Företagen arbetar enligt vissa regler som bör följas. Bristande efterlevnad av dessa bestämmelser kommer oftast att leda till att du hamnar på fel sida av lagen, vilket kan få till följd att ditt företag ställs inför en stängning eller höga böter som kommer att påverka din verksamhet. Det är därför som organisationer, särskilt de som befinner sig i känsliga sektorer som läkemedelstillverkning och finansiella sektorer, införlivar programvara för hantering av regelefterlevnad för att övervaka regelefterlevnaden i sin dagliga verksamhet. Programvaran hjälper till att automatisera vissa av efterlevnadsfrågorna för enkel uppföljning.
Vad är de bästa programvarorna för hantering av efterlevnad: MyEasyISO, Compliance Locker, CompuCal, Donesafe, Paradigm 3, Bloomberg Vault är några av de bästa exemplen på programvara för hantering av efterlevnad.
Vad är programvara för hantering av efterlevnad?
Mjukvara för hantering av efterlevnad används av organisationer för att hjälpa dem att följa juridiska, industriella, säkerhetsmässiga och andra regler. Systemet stöder en för att samla all kunskap under ett tak och hjälper till att reglera samt upprätthålla de nödvändiga överensstämmelserna. Med andra ord hjälper systemet företag, organisationer och verksamheter att uppfylla de rättsliga kraven. Med systemet kan man spåra regleringskrav både på lokal och global nivå i realtid.
Vad är Compliance Management Software
- Compliance Reporting: Erbjuder rapportering för att följa regler, standarder, lagar och förordningar som fastställts av tillsynsmyndigheter och myndigheter. Om företagen inte följer reglerna kan de drabbas av straffrättsliga påföljder, inklusive böter och fängelsestraff, och systemet stöder kontinuerlig övervakning av KPI:er som är kopplade till viktiga affärsprocesser och säkerställer att efterlevnaden följs till punkt och pricka.
- Revisionshantering: Systemet stöder kontinuerlig övervakning av KPI:er som är kopplade till viktiga affärsprocesser och säkerställer att efterlevnaden följs till punkt och pricka: Hjälper till att förenkla och välorganisera arbetsflödet och samarbetsprocessen för att sammanställa revisioner. De flesta revisionsteam är starkt beroende av e-post och delad enhet för att dela information mellan varandra.
- Övervakning av kontroller: Tillhandahåller automatiserade verktyg och olika tekniker för att säkerställa kontinuerlig övervakning av finansiella transaktioner och andra typer av transaktionsapplikationer för att minska kostnaderna för revisioner
- Förändringshantering: Tillhandahåller organisatoriska verktyg som kan användas för att hjälpa individer att göra framgångsrika personliga övergångar som resulterar i antagande och förverkligande av förändringar. Detta hjälper också till att spåra RSS- och XML-flöden av regelinformation och varningar som har publicerats av tillsynsmyndigheter och regeringsorgan.
- Kalender för efterlevnad: Gör det möjligt för en att hantera alla uppgifter om efterlevnad med lätthet. Programvaran skickar en varning när det finns nya regler som måste följas. Du kan också spåra dina framsteg i efterlevnadsfrågor med hjälp av kalendern samt tilldela uppgifter till andra användare.
- Uppgiftshantering och arbetsflöde: Systemet kan tilldela uppgifter till enskilda användare och spåra framstegen i realtid. Systemet gör det möjligt att identifiera de aktuella funktionerna och de personer som arbetar med dem. Detta skapar ansvarstagande bland personalen eftersom man lätt kan avgöra vem som gjorde vad vid vilken tidpunkt och om det finns något förfarande som förbisetts.
- Varningar i realtid: Varningar kan ställa in ditt system så att det skickar signaler när en uppgift försenas, avslutas eller misslyckas. Varningen kan också konfigureras med eskaleringsfunktioner så att övervakare får veta när det finns en utmaning med en specifik uppgift och vidtar lämpliga åtgärder för att stoppa problemet.
- Riskhantering för företag: Detta klassificerar respektive funktioner i enlighet med den risknivå som har identifierats. Sådana klassificeringar gör det möjligt att hantera uppgifter med hög risk utan att det påverkar den smidiga verksamheten.
- Policyhantering: Tillhandahåller policydokument, portföljer och förfaranden som lagras på en centraliserad plats där de lätt kan nås. Detta säkerställer att alla anställda är uppdaterade med ett företags policyer och rutiner eftersom de alltid kan bekanta sig närhelst det finns ett behov.
Top Compliance Management Software
MyEasyISO
MyEasyISO är utvecklad av Effivity Technologies och är en molnbaserad mjukvaruprodukt utvecklad på programvara som en tjänstemodell. Den syftar till att göra ISO-överensstämmelse enkel, lätt, snabb, värdeskapande, kostnadseffektiv, samarbetsvillig och tidsbesparande, vilket gör det möjligt för en organisation att förbättra effektiviteten och öka produktiviteten. Mjukvarulösningarna från MyEasyISO är perfekta alternativ för företag och organisationer som strävar efter en ISO-certifiering som går utöver kraven för genomförande av ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 och ISO 22000. MyEasyQMS för ISO 9001:2015 kan du planera, genomföra, granska, kontrollera och förbättra din verksamhet med hjälp av 12 omfattande moduler som täcker…
– Dokumenthantering
– Spårning av feedback
– Hantering av incidenter
– Hantering av ISO-standarder
– Kunskapshantering
– Underhållshantering
– Varningar / meddelanden
– Revision. Hantering
– Hantering av efterlevnad
– Korrigerande åtgärder (CAPA)
– Spårning av fel
– Spårning av avvikelser
– Riskhantering
– Leverantörskvalitetskontroll
– Testhantering
– Utbildningshantering
– Tillväxt Ljusplan – 24 dollar/månad
– Growth Standard- 64 dollar/månad
– Growth Professional- 129 dollar/månad
– Enterprise Small – 129 dollar/månad
– Enterprise Medium – 194 dollar/månad
– Enterprise Large – 129 dollar/månad
– Growth Light – 24 dollar/månad $259/månad
MyEasyISO är en molnbaserad mjukvara som hjälper till att hantera och optimera ISO-överensstämmelse på ett användarvänligt sätt.
MyEasyISO
Compliance Locker
Compliance Locker är en av Salesforce AppExchange-produkterna och den är gratis. Denna produkt från Arkus, bästa praxis för att fånga Chatter för efterlevnadssyften som tillåter anpassning av inställningar för att spåra, lagra och rapportera om Chatter-inlägg och kommentera på ett meningsfullt sätt för styrningsansvariga. Med Compliance Locker kan alla Chatter-inlägg och -kommentarer fångas i det anpassade objektet Chatter Compliance, Chatter Compliance-poster kan skickas till en e-postlåda inklusive bilagor, användare kan ställa in datalagringspolicy för att hålla inlägg och kommentarer om efterlevnad och gör det möjligt att driva på efterlevnaden hos användarna genom att blockera förbjudna ord från att vara…
– Tillåter anpassade inställningar för spårning, lagring och rapportering av Chatter-inlägg
– Möjlighet att skicka Chatter-inlägg till en e-postlåda
– Möjlighet för administratören att fastställa ”svartlistade” ord
Gratis
– Tillåter anpassade inställningar för spårning, lagring och rapportering av Chatter-inlägg
– Möjlighet att skicka Chatter-inlägg till en e-postlåda
– Möjlighet för administratören att fastställa ”svartlistade” ord
Få fördelarna med Chatter samtidigt som du säkerställer att alla nödvändiga styrningskrav uppfylls. Compliance Locker från Arkus använder bästa praxis för att fånga Chatter för efterlevnadssyften.
Compliance Locker
CompuCal
CompuCal är en programvara för kalibreringshantering som är lätt att implementera och som minskar verksamhetens löpande kostnader och säkerställer full överensstämmelse med branschreglerna. CompuCal är ett nödvändigt verktyg för kalibreringshantering. Det är ett flexibelt och lättanvänt förvaltningsverktyg som lämpar sig för att uppfylla de strikta regler som tillämpas i reglerade branscher. CompuCal är en skalbar lösning som kan anpassas för att passa små, medelstora och stora företag. Compucal programvara för kalibreringshantering hanterar all din kalibreringshantering, tar hand om kalibreringsunderhållsplanering med fullständig spårbarhet, ger utskrivbara certifikat som gör att du alltid är redo för revision, flera automatiserade arbetsflöden …
– Hanterar all din kalibreringshantering
– Tar hand om kalibreringsunderhållsplanering med fullständig spårbarhet
– Ger utskrivbara certifikat som gör det möjligt för dig att vara redo för revision hela tiden
– Flera automatiserade arbetsflödesfunktioner som minskar arbetskostnaderna
– Tillgänglig antingen som molntjänst eller som webbtjänst på plats.baserad installation
Kontakt för pris
– Tar hand om kalibreringsunderhållsplanering med fullständig spårbarhet
– Ger utskrivbara certifikat så att du alltid kan vara redo för revision
– Flera funktioner för automatiserade arbetsflöden som minskar arbetskostnaderna
– Minskad tid för datainmatning
– Eliminerar mänskliga fel
– Hanterar både kalibreringsplanering och underhåll
Compucal är en programvara för kalibreringshantering som är lätt att installera och som minskar verksamhetens löpande kostnader och säkerställer full överensstämmelse med branschregler
CompuCal
Donesafe
Donesafe bygger på en mycket skalbar infrastruktur som kan stödja behoven hos små, medelstora och stora organisationer. Donesafe gör det snabbt och enkelt att få tillgång till, skriva in och rapportera EHS-data i realtid. Donesafe är en modern & fräsch plattform med en funktionalitet från början till slut. Den fungerar online med vilken enhet som helst, inklusive offline med infödda iOS- och Android-appar. Genom innovativa, billiga produkter som är mobilt inriktade gör Donesafe det enkelt och lättillgängligt för alla att hantera ett branschledande system för säkerhet, kvalitet, miljö och leverantörer. Donesafe-plattformen gör det möjligt för användare att föreställa sig, skapa och kontinuerligt förbättra sin lösning för efterlevnad…
– Elektroniska signaturer som fungerar med hjälp av en mus eller med fingertopparna
– API-åtkomst: Sömlös kommunikation med system och program från tredje part för att skicka och ta emot data från en databas till en annan
– KPI-övervakning: Skapa ansvarstagande för strategiska mål genom att mäta och övervaka nyckelindikatorer
– Smarta formulär: Skapa ansvarstagande för strategiska mål genom att mäta och övervaka nyckelindikatorer
– Smart forms: Ta bort hinder och gör datainmatningen snabb och enkel
– Schemaläggare: Skapa ett system som automatiskt håller anställda ansvariga för den återkommande uppgiften
– Donesafes rapportbyggare är marknadsledande – Skapa och spara en rapport som förhör alla datafält inom plattformen
– Starter. $49 / månad
– Proffesional – $299 / månad
– KPI-övervakning: Skapa ansvarstagande för strategiska mål genom att mäta och övervaka nyckelindikatorer
– Smarta formulär: Ta bort hinder och gör datainmatningen snabb och enkel
– Schemaläggare: Skapa ett system som automatiskt håller arbetstagarna ansvariga för den återkommande uppgiften
– Processeffektivitet: Skapa ett system som automatiserar det repetitiva arbetet & fokusera på förebyggande uppgifter på hög nivå
– En enda lösning: Ta itu med alla krav på efterlevnad i en enda anpassningsbar plattform
– Stärk arbetskraften: Uppmuntra arbetstagarnas deltagande genom att eliminera produktivitetsdödande faktorer med intuitiv och snabbt inlärningsbar programvara
Donesafe är en programvara för hälsa, säkerhet och miljö som kopplar samman ledningssystem från arbetare på fältet till ledningsgruppen i styrelserummet.
Donesafe
Paradigm 3
Paradigm 3 programvara för hantering av dokument och efterlevnad ger ett användarvänligt integrerat webbaserat system för att hantera användarens dokumentkontroll och alla andra aspekter av användarens kvalitet, miljö- och säkerhetssystem, t.ex. utbildning, revision, risk, CAPA och kalibrering. Paradigm 3 erbjuder funktioner som fullständig dokumentkontroll, effektiv hantering av & korrigerande åtgärder (CAPA, NCR, CAR), spårning av mål & mål, hantering av Lean Six Sigma projekt & program, hantering av policyer, manualer, procedurer & instruktioner, hantering av incidenter & risk, eskalering av åtgärdsposter som är försenade, spårning av utbildning i kompetens & medvetenhet och spara tid, pengar & frustration eftersom Paradigm tar bort…
– Schemaläggning & av kalibrering av utrustning
– Schemaläggning av interna/externa revisioner & av ledningen
– Schemaläggning & av möten
– Hantering av… kundklagomål från början till slut
– Planera & underhåll av utrustning
Kontakta oss för prisuppgifter
– Planera interna/externa revisioner & ledningsgranskningar
– Planera & ledningsmöten
– Hantera kundklagomål från början till slut
– Hantera kvalitets- och förbättringssystem inom alla regelverk
– Ge transparent ansvarsskyldighet
– Tar bort många av de vardagliga uppgifterna som t.ex. årlig dokumentgranskning
Paradigm 3 erbjuder fullständig dokumentkontroll, Effektivt hantera & ge korrigerande åtgärder (CAPA, NCR, CAR), spåra objektiva & mål, hantera lean sex sigma-projekt & program, hantera policyer, manualer, procedurer & instruktioner.
Paradigm 3
Bloomberg Vault
Bloomberg Vault är en säker hanterad tjänst för informationshantering, dataanalys och handelsrekonstruktion i hela företaget. Den tillhandahåller informationsstyrning som inkluderar övervakning, företagsarkivering och betrodda arkiv. För att minska risken för användarna övervakar företaget Bloomberg Vault kommunikationen med hjälp av automatiska realtidsprinciper. Övervakning erbjuder 40+ förpaketerade policyer, fullständig revision och spårrapportering samt snabbhet och flexibilitet. Det finns några typer av övervakning: Det finns olika typer av övervakning: övervakning av MIFID II-överensstämmelse och teknisk djupövervakning. Nästa funktion är företagsarkivering, vilket innebär att tjänsten lagrar data i ett WORM-format (write-once-read-many) i flera datacenter. Enterprise Archiving…
– Övervakar kommunikationen med hjälp av automatiska realtidspolicyer
– Lagrar data i ett write-once-read-många (WORM) format i flera datacenter
– Stöder TLC-kryptering
– Gör det möjligt att söka och analysera mörka data
– Erbjuder en lösning för återuppbyggnad av handel
Kontakta oss för prisuppgifter
– Övervakar kommunikationen med hjälp av automatiska realtidsprinciper
– Lagrar data i en skrivbar- en gång-läsbar-många (WORM) format i flera datacenter
– Stöder TLC-kryptering
Bloomberg Vault tillhandahåller verktyg för övervakning och kontroll, utredningsfunktionalitet, rapportering och oföränderlig lagring för uppdaterad efterlevnad.
Bloomberg Vault
Du kanske vill läsa: Vad är programvara för hantering av regelefterlevnad?
Vad är programvara för hantering av regelefterlevnad?
Programvara för hantering av regelefterlevnad används av organisationer för att hjälpa dem att följa juridiska, branschmässiga, säkerhetsmässiga och andra regleringar. Systemet stöder en för att samla all kunskap under ett tak och hjälper till att reglera samt upprätthålla de nödvändiga överensstämmelserna. Med andra ord hjälper systemet företag, organisationer och verksamheter att uppfylla de rättsliga kraven.
Vad är de bästa programvarorna för hantering av efterlevnad?
MyEasyISO, Compliance Locker, CompuCal, Donesafe, Paradigm 3, Bloomberg Vault är några av de bästa exemplen på programvara för hantering av efterlevnad.