Google Sheets –

/da/googlespreadsheets/working-with-functions/content/

Introduktion

Google Sheets giver dig mulighed for at analysere og arbejde med en stor mængde data. Efterhånden som du tilføjer mere indhold til dit regneark, bliver det vigtigt at organisere oplysningerne i det. Google Sheets giver dig mulighed for at reorganisere dine data ved at sortere og anvende filtre på dem. Du kan sortere dine data ved at arrangere dem alfabetisk eller numerisk, eller du kan anvende et filter for at indsnævre dataene og skjule nogle af dem fra visningen.

I denne lektion lærer du, hvordan du sorterer data for bedre at kunne se og organisere indholdet i dit regneark. Du lærer også, hvordan du filtrerer data for kun at få vist de oplysninger, du har brug for.

Typer af sortering

Når du sorterer data, er det vigtigt først at beslutte, om sorteringen skal gælde for hele arket eller for et udvalg af celler.

• Sortere ark organiserer alle dataene i dit regneark efter én kolonne. Relaterede oplysninger på tværs af hver række holdes samlet, når sorteringen anvendes. På billedet nedenfor er kolonnen Navn blevet sorteret for at vise klientnavne i alfabetisk rækkefølge. Hver klients adresseoplysninger er blevet holdt sammen med hvert tilsvarende navn.
  
• Sorter interval sorterer dataene i et område af celler, hvilket kan være nyttigt, når du arbejder med et ark, der indeholder flere tabeller. Sortering af et område påvirker ikke andet indhold i regnearket.
  

Sådan sorterer du et ark:

I vores eksempel sorterer vi en liste over kunder alfabetisk efter efternavn. For at sorteringen kan fungere korrekt, skal dit regneark indeholde en overskriftsrække, som bruges til at identificere navnet på hver kolonne. Vi fryser overskriftsrækken, så overskriftsetiketterne ikke indgår i sorteringen.

1. Klik på Vis, og hold musen hen over Fryse. Vælg 1 række i den menu, der vises.
2. Overskriftsrækken fryses. Bestem, hvilken kolonne der skal sorteres, og klik derefter på en celle i kolonnen.
   
3. Klik på Data, og vælg Sorter ark efter kolonne, A-Z (stigende) eller Sorter ark efter kolonne, Z-A (faldende). I vores eksempel vælger vi Sortér ark efter kolonne, A-Z.
   
4. Arket sorteres i henhold til dit valg.
   

Sådan sorterer du et område:

I vores eksempel vælger vi en sekundær tabel i en T-shirt-bestillingsformular for at sortere antallet af skjorter, der blev bestilt efter klasse.

1. Vælg det celleområde, du vil sortere. I vores eksempel vælger vi celleområdet G3:H6.
   
2. Klik på Data, og vælg Sorter rækkevidde i rullemenuen.
   
3. Dialogboksen Sortering vises. Vælg den ønskede kolonne, du vil sortere efter.
   
4. Vælg opadgående eller nedadgående. I vores eksempel vælger vi faldende (Z-A). Klik derefter på Sortere.
   
5. Rækken sorteres i henhold til dine valg (i vores eksempel er dataene blevet sorteret i faldende rækkefølge efter kolonnen Ordrer).
   

Sådan opretter du et filter:

I vores eksempel anvender vi et filter på et regneark til udstyrsloggen for kun at få vist de bærbare computere og projektorer, der er tilgængelige til udtjekning. For at sorteringen kan fungere korrekt, skal dit regneark indeholde en overskriftsrække, som bruges til at identificere navnet på hver kolonne. Vi vil fryse overskriftsrækken, så overskriftsetiketterne ikke indgår i filteret.

1. Klik på Vis, og hold musen over Frys. Vælg 1 række i den menu, der vises.
   
2. Klik på en celle, der indeholder data.
   
3. Klik på knappen Filter.
   
4. Der vises en drop-down-pil i hver kolonnehovedlinje.
   
5. Klik på drop-down-pilen for den kolonne, du vil filtrere. I vores eksempel vil vi filtrere kolonne B for kun at få vist visse typer udstyr.
   
6. Klik på Ryd for at fjerne alle markeringerne.
   
7. Vælg de data, du vil filtrere, og klik derefter på OK. I dette eksempel markerer vi Laptop og Projektor for kun at få vist disse typer udstyr.
   
8. Dataene filtreres og skjuler midlertidigt alt indhold, der ikke svarer til kriterierne. I vores eksempel er kun bærbare computere og projektorer synlige.
   

Anvendelse af flere filtre

Filtre er kumulative, hvilket betyder, at du kan anvende flere filtre for at hjælpe med at indsnævre dine resultater. I dette eksempel har vi allerede filtreret vores regneark til at vise bærbare computere og projektorer, og vi vil gerne indsnævre det yderligere til kun at vise bærbare computere og projektorer, der blev tjekket ud i august.

1. Klik på drop-down-pilen for den kolonne, du vil filtrere. I dette eksempel vil vi tilføje et filter til kolonne D for at få vist oplysninger efter dato.
   
2. Markér eller fjern markeringen i felterne afhængigt af de data, du vil filtrere, og klik derefter på OK. I vores eksempel fjerner vi markeringen af alt undtagen august.
   
3. Det nye filter vil blive anvendt. I vores eksempel er regnearket nu filtreret til kun at vise bærbare computere og projektorer, der blev tjekket ud i august.
   

Hvis du samarbejder med andre om et ark, kan du oprette en filtervisning. Når du opretter en filtervisning, kan du filtrere data uden at påvirke andres visning af dataene; det påvirker kun din egen visning. Det giver dig også mulighed for at navngive visninger og gemme flere visninger. Du kan oprette en filtervisning ved at klikke på drop-down-pilen ved siden af knappen Filter.

Udfordring!

1. Åbn vores eksempelfil. Sørg for, at du er logget ind på Google, og klik derefter på Fil > Lav en kopi.
2. Vælg fanen Udstyrslogbog, hvis den ikke allerede er åben.
3. Frys række 1.
4. Sorter regnearket efter datoen for udtjekket fra den seneste til den ældste.
   Hinvis: Sorter efter kolonne D fra Z til A.
5. Sorter intervallet A2:F9 efter kolonne B fra A til Z.
   Hinvis: Sørg for, at feltet ud for data har overskriftsrække ikke er markeret.
6. Filtrer regnearket, så det kun viser udstyr, der aldrig har været tjekket ind.
   Hinvis: Filtrer kolonne E, så den viser celler, der er tomme.
7. Når du er færdig, skal dit regneark se sådan ud:
   

/da/googlespreadsheets/understanding-the-new-google-sheets/content/