Google Sheets –

/fr/googlespreadsheets/working-with-functions/content/

Introduction

Google Sheets vous permet d’analyser et de travailler avec une quantité importante de données. À mesure que vous ajoutez du contenu à votre feuille de calcul, l’organisation des informations qu’elle contient devient importante. Google Sheets vous permet de réorganiser vos données en les triant et en leur appliquant des filtres. Vous pouvez trier vos données en les classant par ordre alphabétique ou numérique, ou vous pouvez appliquer un filtre pour réduire les données et en cacher certaines à la vue.

Dans cette leçon, vous apprendrez à trier les données pour mieux visualiser et organiser le contenu de votre feuille de calcul. Vous apprendrez également à filtrer les données pour afficher uniquement les informations dont vous avez besoin.

Types de tri

Lorsque vous triez des données, il est important de décider d’abord si vous voulez que le tri s’applique à la feuille entière ou à une sélection de cellules.

• La feuille de tri organise toutes les données de votre feuille de calcul par une colonne. Les informations connexes à travers chaque ligne sont conservées ensemble lorsque le tri est appliqué. Dans l’image ci-dessous, la colonne Nom a été triée pour afficher les noms des clients par ordre alphabétique. Les informations d’adresse de chaque client ont été conservées avec chaque nom correspondant.
  
• La plage de tri trie les données dans une plage de cellules, ce qui peut être utile lorsque vous travaillez avec une feuille qui contient plusieurs tableaux. Le tri d’une plage n’affectera pas les autres contenus de la feuille de calcul.
  

Pour trier une feuille:

Dans notre exemple, nous allons trier une liste de clients par ordre alphabétique de nom de famille. Pour que le tri fonctionne correctement, votre feuille de calcul doit comporter une ligne d’en-tête, qui sert à identifier le nom de chaque colonne. Nous allons geler la ligne d’en-tête afin que les étiquettes d’en-tête ne soient pas incluses dans le tri.

1. Cliquez sur Affichage et passez la souris sur Geler. Sélectionnez 1 ligne dans le menu qui apparaît.
2. La ligne d’en-tête se fige. Décidez de la colonne qui sera triée, puis cliquez sur une cellule de la colonne.
   
3. Cliquez sur Données et sélectionnez Trier la feuille par colonne, A-Z (croissant) ou Trier la feuille par colonne, Z-A (décroissant). Dans notre exemple, nous allons sélectionner Trier la feuille par colonne, A-Z.
   
4. La feuille sera triée selon votre sélection.
   

Pour trier une plage:

Dans notre exemple, nous allons sélectionner une table secondaire dans un formulaire de commande de T-shirt pour trier le nombre de chemises qui ont été commandées par classe.

1. Sélectionnez la plage de cellules que vous voulez trier. Dans notre exemple, nous allons sélectionner la plage de cellules G3:H6.
   
2. Cliquez sur Données et sélectionnez Trier la plage dans le menu déroulant.
   
3. La boîte de dialogue de tri apparaît. Sélectionnez la colonne désirée par laquelle vous voulez trier.
   
4. Sélectionnez ascendant ou descendant. Dans notre exemple, nous allons sélectionner descendant (Z-A). Cliquez ensuite sur Trier.
   
5. La plage sera triée en fonction de vos sélections (dans notre exemple, les données ont été triées par ordre décroissant selon la colonne Commandes).
   

Pour créer un filtre :

Dans notre exemple, nous allons appliquer un filtre à une feuille de calcul de journal des équipements pour afficher uniquement les ordinateurs portables et les projecteurs disponibles pour la sortie. Pour que le tri fonctionne correctement, votre feuille de calcul doit comporter une ligne d’en-tête, qui sert à identifier le nom de chaque colonne. Nous allons geler la ligne d’en-tête afin que les étiquettes d’en-tête ne soient pas incluses dans le filtre.

1. Cliquez sur Affichage et passez la souris sur Geler. Sélectionnez 1 ligne dans le menu qui apparaît.
   
2. Cliquez sur n’importe quelle cellule qui contient des données.
   
3. Cliquez sur le bouton Filtre.
   
4. Une flèche déroulante apparaît dans chaque en-tête de colonne.
   
5. Cliquez sur la flèche déroulante de la colonne que vous voulez filtrer. Dans notre exemple, nous allons filtrer la colonne B pour ne voir que certains types d’équipement.
   
6. Cliquez sur Effacer pour supprimer toutes les vérifications.
   
7. Sélectionnez les données que vous voulez filtrer, puis cliquez sur OK. Dans cet exemple, nous allons cocher Ordinateur portable et projecteur pour ne voir que ces types d’équipement.
   
8. Les données seront filtrées, masquant temporairement tout contenu qui ne correspond pas aux critères. Dans notre exemple, seuls les ordinateurs portables et les projecteurs sont visibles.
   

Application de plusieurs filtres

Les filtres sont cumulatifs, ce qui signifie que vous pouvez appliquer plusieurs filtres pour aider à réduire vos résultats. Dans cet exemple, nous avons déjà filtré notre feuille de calcul pour montrer les ordinateurs portables et les projecteurs, et nous aimerions la réduire davantage pour ne montrer que les ordinateurs portables et les projecteurs qui ont été empruntés en août.

1. Cliquez sur la flèche déroulante de la colonne que vous voulez filtrer. Dans cet exemple, nous allons ajouter un filtre à la colonne D pour afficher les informations par date.
   
2. Cochez ou décochez les cases en fonction des données que vous voulez filtrer, puis cliquez sur OK. Dans notre exemple, nous décocherons tout sauf le mois d’août.
   
3. Le nouveau filtre sera appliqué. Dans notre exemple, la feuille de calcul est maintenant filtrée pour montrer uniquement les ordinateurs portables et les projecteurs qui ont été empruntés en août.
   

Si vous collaborez avec d’autres personnes sur une feuille, vous pouvez créer une vue de filtre. La création d’une vue filtre vous permet de filtrer les données sans affecter la vue des autres personnes sur les données ; cela n’affecte que votre propre vue. Elle vous permet également de nommer les vues et d’enregistrer plusieurs vues. Vous pouvez créer une vue de filtre en cliquant sur la flèche déroulante à côté du bouton Filtre.

Défi!

1. Ouvrez notre fichier d’exemple. Assurez-vous que vous êtes connecté à Google, puis cliquez sur Fichier >Faire une copie.
2. Sélectionnez l’onglet Journal de l’équipement s’il n’est pas déjà ouvert.
3. Glacez la ligne 1.
4. Triez la feuille de calcul par la date de sortie du plus récent au plus ancien.
   Introduction : triez par la colonne D de Z à A.
5. Triez la plage A2:F9 par la colonne B de A à Z.
   Introduction : Assurez-vous que la case à côté de données a ligne d’en-tête est laissée décochée.
6. Filtrez la feuille de calcul pour qu’elle ne montre que les équipements qui n’ont jamais été enregistrés.
   Introduction : filtrez la colonne E pour afficher les cellules vides.
7. Lorsque vous aurez terminé, votre feuille de calcul devrait ressembler à ceci :
   

/fr/googlespreadsheets/understanding-the-new-google-sheets/content/

.