número (#10 a #14).