Det tar i allmänhet 8-14 månader att slutföra adoptionsprocessen (och ibland längre för små flickor). Först måste du slutföra din hemstudie, få CIS (tidigare INS) godkänt och förbereda din dossier för Ryssland (cirka 3-5 månader). När din dossier har lämnats in till de lokala adoptionstjänstemännen i Ryssland kommer du att övervägas för en remittering av ett barn. Ju mer flexibel du är och ju äldre det barn du hoppas kunna adoptera är, desto kortare tid får du vänta på ett barn. Ingen förhandsinformation om tillgängliga barn kan ges av andra personer än de ryska adoptionstjänstemännen. Det är särskilt inte tillåtet att tillhandahålla videor och medicinsk information om barn. (När äldre barn har identifierats genom verksamhet som inte har med adoption att göra ( t.ex. värdprogram eller missionsresor) kan man vanligtvis få en remiss av det identifierade barnet om det är juridiskt berättigat till adoption.)
Båda föräldrarna måste göra den första resan, som varar ungefär en vecka, till Ryssland för att få den officiella remissen av ett barn. Under denna resa kommer ni att få en remiss och lära känna barnet. Ni kommer att kunna ställa en mängd frågor om barnets medicinska och sociala historia. Dessutom kommer du att få tillgång till oberoende läkare som kan hjälpa dig att utvärdera barnet. Om du inte accepterar den första remissen kan du kanske få en andra remiss på samma resa, beroende på barnets ålder. När du har accepterat remissen återvänder du hem för att invänta ett domstolsdatum. Domstolsdatumet fastställs vanligen cirka åtta veckor efter din första resa (vilket ger tid för att Moskva ska kunna verifiera att ditt barn har funnits i den federala databasen i mer än sex månader och för att domstolen ska kunna granska din dossier).
Båda adoptivföräldrarna måste vara närvarande i domstolen. I rysk lag föreskrivs en 10-dagars väntetid innan ett adoptionsbeslut träder i kraft. Denna 10-dagarsperiod kan upphävas av domaren om han/hon anser att det är till barnets bästa, men ett sådant upphävande är inte vanligt. När adoptionen är genomförd utfärdas en ny födelseattest för barnet, ett ryskt pass utfärdas i barnets nya namn och ni reser till Moskva för att få barnets invandrarvisum. Du skulle normalt resa direkt hem från Moskva.