Tekstiviestien välitön ja epämuodollinen luonne on mullistanut ihmisten tavan kommunikoida suurten ja pienten välimatkojen yli. Itse asiassa tekstiviestit ovat digitalisoituna ja jäljitettävissä olevana kahden tai useamman osapuolen välisen viestinnän muotona usein esillä oikeusriidoissa. Mutta onko tekstiviesti oikeudellinen asiakirja?
Suhteessa: Accept Contracts via SMS with Clickwrap
E-Sign Act ja yksipuoliset sopimukset
Voidaanko tekstiviesteillä korvata sekä yksipuoliset että kahdenväliset sopimukset, jotka on neuvoteltu yhden tai useamman osapuolen välillä?
Vuonna 2000 annetun sähköistä allekirjoitusta koskevan lain (E-Sign Act of 2000) mukaan sähköisesti allekirjoitetuille sopimuksille annetaan sama painoarvo kuin paperilla ja musteella tehdyille sopimuksille. Tämä mahdollistaa sen, että sähköisten allekirjoitusten, clickwrap-sopimusten ja tekstiviestien kaltaiset välineet voivat toimia yksipuolisina sopimuksina, kunhan on olemassa selkeä suostumustapa (ruksin laittaminen ruutuun, tekstiviestin lähettäminen ”Olen samaa mieltä” jne.) ja todellinen ilmoitus (linkki käyttöehtoihin, tekstiviestin sopimusasiakirja jne.).
Kunhan nämä ehdot täyttyvät, tekstiviestejä ja muita sähköisen viestinnän muotoja pidetään oikeudellisesti täytäntöönpanokelpoisina sopimuksina tuomioistuimessa. Sähköistä allekirjoitusta koskevaa lakia sovelletaan pääasiassa yksipuolisiin sopimuksiin, joissa vain toisen osapuolen on hyväksyttävä tarjoajan ehdot. PactSafen tekstiviestillä allekirjoitettavaksi -toiminto on tästä selkeä esimerkki, sillä PactSafen kautta laaditut vakiomuotoiset sopimukset voidaan lähettää tekstiviestinä välittömästi asiakkaille ja päämiehille, jotta ne voidaan hyväksyä välittömästi.
Related: 5 Components of an Enforceable Clickwrap Agreement
Tekstiviestejä kahdenvälisinä sopimuksina koskeva oikeuskäytäntö
Tekstiviestejä voidaan käyttää myös kahdenvälisten sopimusten neuvottelemiseen ja hyväksymiseen. Tekstiviestillä hyväksytyissä kahdenvälisissä sopimuksissa, kuten kirjallisissa sopimuksissa, on tarjous, vastike, sopimuskelpoisuus ja hyväksyminen. Vuonna 2016 St. John’s Holdings, LLC vs. Two Electronics, LLC asetti ennakkotapauksen siitä, että tekstiviestit ovat päteviä oikeudellisia asiakirjoja.
St. John’s Holdings oli ostamassa Two Electronicsin kiinteistöä Danversissa, MA:ssa, ja se sai Two Electronicsilta tekstiviestin, joka sisälsi aiesopimuksen (Letter of Intent, LOI). Tekstiviestissä kerrottiin sopimuksen ehdot ja siinä mainittiin kauppaa hoitaneiden välittäjien nimet. Tekstiviestin ohjeiden mukaisesti St John’s Holdings allekirjoitti LOI:n ja leikkasi shekin kiinteistön ostamiseksi. Myöhemmin Two Electronics kuitenkin myi kiinteistön kolmannelle osapuolelle ja kieltäytyi lunastamasta sekkiä ja aiesopimusta.
Massachusettsin maaoikeus katsoi, että tekstiviestin ja LOI:n sisältämät kaksi asiakirjaa riittivät täyttämään petoslain kirjallisuutta koskevan vaatimuksen.
Related: Clickthrough Litigation Trends: 2020 Report
Koska osavaltion sopimuslainsäädäntö edellyttää, että kiinteistösopimus on kirjoitettu, tämän päätöksen merkitys määräisi, että tekstiviestit vastaavat oikeudellisesti musteella ja paperille kirjoitettuja kahdenvälisiä sopimuksia.
Pitäisikö tekstiviestiä käyttää oikeudellisena asiakirjana?
Tässä päätöksessä todetaan, että niin kauan kuin tekstiviestit täyttävät kahdenväliseltä sopimukselta vaadittavat välttämättömät edellytykset tarjouksen, vastikkeen, kelpoisuuden ja hyväksymisen osalta, niitä voidaan pitää oikeudellisesti täytäntöönpanokelpoisina. Massachusettsin maaoikeuden tuomiossa todettiin myös, että nämä sopimukset voivat korvata monissa osavaltioissa täytäntöönpannun petoslain (Statute of Frauds) edellyttämät kirjalliset paperilla ja musteella tehdyt sopimukset.
Sekä sähköistä allekirjoitusta koskeva laki (E-Sign Act) että oikeuskäytäntöä koskeva analyysi St. John’s Holdings v. Two Electronics LLC -tapauksessa tekevät selväksi, että tekstiviestejä voidaan käyttää yksipuolisten ja kahdenkeskisten sopimusten lähettämiseen ja hyväksymiseen. Termiä ”sopimuksen alainen” olisi aina käytettävä, kun neuvotellaan tai tarkennetaan sitovaa sopimusta tekstiviestillä. Näin ymmärretään selvästi, että tarkoituksena on neuvotella tai muuttaa tarjousta.
Related: Clickwrap Litigation Self-Assessment
PactSafe tekee tekstiviestistäsi täytäntöönpanokelpoisen oikeudellisen asiakirjan
PactSafe-tiimimme on tunnistanut tekstiviestien käyttöön oikeudessa liittyvät ongelmat ja ymmärtänyt myös nopeuden ja tehokkuuden, jolla tekstiviestien välityksellä voidaan viestiä. PactSafe pystyy Text-to-Sign -ominaisuutensa avulla toimittamaan huippunopeat sopimukset välittömästi matkapuhelimeesi tai viestialustallesi tarvittavine täydellisine lakisääteisine vaatimuksineen ja kirjauksineen mielenrauhasi takaamiseksi.
Saa demo PactSafen Text-to-Sign -ominaisuudesta. Kokeile sitä täällä!
