Teko näitä yleisiä virheitä kirjoittaessanne bisnesenglannin kirjeitä ja sähköposteja? Lue tämän päivän oppitunti ja opi välttämään virheet, jotka voivat saada kirjoituksesi näyttämään epäammattimaiselta!
Oppiaksesi yleisiä fraaseja liike-elämän englanninkielisiin kirjeisiin, sähköposteihin, haastatteluihin, tapaamisiin, esittelyihin, neuvotteluihin ja muuhun – tutustu liike-elämän englanninkieliseen kurssiin.
1. Kirjoitan äskettäisestä ostoksestamme.
Tämän virheen voi korjata usealla oikealla tavalla:
- Kirjoitan viitaten äskettäiseen ostokseemme.
- Kirjoitan viitaten äskettäiseen ostokseemme.
- Kirjoitan viitaten/viitaten äskettäiseen ostokseemme.
2. Haluaisimme pahoitella toimituksen viivästymistä.
”Pahoittelen” tarkoittaa, että tunnet huonoa omaatuntoa jostain tekemästäsi virheestä, joten sinun on sanottava joko:
- Pahoittelemme toimituksen viivästymistä.
- Haluaisimme pyytää anteeksi toimituksen viivästymistä.
3. Vakuutan teille, että tuotteemme ovat korkealaatuisia.
Vakuuttaa jotakuta tarkoittaa auttaa poistamaan epäilyksen hänen mielestään. Sanan ”vakuuttaa” jälkeen on yleensä henkilö (vakuuttaa sinua, vakuuttaa häntä, vakuuttaa heitä jne.)
Varmistaa jotain tarkoittaa tietyn tosiasian tai tilan takaamista. Sanan ”varmistaa” jälkeen meillä on usein ”että” + tosiasia.
- Vakuutan teille, että tuotteemme ovat korkealaatuisia.
- Meillä on laadunvalvontaprosessi, jolla varmistamme, että jokaisessa tuotteessa ei ole virheitä.
4. Tilauksesi toimitetaan viimeistään keskiviikkona.
Kun haluat sanoa, että yksittäinen, tietty tapahtuma tapahtuu ennen tiettyä päivämäärää tulevaisuudessa, käytä by.
Vastaan käytetään vain silloin, kun jatkuva tapahtuma jatkuu tiettyyn tulevaan päivämäärään asti:
- Tilauksesi toimitetaan viimeistään keskiviikkona.
(tilauksen toimittaminen on yksittäinen tapahtuma) - Toimitamme huoltotöitä 25. päivään asti.
(huoltotyöt jatkuvat siihen asti, että ne päättyvät 25. päivänä)
5. I would like to request some information about your services.
Sana information on englannissa lukumäärätön substantiivi, eli se ei voi olla monikossa.
- I would like to request some information about your services.
6. We except all major credit cards as well as checks and money orders.
Accept means to receive willingly; except means to exclude.
- Hyväksymme kaikki tärkeimmät luottokortit sekä shekit ja maksumääräykset.
- Tarjoamme ilmaisen toimituksen jokaiseen Yhdysvaltain osavaltioon paitsi Alaskaan ja Havaijiin.
(Alaska ja Havaiji eivät kuulu ilmaisen toimituksen piiriin)
7. Arvostamme yhteistyötänne.
On tärkeää kiinnittää huomiota sanan oikea muoto. Artikkelien (a, an, the) ja possessiivien (my, your, his, her, our, their) jälkeen – käytä aina substantiivia:
- Me arvostamme yhteistyötänne.
8. Haluan, että lähetät tiedostot minulle heti.
Ammatillisessa viestinnässä – tai kirjoittaessasi jollekin, joka ei ole läheinen ystävä – on tärkeää olla kohtelias ja kunnioittava. Joskus englanninoppijat kirjoittavat vahingossa ”liian suoria” lauseita, jotka voivat vaikuttaa hieman töykeiltä. Pyyntöä esitettäessä on hyvä käyttää sanoja ”Voisitko…?” ja ”Ole kiltti…”
- Voisitko ystävällisesti lähettää tiedostot minulle mahdollisimman pian?
9. Konferenssi alkaa perjantaina 8. heinäkuuta se pidetään Los Angelesissa Kaliforniassa
Kirjoittaessasi liiketarkoituksessa tai missä tahansa ammatillisessa yhteydessä oikeat välimerkit ja isojen alkukirjainten kirjoitusasun merkitsemisessä noudatetaan ehdottomasti oikein! Jos kirjoitat ilman oikeaa isoa alkukirjainta tai välimerkkejä, siitä tulee erittäin huono vaikutelma. Tämä on tärkeää sekä tavallisissa kirjeissä että sähköposteissa.
Englanniksi kirjoitetaan isolla alkukirjaimella:
- Kaiken uuden lauseen ensimmäinen sana
- Oikeat nimet (ihmisten nimet, yritysten nimet)
- Kaupunkien, osavaltioiden, maiden ja kielten nimet
- Viikonpäivien ja kuukausien nimet
Oikea tapa kirjoittaa tämä virke olisi:
- Konferenssi alkaa perjantaina 8. heinäkuuta. Se pidetään Los Angelesissa, Kaliforniassa.
Jos et ole varma, että kirjeesi tai sähköpostisi on oikein, pyydä englantia äidinkielenään puhuvaa henkilöä tarkistamaan se virheiden varalta.
10. Odotan innolla, että kuulen sinusta.
Käytä ilmauksen ”odotan innolla” jälkeen aina substantiivia tai verbin -ing-muotoa:
- Odotan innolla, että kuulen sinusta.
- Odotan innolla tapaamistamme.
- Odotan innolla vierailua yrityksessänne.
- Odotan innolla vierailua.
Learn English for Career Success!
