Aikomuskirjeen lähettäminen haluamallesi lääketieteelliselle tiedekunnalle on erittäin tärkeä osa hakuprosessia.
Mutta se on myös yleisesti väärinymmärretty.
Tietoa ”oikeasta” tavasta lähestyä tätä kirjettä liikkuu niin paljon, että se on lopulta vain hämmentävää (ja vaikea tietää, ketä uskoa).
Onneksi me olemme kokeneet tämän prosessin. Olemme auttaneet satoja opiskelijoita pääsemään haluamaansa lääketieteelliseen kouluun ja antaneet opastusta lukemattomiin aiesopimuskirjeisiin.
Siten ajattelimme, että olisi hyödyllistä jakaa tämä tieto kaikkien muiden kanssa! Tämä opas opettaa sinulle oikean tavan lähestyä lääketieteellisen koulun aiesopimusta.
Mitä aiesopimus tekee?
Lääketieteelliseen kouluun hakeminen on pitkä prosessi, joka kestää useita kuukausia. Sinä aikana täytät muun muassa AMCAS-perushakemuksen, toissijaisen hakemuksen ja suosituskirjeet. Kaiken tämän lisäksi sinulla on haastatteluja.
Monet hakijat päättävät mennä askeleen pidemmälle lähettämällä aiesopimuksen. Lääketieteellisen koulun aiesopimuskirjeitä ei aina vaadita, mutta ne voivat parantaa paljon mahdollisuuksiasi tulla hyväksytyksi.
Ylipäätään aiesopimuskirjeellä ilmoitat lääketieteellisille kouluille, että haluat opiskelemaan ja aiot ottaa vastaan sisäänpääsytarjouksen. Yleensä nämä kirjeet lähetetään sähköpostitse haastatteluvaiheen jälkeen.
Pikavinkki:
Aikomuskirjeen tarkoitus on kertoa kiinnostuksestasi. Voit kirjeen avulla selittää, miksi sopisit hyvin kyseiseen kouluun. Sen päätavoite on kuitenkin kertoa sisäänottopaneeleille, että koulu on ensisijainen valintasi.
Lääketieteelliset koulut voivat tarjota vain tietyn määrän paikkoja. Mahdolliset opiskelijat hakevat useisiin kouluihin sisäänottojakson aikana, joten jokaista tarjousta ei hyväksytä. Koulut haluavat ottaa vastaan opiskelijoita, jotka tulevat kouluun ja kirjoittavat ylioppilaaksi.
Lähettämällä aiesopimuskirjeen kerrot koululle, että aiot ehdottomasti tulla kouluun, jos sinulle annetaan siihen mahdollisuus. Näin ollen kirje voi lisätä mahdollisuuksiasi päästä sisään. Kirjeet auttavat sisäänottolautakuntia päätöksentekoprosessissa ja ennustavat saantomääriä.
Vaikka mitään takeita ei ole, aiesopimuksella voi olla suuri merkitys. Se voi jopa saada sinut pois odotuslistalta ja auttaa sinua saamaan täyden sisäänpääsytarjouksen!
Miten monta kannattaa lähettää
Jotkut ihmiset kertovat, että voit lähettää aiesopimuksia useisiin kouluihin, joista olet kiinnostunut. Tämä strategia kuitenkin kumoaa kirjeen tarkoituksen ja voi lopulta kostautua sinulle.
Aikomuskirjeet tulisi lähettää vain parhaaseen lääketieteelliseen kouluun. Yksinkertainen kirje ei ole oikeudellisesti sitova, mutta se osoittaa rehellisyytesi. Jos lähettäisit aiesopimuskirjeitä useampaan kouluun, mitä aiot tehdä kouluille, joihin et päätä mennä?
Se on kiusallinen tilanne, joka antaa vain huonon kuvan luonteestasi. Useiden kirjeiden lähettäminen on epärehellistä ja osoittaa ammattitaidon puutetta jo ennen kuin astut jalallasi lääketieteelliseen kouluun.
Samoin voi sanoa kirjeiden lähettämisestä liian aikaisin. Ihannetapauksessa on parasta odottaa kuukausi tai kaksi haastattelun jälkeen. Aiesopimuskirjeet kannattaa lähettää sen jälkeen, kun olet suorittanut kaikki haastattelut.
Hakijat oppivat paljon kouluista haastatteluvaiheessa. Käytä aikaa siihen, että voit todella päättää, mikä koulu on ensisijainen valintasi.
Aikomuskirjeiden lähettäminen heti haastattelun jälkeen osoittaa, ettet ole miettinyt päätöstäsi kunnolla. Tämä taas antaa huonon kuvan luonteestasi ja saattaa saada sisäänottopaneelit ajattelemaan, ettet ole tarpeeksi kypsä lääketieteelliseen kouluun. Älä hätäile!
Kirjoittaminen oikeaan sävyyn
On tärkeää muistaa, että jokaista liikettäsi arvioidaan hakuvaiheessa, ja tämä koskee myös aiesopimusta. Viimeinen asia, jonka haluat tehdä, on kohdella kirjettä kuin nopeaa viestiä sosiaalisessa mediassa.
Aikomuskirjeesi on oltava ammattimainen, suora ja rehellinen. Se on virallinen kirje, ja sitä tulee käsitellä sellaisena. Se tarkoittaa, että on noudatettava kaikkia ammattimaisen kirjeen standardeja.
Kirjeen on oltava kieliopillisesti oikea ja harkittu. Sinun on puhuteltava vastaanottajaa ammattimaisesti ja varmistettava, että kaikki nimet kirjoitetaan oikein.
Pikavinkki: Käsittele tätä kirjettä kuin se olisi hakemuksen täydentävä osa. Sen tulee olla muodollinen ja täsmällinen, ei kirjeen rönsyilyä! Ota aikaa käydä kirje läpi useaan kertaan ennen kuin painat ”lähetä”-painiketta.
Suositeltu pituus
Aikomuskirjeen kanssa voi olla helppo mennä liian pitkälle. Koulut saavat tämäntyyppisiä kirjeitä jatkuvasti, eikä vastaanottaja halua viettää ikuisuuksia lukiessaan monisivuista kirjettä.
Hyvän nyrkkisäännön mukaan kirjeen pituus kannattaa pitää yhdessä sivussa. On tärkeää noudattaa myös kirjeen muodollista rakennetta, joten pidä se mielessä kirjoittaessasi. Muokkaa kirje huolellisesti ja jätä pois kaikki tarpeeton tieto, joka ei edistä viestiäsi.
Kenelle osoitat kirjeen
Tavoitteena on saada aiesopimuskirjeesi valitsemasi lääketieteellisen tiedekunnan sisäänpääsypäätöksistä päättävien henkilöiden käsiin. Tämä tarkoittaa, että kirje on osoitettava sisäänpääsyasioiden dekaanille tai sisäänpääsyasioiden johtajalle.
Nämä tiedot löydät yleensä koulun verkkosivuilta tai verkkohakemistosta. Jos kaikki muu ei auta, voit aina soittaa kouluun saadaksesi yhteystiedot.
Älä unohda tarkistaa osoitteet ja nimet kolminkertaisesti varmistaaksesi, että kaikki on kirjoitettu oikein. Käytä myös vastaanottajan koko nimeä ja virallista titteliä.
Kirjettä ei tarvitse lähettää koko sisäänottokomitealle. Se voi itse asiassa antaa huonon kuvan sinusta.
Sitä huolimatta voit lähettää kopion haastattelijalle, johon olet yhteydessä. Tosin tämä kannattaa tehdä vain, jos haastattelija mainitaan kirjeessä. Voit tehdä näin, jos kokemuksesi hänen kanssaan auttoi myös vakiinnuttamaan päätöksesi.
Hyvän lääketieteellisen tiedekunnan aiesopimuksen osatekijät
Miten hyvä aiesopimus sitten koostuu? Tähän mennessä sisäänpääsylautakunnalla on jo hyvä käsitys siitä, kuka olet. Heillä on kaikki tarvitsemansa tiedot sinusta hakemuksesta, henkilökohtaisesta esseestäsi ja haastattelusta.
Älä toistele tietoja, jotka he jo tietävät. Kirjeen tulee olla tiivis ja mennä suoraan asiaan. Seuraavassa on muutamia peruskomponentteja, joita voit käyttää kirjeesi laatimisessa.
Esittäydy
Ensin esittäydy. Kerro vastaanottajalle koko nimesi ja kerro, että haet kyseiseen kouluun. Voit myös mainita haastattelusi päivämäärän, jotta he voivat viitata muuhun hakumateriaaliin ja antaa kirjeelle kasvot.
Mene sitten suoraan asiaan. Kerro, miksi kirjoitat aiesopimuksen. Ilmoita selvästi, että aiot ehdottomasti hyväksyä koulun vastaanottotarjouksen. On oltava selvää, että aiot opiskella kyseisessä koulussa, jos sinulle annetaan siihen mahdollisuus ennen kaikkia muita lääketieteellisiä kouluja.
Esittelysi on tärkeää, joten ole suora. Todennäköisesti tämä ei ole ensimmäinen aiesopimus, jonka koulu on saanut. Haluat tehdä aikeesi hyvin selväksi heti alusta alkaen ja samalla pitää lukijan kiinnostuksen yllä sen verran, että hän jaksaa jatkaa.
Explain Why You’re Interested And Why They Should Pick You
Seuraavassa osiossa sinun on selitettävä päätöksesi ja annettava koululle lisää syitä hyväksyä hakemuksesi. Käytä tätä tilaisuutta hyväkseni ja kerro, miksi koulu yhdistää sinua niin paljon.
Mahdollisesti sait haastattelussasi tietää enemmän siitä, mitä lääketieteellisellä koululla on tarjottavanaan. Kerro siitä! Mainitse asiat, jotka erottuvat koulussa ja miksi nämä tekijät ovat keskeisiä tekijöitä, jotka tekevät siitä ensisijaisen valintasi.
Tapoja kertoa, miksi olet kiinnostunut, on vaikka kuinka paljon. Voit puhua lääketieteellisen koulun missiosta, sen arvoista, tietyistä ohjelmista tai tiedekunnan jäsenistä ja paljon muusta. Käsittele, miksi nämä asiat vetoavat sinuun, jotta voit tehokkaasti viestiä, kuinka paljon hyväksymiskirje merkitsee sinulle.
Ole tarkka tässä. Kirjeesi vastaanottaja tietää jo koulun arvostuksesta ja ennätyksistä, joten ole luova ja pysy samalla asiassa.
Kerro myös, miksi sopisit hyvin heidän lääketieteelliseen kouluunsa. Mikä tekee sinusta hyvän hyväksymiskandidaatin? Mitä sellaista sinulla on tarjota, mitä muilla hakijoilla ei ole?
On hyvin mahdollista, että tämä kirje on viimeinen yhteydenottosi kouluun ennen päätöksen tekemistä. Käytä sitä antaaksesi päättäjille viimeisen ajateltavaa ja jättäessäsi pysyvän vaikutelman.
Lisää kirjeeseen kaikki viimeaikaiset merkittävät saavutukset, joita heillä ei vielä ole
Toinen tärkeä osa, joka kirjeeseen kannattaa sisällyttää, on mahdolliset päivitykset viimeaikaisista saavutuksista. Alkuperäisestä hakemuksestasi on kulunut useita kuukausia.
Voi olla, että sinulla on sen jälkeen ollut monia saavutuksia, joista he eivät tiedä. Kerro heille kirjeessä!
Voit esimerkiksi saada koulussa palkintoja opintosuorituksistasi. Tai olet ehkä julkaissut tutkimustuloksia tai aloittanut uuden johtotehtävän. Jopa edistysaskeleet työssäsi tai vapaaehtoistehtävässäsi on hyvä mainita.
Kaikki nämä päivitykset voivat tehdä hakemuksestasi kilpailukykyisemmän. Viime kädessä uudet saavutukset voivat horjuttaa valintakoepäätöstä eduksesi.
Käärikää se ylös
Käärikää lopuksi lääketieteellisen tiedekunnan aiesopimuskirje siististi ja ammattimaisesti. Anna vielä yksi viimeinen lausunto, jossa toistat aikomuksesi opiskella, jos sinut hyväksytään. Kiitä sitten lukijaa ajasta ja harkinnasta.
Kirje kannattaa myös päättää ammattimaisella lauseella. Esimerkiksi ”Vilpittömästi” tai ”Terveisin” toimivat hyvin. Älä unohda mainita koko nimeäsi. Voit myös lisätä hakemustunnuksesi, jotta siihen olisi helppo viitata.
Loppupäätelmä
Lääketieteellisen korkeakoulun aiesopimuskirjeet eivät ole kovinkaan haastavia, kunhan tiedät, miten niitä pitää lähestyä. Itse asiassa suurin osa kamppailusta on yksinkertaisesti sen selvittämistä, mistä aloittaa!
Kunhan noudatat suosituksiamme etkä mieti asiaa liikaa, sinulla ei pitäisi olla ongelmia luoda tehokas aiesopimus, joka parantaa mahdollisuuksiasi päästä haluamaasi kouluun.
Jos sinulla on kysyttävää prosessista tai haluat lisäapua, käy yhteystietosivullamme ja lähetä meille sähköpostia!