Google Sheets –

/ro/googlespreadsheets/working-with-functions/content/

Introducere

Google Sheets vă permite să analizați și să lucrați cu o cantitate semnificativă de date. Pe măsură ce adăugați mai mult conținut la foaia dvs. de calcul, organizarea informațiilor din aceasta devine importantă. Google Sheets vă permite să vă reorganizați datele prin sortarea și aplicarea de filtre la acestea. Puteți sorta datele aranjându-le în ordine alfabetică sau numerică, sau puteți aplica un filtru pentru a restrânge datele și a ascunde unele dintre ele de la vedere.

În această lecție, veți învăța cum să sortați datele pentru a vizualiza și organiza mai bine conținutul foii de calcul. De asemenea, veți învăța cum să filtrați datele pentru a afișa numai informațiile de care aveți nevoie.

Tipuri de sortare

Când sortați datele, este important să decideți mai întâi dacă doriți ca sortarea să se aplice întregii foi sau unei selecții de celule.

• Sortarea foii de calcul organizează toate datele din foaia dvs. de calcul în funcție de o coloană. Informațiile conexe de pe fiecare rând sunt păstrate împreună atunci când se aplică sortarea. În imaginea de mai jos, coloana Nume a fost sortată pentru a afișa numele clienților în ordine alfabetică. Informațiile privind adresa fiecărui client au fost păstrate cu fiecare nume corespunzător.
  
• Sort range sortează datele dintr-un interval de celule, ceea ce poate fi util atunci când lucrați cu o foaie care conține mai multe tabele. Sortarea unui interval nu va afecta alt conținut din foaia de lucru.
  

Pentru a sorta o foaie:

În exemplul nostru, vom sorta o listă de clienți în ordine alfabetică după numele de familie. Pentru ca sortarea să funcționeze corect, foaia de lucru trebuie să includă un rând de antet, care este utilizat pentru a identifica numele fiecărei coloane. Vom îngheța rândul de antet astfel încât etichetele de antet să nu fie incluse în sortare.

1. Faceți clic pe View și treceți cu mouse-ul peste Freeze. Selectați 1 rând din meniul care apare.
2. Rândul de antet se îngheață. Decideți ce coloană va fi sortată, apoi faceți clic pe o celulă din coloană.
   
3. Faceți clic pe Data și selectați Sort Sheet by column, A-Z (ascendent) sau Sort Sheet by column, Z-A (descendent). În exemplul nostru, vom selecta Sort Sheet by column, A-Z.
   
4. Fila va fi sortată în funcție de selecția dumneavoastră.
   

Pentru a sorta un interval:

În exemplul nostru, vom selecta un tabel secundar într-un formular de comandă de tricouri pentru a sorta numărul de tricouri care au fost comandate în funcție de clasă.

1. Selectați intervalul de celule pe care doriți să îl sortați. În exemplul nostru, vom selecta intervalul de celule G3:H6.
   
2. Click pe Data și selectați Sort range din meniul derulant.
   
3. Apare caseta de dialog Sortare. Selectați coloana dorită după care doriți să o sortați.
   
4. Selectați crescător sau descrescător. În exemplul nostru, vom selecta descrescător (Z-A). Apoi faceți clic pe Sortare.
   
5. Sharele vor fi sortate în funcție de selecțiile dvs. (în exemplul nostru, datele au fost sortate în ordine descrescătoare în funcție de coloana Comenzi).
   

Pentru a crea un filtru:

În exemplul nostru, vom aplica un filtru la o foaie de lucru cu jurnalul echipamentelor pentru a afișa numai laptopurile și proiectoarele care sunt disponibile pentru checkout. Pentru ca sortarea să funcționeze corect, foaia de lucru trebuie să includă un rând de antet, care este utilizat pentru a identifica numele fiecărei coloane. Vom îngheța rândul de antet astfel încât etichetele de antet să nu fie incluse în filtru.

1. Click View și treceți mouse-ul peste Freeze. Selectați 1 rând din meniul care apare.
   
2. Click pe orice celulă care conține date.
   
3. Click pe butonul Filter.
   
4. În fiecare antet de coloană apare o săgeată derulantă.
   
5. Click pe săgeata derulantă pentru coloana pe care doriți să o filtrați. În exemplul nostru, vom filtra coloana B pentru a vizualiza doar anumite tipuri de echipamente.
   
6. Clic pe Clear pentru a elimina toate verificările.
   
7. Selectați datele pe care doriți să le filtrați, apoi faceți clic pe OK. În acest exemplu, vom bifa Laptop și Proiector pentru a vizualiza numai aceste tipuri de echipamente.
   
8. Datele vor fi filtrate, ascunzând temporar orice conținut care nu corespunde criteriilor. În exemplul nostru, doar laptopurile și proiectoarele sunt vizibile.
   

Aplicarea mai multor filtre

Filtrele sunt cumulative, ceea ce înseamnă că puteți aplica mai multe filtre pentru a vă ajuta să restrângeți rezultatele. În acest exemplu, am filtrat deja foaia noastră de calcul pentru a afișa laptopurile și proiectoarele și am dori să o restrângem și mai mult pentru a afișa numai laptopurile și proiectoarele care au fost scoase în luna august.

1. Click pe săgeata derulantă pentru coloana pe care doriți să o filtrați. În acest exemplu, vom adăuga un filtru la coloana D pentru a vizualiza informațiile în funcție de dată.
   
2. Bifați sau debifați căsuțele în funcție de datele pe care doriți să le filtrați, apoi faceți clic pe OK. În exemplul nostru, vom debifa totul, cu excepția lunii august.
   
3. Se va aplica noul filtru. În exemplul nostru, foaia de lucru este acum filtrată pentru a afișa numai laptopurile și proiectoarele care au fost descărcate în luna august.
   

Dacă colaborați cu alte persoane pe o foaie, puteți crea o vizualizare cu filtre. Crearea unei vizualizări de filtrare vă permite să filtrați datele fără a afecta vizualizarea datelor de către alte persoane; vă afectează doar propria vizualizare. De asemenea, vă permite să denumiți vizualizările și să salvați mai multe vizualizări. Puteți crea o vizualizare cu filtru făcând clic pe săgeata derulantă de lângă butonul Filter.

Provocare!

1. Deschideți fișierul nostru de exemplu. Asigurați-vă că v-ați conectat la Google, apoi faceți clic pe File > Make a copy.
2. Selectați fila Equipment Log dacă nu este deja deschisă.
3. Înghețați rândul 1.
4. Sortați foaia de calcul după data Checked Out de la cea mai recentă la cea mai veche.
   Sugestie: Sortați după coloana D de la Z la A.
5. Sortați intervalul A2:F9 în funcție de coloana B de la A la Z.
   Sugestie: Asigurați-vă că nu este bifată căsuța de lângă data has header row.
6. Filtrați foaia de calcul astfel încât să se afișeze doar echipamentele care nu au fost niciodată înregistrate.
   Sugestie: Filtrați coloana E pentru a afișa celulele care sunt goale.
7. Când ați terminat, foaia dvs. de calcul ar trebui să arate așa:
   

/ro/googlespreadsheets/understanding-the-new-google-sheets/content/

.