Du kan enkelt skriva ut kommentarer och spåra ändringar i ett dokument, men vad händer om du bara vill skriva ut kommentarerna i ett Word-dokument?
Det är lite krångligt, men det går att göra. Så här gör du:
- Öppna Word-dokumentet som har kommentarer.
- Gå till fliken Granska.
- Klicka på rullpilen bredvid knappen Visa markeringar.
- Släck allt utom Kommentarer. Du kan bara stänga av dem en åt gången, så du måste göra föregående steg och det här steget flera gånger för att stänga av alla alternativ utom Kommentarer. När du är klar ska bara Comments ha ett kryss bredvid sig.
- Gå till File > Print.
- Under Settings (Inställningar) är standardinställningen Print all pages (Skriv ut alla sidor). Det vill du inte ha, så klicka på rullgardinsmenyn bredvid dessa ord.
- Välj List of Markup. Observera: Alternativet Skriv ut markeringar längst ner i listan bör vara markerat; om det inte är det, välj det också.
- Välj din skrivare som vanligt och klicka sedan på Skriv ut.
Om du vill skriva ut bara en granskares kommentarer, upprepar du stegen ovan. När du kommer till steg 4 följer du dessa instruktioner och väljer sedan Specifika personer i listan Visa markeringar och väljer den eller de personer vars kommentarer du vill skriva ut. När du har gjort det fortsätter du från steg 5 ovan.