Google Keep är förmodligen den bästa Google-tjänsten som de flesta inte använder.
Tjänster som Keep, Evernote och Microsoft OneNote kallas ofta för ”appar för anteckningar”. Men det är en föråldrad etikett. De har vuxit bortom sina rötter och erbjuder nu samarbetsflöden, påminnelser, checklistor, geofencing, optisk teckenigenkänning, rösttranskription, skissande med mera.
För några år sedan skulle jag ha rekommenderat Evernote. Men under sommaren tog Evernote en felaktig vändning. Företaget ändrade sin prisstruktur på ett sätt som praktiskt taget tvingar användarna att betala eller sluta. Mer specifikt lade Evernote till begränsningar i gratisversionen, som kallas Evernote Basic. Den är nu tillgänglig via högst två enheter per år – en total affärsdödare, vad mig anbelangar. De begränsar uppladdningen till 60 megabyte per månad, vilket är absurt lågt. Och de har höjt priserna på premiumnivåerna. Betalversionerna av Evernote kostar nu 34,99, 69,99 och 120 dollar per år.
Alternativ finns i överflöd.
Microsoft OneNote är ett utmärkt val för personer som är investerade i Microsofts värld – Windows-användare som prenumererar på Microsoft Office 365 eller som har en Windows Phone.
Apple Notes är rudimentärt, men idealiskt för personer som använder många Apple-produkter men inte många Google-produkter och tunga Siri-användare som känner sig bekväma i iClouds varma famn.
För de flesta rekommenderar jag dock Google Keep, särskilt för alla som använder de många produkter som Keep integreras med. Dessa inkluderar Chrome, Kalender, Gmail, Foton, Drive, Docs, Google Now, Google Assistant och Google Home. Integrationen av Keep med dessa andra appar är kraftfull.
Keep är bäst i klassen av tre föga förvånande skäl, med tanke på att det är Google vi pratar om här. Keeps integration med andra appar, sökning och artificiell intelligens (A.I.) är alla överlägsna konkurrenterna. (Du kommer att se dessa fördelar i tipsen nedan.)
En del människor tror fortfarande att Keep bara är en dum klisterlappsapp. Jag är här för att berätta att sedan Keep lanserades för mer än tre och ett halvt år sedan har Google i tysthet lagt till så många nya funktioner (varav många utnyttjar Googles kraftfulla A.I.) att det är en helt annan produkt nu.
Google kommer med största sannolikhet att avslöja ett API vid någon tidpunkt, vilket gör det möjligt för tredjepartsföretag att skapa appar och tjänster som läser eller skriver anteckningar.
Under tiden kommer Google förmodligen att integrera Keep djupare i ett växande antal Google-produkter.
Den mest omvälvande av dessa integrationer kommer att ske i Google Assistant, Googles nästa generations virtuella assistent med artificiell intelligens. På samma sätt som Assistant kommer att skanna din e-post, kalender och andra dataspäckade Google-appar, kommer Assistant också att skanna Keep och göra all information i Keep tillgänglig för dig genom en konversation eller chatt.
När Assistant kan använda Keep för att komma ihåg saker åt dig, kommer det att kännas som en del av ditt sinne. Den kommer att viska påminnelser i ditt öra och ge dig all information i Keep när du ber om det.
Så om du planerar att använda Google Assistant är det nu dags att börja fylla Keep med alla dina personliga fakta, information och idéer.
För övrigt tycker jag att Keep redan är den bästa appen för anteckningar som finns. Här är de fantastiska saker du kan göra just nu med Google Keep.
För att omedelbart fånga vad som helst
När du får en idé eller stöter på information i världen som du vill komma ihåg för evigt, fångar Keep snabbt.
Använd en widget på skärmen Idag för iOS eller hemskärmen på Android för att fånga med ett tryck. Widgeten visar fyra knappar: ”Anteckning”, ”Lista”, ”Foto” och ”Ljud”. Ett tryck och du är igång.
Iphone-användare: Placera Keep-ikonen som en av dina fyra Dock-ikoner för snabbast möjliga åtkomst. Om du har en iPhone 6s eller senare använder du 3D Touch: Tryck hårt på ikonen och välj mellan ”Ny ljudanteckning”, ”Ny fotanteckning”, ”Ny lista” eller ”Ny anteckning”.
Det snabbaste valet är Ljud – välj bara och prata, så fångas dina ord och skrivs till och med ut i sökbar text.
Om du behöver fånga skriven information – på en whiteboardtavla, en skylt, ett visitkort, en meny, en artikel, ett kontrakt, en registreringsskylt eller till och med en skärm – trycker du på knappen ”Foto” och tar en bild. Keep skannar och fångar orden i fotot och gör anteckningen sökbar. Om du vill extrahera orden trycker du på fotot och väljer ”Grab image text” i menyn. Orden i fotot omvandlas till text. Du kan också importera foton som du redan har tagit till Keep, och även dessa kommer att skannas.
Funktionen för ordskanning fungerar endast på engelska, men Mario Anima, projektledare för Google Keep, berättade att fler språk kommer att läggas till i framtiden.
(Bonustips: Både ljudet som du spelar in och fotona som du tar i Keep sparas i Google Drive och räknas av mot din lagringsbegränsning på Drive. När Keep har extraherat text kan du radera inspelningen eller fotot och behålla bara orden.)
Självklart kan du också välja ”Anteckning” eller ”Lista” för att fånga fritext eller listor med kryssrutor. I en ”anteckning” kan du använda asterisker eller bindestreck för punktlistor, och Behåll skapar automatiskt nästa punkt. I en ”Lista” använder Google artificiell intelligens för att gissa vilka objekt du lägger till, vilket gör det snabbare att skapa listor.
Med kommandot ”OK Google” på Android-telefoner kan du skapa anteckningar genom att bara prata. Du kan till och med lägga till och redigera listor enbart med rösten. Till exempel: ”OK, Google: Skapa en inköpslista med grönkål och mjölk.” Du kan sedan ändra dig genom att säga: ”(När listan har sparats kan du lägga till nya varor enbart med rösten, men inte ändra eller ta bort dem.)
Om du använder Googles webbläsare Chrome kan du installera Keep Chrome-tillägget och även Chrome-appen – det är bara att gå in på Keep-webbplatsen och leta efter alternativet för app-sidan i hamburgermenyn. Genom att trycka på Keep-knappen som webbläsartillägget installerar fångar du en länk till den för tillfället valda fliken, med möjlighet att lägga till en anteckning.
På tal om webbläsare, öppna var och en av dina vanligaste Keep-etiketter i en separat flik så att du snabbt kan fånga och hänvisa till dem när du använder din dator eller bärbara dator. När du redan befinner dig i en viss etikettkategori kommer nya anteckningar automatiskt att märkas för den kategorin.
Och, ännu bättre, kör webbläsarappen i Chrome, krymp den till en tunn kolumn och ha den öppen bredvid webbläsaren för omedelbar åtkomst medan du jobbar.
Håll dig till minnes snabbare
Google Keep har en fantastisk sökfunktion. Men när du klickar eller trycker på ikonen ”Sök”, och innan du ens kan söka, presenteras alternativ för att hitta saker. Dessa alternativ inkluderar anteckningstyp (”Påminnelser”, ”Listor” och ”Foton”), etiketter (som du kan skapa antingen genom att använda popup-menyn eller genom att skapa hashtaggar i anteckningarna; varje anteckning kan ha hur många etiketter som helst), personer (den kompletta listan över personer som du har delat anteckningar med eller som har delat anteckningar med dig), saker (Googles A.I. automatisk kategorisering av dina anteckningar, som innehåller kategorier som ”böcker”, ”mat”, ”filmer”, ”musik”, ”platser”, ”resor” och andra) och färger.
Lägg till påminnelser i Keep (inte Inbox)
Google Påminnelser är en funktion som sträcker sig över tre produkter: Inbox, Keep och Calendar. Med funktionen kan du få varningar baserat på tid och datum eller plats – du kan till exempel ställa in en påminnelse om att hämta din kemtvätt nästa gång du kör i närheten av kemtvätten. Du kan också ställa in återkommande påminnelser.
De flesta användare går in i Påminnelser från Inbox. Men det är bättre att lägga till dem i Keep. Påminnelser som läggs till i Keep visas i Inbox, men de som läggs till i Inbox visas inte i Keep. (Påminnelser visas i Kalender, oavsett.)
Gränssnittet i Keep för påminnelser är bättre än i Inbox. Du kan använda alla alternativ: Du kan använda alla funktioner som ”Anteckningar”, ”Lista”, ”Foto” och ”Ljud”. Det är bara att skapa vilken typ av Keep-notis som helst och sedan trycka på ikonen för Påminnelser.
Använd Keep som en ”smart servett”
Android-versionen av Keep gör det möjligt att skissa fritt och skriva anteckningar för hand, precis som du skulle kunna göra på en servett vid ett lunchmöte. (iOS-versionen av Keep kommer snart att få den här funktionen, enligt Googles Anima). Skillnaden är att Google tillämpar fantastisk A.I. för att göra dina doodles sökbara. Google kan känna igen och omvandla de flesta handskrivna klotter till text. Ännu mer fantastiskt är att Google A.I. till och med kan känna igen vissa av dina teckningar. Så om du skissar ett hus, en bil och ett martiniglas borde du kunna hitta skissen senare genom att söka efter dessa ord. Google demonstrerade nyligen den här intelligenta intelligensen i ett roligt spel som heter Quick Draw. Google gissar vad du ritar i realtid, medan du ritar det.
Öppna Keep-appen för Android och tryck på ”Ny ritning”. Du kan också lägga till en teckning i en befintlig anteckning eller rita över hela ett foto som importerats till Keep. När du väl är i ritningsläge kan du använda de olika rit- och markeringsverktygen för att förbättra dina teckningar.
Prioritera ditt sinne
Använd dra-och-släpp för att ordna om dina anteckningar eller ”fästa” anteckningar överst.
Här finns en hemlig genväg som för alla anteckningar överst i rotationsordningen, men som inte är ”fastnaglade”: Arkivera anteckningen och ta sedan bort arkiveringen. När den dyker upp ur arkivet placeras den som om den vore en ny anteckning (knappen ”arkivera” är en ruta med en pil på).
Inkubera dina idéer
Förvara inte bara dina idéer i Keep. Utveckla dem med tiden. Detta är det enskilt bästa Keep-tipset för kreatörer. Visst, när geniet slår till kan du fånga upp idén. Men gå tillbaka och spendera kvalitetstid med dina anteckningar. När du har ytterligare tankar eller hittar relaterade fakta eller resurser, lägg till dem i den befintliga anteckningen. Skriv hela avsnitt (eftersom idéer om hur man uttrycker eller artikulerar något också måste fångas).
Du kan också dra in andra för att hjälpa dig att utveckla dina idéer genom att helt enkelt trycka på ”Dela”-knappen i datorversionen eller på ”Samarbetspartners”-punkten i mobilappens ”Fler alternativ”-meny.
Är din idé redo att kläckas? ”Gradera” Keep-noteringen till ett Google-dokument. I mobilappen finns alternativet ”Kopiera till Google docs” på ”plus”-knappen längst ned till vänster. I den stationära webbläsarversionen finns det på menyn ”Fler alternativ” (de vertikala prickarna).
Varje anteckning kan vara upp till 20 000 tecken lång, vilket är ungefär 12 gånger längden på den här kolumnen, och titelfältet har en maxlängd på 1 000 tecken. För listor kan varje objekt vara upp till 1 000 tecken och du kan ha upp till 999 objekt per lista.
Tänk på Google Keep som ett perifert tillbehör till ditt sinne
Måttet Google Keep vara centralt i ditt liv. Använd det som en besatthet. När du gör det blir det en spegel för ditt sinne, en förlängning av dina tankeprocesser som aldrig glömmer – en plantskola för dina bästa idéer, projekt, mål och planer.
I takt med att Google utvecklar Keeps intelligenta intelligens och kopplar den till de tjänster du använder varje dag blir avståndet mellan inspiration och utförande allt kortare.
Google Keep är inte en dum gul klisterlappsapp. Det är ett alltid närvarande, A.I.-drivet verktyg som förstorar kraften i ditt sinne.