Businesses operam sob alguns regulamentos que devem ser seguidos. A falta de adesão a esses regulamentos irá, na maioria das vezes, levá-lo ao lado errado da lei, sendo que as consequências serão o fechamento do seu negócio ou multas pesadas que irão afetar suas operações. É por isso que as organizações, especialmente aquelas que estão no sector sensível, como a indústria farmacêutica e os sectores financeiros, estão a incorporar software de gestão de conformidade para monitorizar a conformidade nas suas operações diárias. O software ajuda a automatizar alguns dos problemas de conformidade para facilitar o acompanhamento.
O que é o Software de Gestão de Conformidade de Topo: MyEasyISO, Compliance Locker, CompuCal, Donesafe, Paradigm 3, Bloomberg Vault são alguns dos melhores exemplos de Software de Gestão de Conformidade.
O que é Software de Gestão de Conformidade?
O Software de Gestão de Conformidade é usado pelas organizações para ajudá-las a cumprir com questões legais, industriais, de segurança e outras regulamentações. O sistema suporta um para coletar todo o conhecimento sob o mesmo teto e auxilia na regulamentação, bem como na manutenção das conformidades necessárias. Em outras palavras, o sistema ajuda as empresas, organizações e negócios a cumprir os requisitos regulatórios. Com o sistema, é possível acompanhar os requisitos regulatórios tanto em nível local quanto global em tempo real.
O que são Softwares de Gestão de Conformidade
- Relatórios de Conformidade: Oferece relatórios para cumprir com regras, normas, leis e regulamentos estabelecidos por órgãos reguladores e agências governamentais. O não cumprimento significa que as empresas estão sujeitas a sanções regulamentares, incluindo multas e prisão e o sistema suporta o monitoramento contínuo dos KPIs que estão ligados aos processos essenciais do negócio e asseguram que o cumprimento seja seguido a estes últimos.
- Gestão de Auditoria: Ajuda a simplificar e organizar bem o fluxo de trabalho e o processo de colaboração na compilação de auditorias. A maioria das equipes de auditoria depende muito do e-mail e da unidade compartilhada para compartilhar informações entre si.
- Monitoramento de Controles: Fornece ferramentas automatizadas e várias tecnologias para assegurar o monitoramento contínuo das transações financeiras e outros tipos de aplicações transacionais para reduzir os custos envolvidos nas auditorias
- Change Management: Fornece as ferramentas organizacionais que podem ser utilizadas para ajudar os indivíduos a fazer transições pessoais bem sucedidas, resultando na adoção e realização de mudanças. Isto também ajuda no acompanhamento de RSS e XML feeds de informações regulamentares e alertas que foram publicados pelas autoridades reguladoras e órgãos governamentais.
- Calendário de conformidade: Permite gerir todas as tarefas de conformidade com facilidade. O software envia um alerta sempre que há novas regulamentações a serem observadas. Você também pode acompanhar seu progresso nas questões de conformidade usando o calendário, bem como atribuir tarefas a outros usuários.
- Gestão de tarefas e fluxo de trabalho: O sistema pode atribuir tarefas a usuários individuais e rastrear o progresso em tempo real. O sistema permite identificar as funções em mãos e as pessoas que estão trabalhando nelas. Isto cria responsabilidade entre a equipe, pois você pode facilmente dizer quem fez o quê em que momento e se há algum procedimento que foi negligenciado.
- Alertas em Tempo Real: Os alertas podem definir seu sistema de forma que ele envie sinais sempre que uma tarefa for atrasada, completada ou falhar. O alerta também pode ser configurado com recursos de escalonamento, de tal forma que os supervisores ficam sabendo sempre que há um desafio com uma tarefa específica e tomam as medidas apropriadas para prender o problema.
- Gestão de risco da empresa: Isto classifica as respectivas funções de acordo com o nível de risco que foi identificado. Tais classificações permitem gerenciar tarefas de alto risco sem afetar o bom funcionamento do negócio.
- Gestão de políticas: Fornece documentos de políticas, portfólios e procedimentos armazenados em um local centralizado, onde podem ser facilmente acessados. Isso garante que todos os membros da equipe estejam atualizados com as políticas e procedimentos de uma empresa, pois eles podem sempre se familiarizar sempre que houver necessidade.
Top Compliance Management Software
MyEasyISO
MyEasyISO é desenvolvido pela Effivity Technologies e é um produto de software baseado em nuvem desenvolvido em software como um modelo de serviço. Seu objetivo é tornar a conformidade com a ISO simples, fácil, rápida, agregadora de valor, econômica, colaborativa e economizadora de tempo, e resultando em permitir que uma organização aumente a eficiência e a produtividade. As soluções de software MyEasyISO são opções perfeitas para empresas e organizações que buscam a certificação ISO que vai além das normas ISO 9001, ISO 14001 e OHSAS 18001, e dos requisitos de implementação da ISO 22000. MyEasyQMS para ISO 9001:2015 permite planejar, executar, auditar, controlar e aprimorar seu negócio usando 12 módulos abrangentes que abrangem…
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– Gestão de Documentos
– Rastreamento de Feedback
– Gestão de Incidentes
– Gestão de Normas ISO
– Gestão do Conhecimento
– Gestão da Manutenção
– Alertas / Notificações
– Auditoria Gestão
– Gestão de Conformidade
– Acções Correctivas (CAPA)
– Rastreio de Defeitos
– Rastreio de Não Conformidade
– Gestão de Risco
– Controlo de Qualidade de Fornecedores
– Gestão de Testes
– Gestão de Treino
– Plano Growth Light – $24/mês
– Plano Padrão de Crescimento – $64/mês
– Plano Profissional de Crescimento – $129/mês
– Pequena Empresa – $129/mês
– Média Empresa – $194/mês
– Grande Empresa – $259/mês
MyEasyISO é um software baseado na nuvem que ajuda a gerir e optimizar a conformidade ISO de uma forma amigável para o utilizador.
MyEasyISO
Cadeado de conformidade
Cadeado de conformidade é um dos produtos da Salesforce AppExchange e é gratuito. Este produto da Arkus, melhores práticas de captura de Chatter para fins de conformidade permitindo a personalização de configurações para rastreamento, armazenamento e relatórios sobre postagens de Chatter e comentários de uma forma significativa para oficiais de governança. Com o Compliance Locker, todas as postagens e comentários do Chatter podem ser capturados dentro do objeto Chatter Compliance Custom, os registros do Chatter Compliance podem ser enviados para uma caixa de e-mail, incluindo anexos, os usuários podem definir uma política de retenção de dados de longevidade para manter a conformidade das postagens e comentários e permite conduzir a conformidade com os usuários, bloqueando palavras proibidas de serem…
– Permite configurações personalizadas para rastreamento, armazenar e relatar as mensagens do Chatter
– Fornece o envio de registros do Chatter para uma caixa de e-mail
– Permite ao administrador determinar as palavras da “lista negra”
Livre
– Permite configurações personalizadas para rastreamento, armazenar e relatar os posts do Chatter
– Fornece o envio de registros do Chatter para uma caixa de e-mail
– Permite ao administrador determinar as palavras da “lista negra”
Abter os benefícios do Chatter enquanto assegura que todos os requisitos de governação necessários são cumpridos. Compliance Locker by Arkus emprega as melhores práticas para capturar o Chatter para fins de compliance.
Locker de Conformidade
CompuCal
CompuCal é um software de gestão de calibração fácil de implantar que reduz os custos de execução do negócio e assegura o cumprimento total dos regulamentos da indústria. O CompuCal é uma ferramenta imprescindível para o gerenciamento da calibração. É uma ferramenta de gerenciamento flexível e fácil de usar, adequada para atender às rígidas regulamentações aplicadas nas indústrias regulamentadas. O CompuCal é uma solução escalável e pode ser adaptado para atender pequenas, médias e grandes empresas. O software de gerenciamento de calibração Compucal trata de todo o seu gerenciamento de calibração, cuida do planejamento de manutenção de calibração com total rastreabilidade, fornece certificados imprimíveis permitindo que você esteja sempre pronto para auditoria, múltiplos fluxos de trabalho automatizados…
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– Trata de toda a sua gestão de calibração
– Trata do planeamento da manutenção de calibração com total rastreabilidade
– Fornece certificados imprimíveis permitindo-lhe estar sempre pronto para auditoria
– Múltiplos recursos de fluxos de trabalho automatizados reduzindo os custos de mão-de-obra
– Disponível como um serviço em nuvem OU na Web no siteinstalação com base no preço
Contacto para a determinação do preço
– Cuida do planejamento da manutenção da calibração com total rastreabilidade
– Fornece certificados imprimíveis permitindo que você esteja sempre pronto para auditoria
– Múltiplos recursos de fluxos de trabalho automatizados reduzindo custos de mão-de-obra
– Redução do tempo de entrada de dados
– Elimina erros humanos
– Manipula tanto a programação como a manutenção da calibração
Compucal é um software de gestão de calibração fácil de implementar que reduz os custos de execução do negócio e assegura o cumprimento total dos regulamentos da indústria
CompuCal
Donesafe
Donesafe é construído sobre uma infra-estrutura altamente escalável que pode suportar as necessidades dos pequenos, médias e grandes organizações. A Donesafe torna rápido e fácil o acesso, a entrada e a comunicação de dados EHS em tempo real. Donesafe é uma plataforma moderna & fresca com uma funcionalidade de ponta a ponta. Funciona online com qualquer dispositivo, incluindo offline com aplicativos nativos iOS e Android. Através de produtos inovadores e de baixo custo, Donesafe torna fácil e acessível para todos a gestão de um sistema de segurança, qualidade, ambiente e fornecedor líder na indústria. A plataforma Donesafe permite aos usuários imaginar, criar e melhorar continuamente sua solução para a conformidade…
– Assinaturas eletrônicas que funcionam usando um mouse ou a ponta dos dedos
– Acesso API: Comunicação perfeita com sistemas e aplicações de terceiros para enviar e receber dados de uma base de dados para a outra
– Monitorização de KPI: Criar responsabilidade pelos objectivos estratégicos através da medição e monitorização de indicadores-chave de desempenho
– Formulários inteligentes: Remover obstáculos e tornar a entrada de dados rápida e fácil
– Scheduler: Criar um sistema que automaticamente mantém os trabalhadores responsáveis pela tarefa recorrente
– Donesafe’s report builder is leading market – Criar e salvar um relatório que interroga qualquer campo de dados dentro da plataforma
– Starter – $49 / mês
– Proffesional – $299 / mês
– Monitoração de KPI: Criar responsabilidade pelos objectivos estratégicos através da medição e monitorização de indicadores-chave de desempenho
– Formulários inteligentes: Remover obstáculos e tornar a entrada de dados rápida e fácil
– Agendador: Criar um sistema que automaticamente mantenha os trabalhadores responsáveis pela tarefa recorrente
– Eficiência do processo: Criar um sistema que automatize o trabalho repetitivo & focar em tarefas preventivas de alto nível
– Uma única solução: Cumprir quaisquer requisitos de conformidade em uma plataforma adaptável
– Capacitar a força de trabalho: Incentivar a participação dos trabalhadores eliminando os assassinos de produtividade com software intuitivo e rápido de aprender
Donesafe é um software de Saúde, Segurança e Meio Ambiente que conecta o sistema de gestão dos trabalhadores no campo com a equipe de gestão na sala de administração.
Donesafe
Paradigm 3
Paradigm 3 Software de gestão de documentos e conformidade fornece um sistema integrado de fácil utilização baseado na Web para gerir o controlo de documentos do utilizador e todos os outros aspectos da Qualidade do utilizador, Sistemas ambientais e de segurança como treinamento, auditoria, risco, CAPA e calibração. Paradigm 3 oferece recursos como Controle completo de documentos, Gerenciar efetivamente & fornecer ação corretiva (CAPA, NCR, CAR), Rastrear objetivo & metas, Gerenciar projetos Lean Seis Sigma & programas, Gerenciar políticas, manuais, procedimentos & instruções, Gerenciar incidentes & risco, Escalar itens de ação que estão atrasados, Rastrear Competência & treinamento de conscientização e Economizar tempo, dinheiro & frustração desde que o Paradigm remove…
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– Horário&- Calendarização do equipamento
– Calendarização da auditoria interna/externa& Revisão da gestão
– Horário& Gestão de reuniões
– Gestão reclamações de clientes desde o início até a conclusão
– Horário &Registar manutenção do equipamento
Contacto para a determinação do preço
– Agendar auditoria interna/externa & revisões de gestão
– Agendar & gerir reuniões
– Gerir reclamações de clientes desde o início até à conclusão
– Gerenciar sistemas de qualidade e melhoria dentro de qualquer ambiente regulatório
– Fornecer responsabilidade transparente
– Remove muitas das tarefas rotineiras, tais como revisão anual de documentos
Paradigm 3 oferece controle completo de documentos, gerenciar eficazmente & fornecer ações corretivas (CAPA, NCR, CAR), rastrear objetivos & metas, gerenciar projetos lean seis sigma & programas, gerenciar políticas, manuais, procedimentos & instruções.
Paradigma 3
Bloomberg Vault
Bloomberg Vault é um serviço gerido seguro para a governação da informação, análise de dados e reconstrução comercial em toda a empresa. Ele fornece governança da informação que inclui vigilância, arquivamento empresarial e arquivo confiável. A fim de diminuir o risco para os usuários, a Bloomberg Vault monitora as comunicações através de políticas automáticas em tempo real. A vigilância oferece mais de 40 políticas pré-embaladas, relatórios completos de auditoria e trilha e velocidade e flexibilidade. Existem alguns tipos de vigilância: Vigilância de conformidade MIFID II e vigilância técnica de mergulho profundo. O próximo recurso é o arquivamento empresarial, o que significa que este serviço armazena dados em um formato WORM (write-once-read-many) em vários centros de dados. Arquivamento de empresas…
– Monitoriza as comunicações através de políticas automáticas em tempo real
– Armazena os dados numa leitura-escrita.muitos (WORM) formatos em múltiplos centros de dados
– Suporta criptografia TLC
– Permite pesquisar e analisar dados escuros
– Oferece solução de reconstrução comercial
Contacto para a determinação do preço
– Monitora as comunicações através de políticas automáticas em tempo real
– Armazena os dados em uma leitura-escrita.Many (WORM) format in multiple data centers
– Suporta TLC Encryption
Bloomberg Vault fornece ferramentas de supervisão e vigilância, funcionalidade investigativa, relatórios e armazenamento imutável para uma conformidade imediata.
Bloomberg Vault
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O que são softwares de gerenciamento de conformidade?
O software de gerenciamento de conformidade é usado pelas organizações para ajudá-las a cumprir com questões legais, industriais, de segurança e outros regulamentos. O sistema suporta um para coletar todo o conhecimento sob o mesmo teto e auxilia na regulamentação, bem como na manutenção das conformidades necessárias. Em outras palavras, o sistema ajuda as empresas, organizações e negócios a cumprir os requisitos regulatórios.
Quais são os melhores exemplos de Software de Gestão de Conformidade?
MeuEasyISO, Compliance Locker, CompuCal, Donesafe, Paradigm 3, Bloomberg Vault são alguns dos melhores exemplos de Software de Gestão de Conformidade.