Che cos’è il Media Pitch?
Un media pitch è un’email che cerca di far interessare un giornalista, un editore o un media outlet alla tua storia o notizia in modo che decidano di coprirla. Viene inviata a un giornalista o a un editore di un giornale, di una rivista o di un blog via e-mail con lo scopo di suscitare interesse per la storia e di chiedere se vorrebbero scriverne.
Questo articolo non è un post sui benefici del pitching ai media. È una guida approfondita sulle migliori pratiche per darvi le maggiori possibilità di successo quando fate un pitch.
Nella sua forma più semplice, un media pitch è: la vostra “richiesta”.
Hai una storia rilevante (per esempio, dati interessanti sul tuo settore) degna di suscitare la curiosità del tuo giornalista di riferimento e gli chiedi (attraverso un’email) se sarebbero interessati a scrivere un articolo su di essa o a menzionarla nelle loro storie regolari.
Ecco un ottimo esempio di un pitch inviato dal nostro buon amico Remy di DateID.com che gli ha procurato un’intervista con AARP (clicca sull’immagine per ingrandirla):
Ecco un ottimo esempio di un pitch mediatico inviato dal nostro buon amico Gaetano di Nextiva, una piccola azienda di sistemi telefonici, per scrivere ad una pubblicazione (clicca sull’immagine per ingrandirla):
Ecco uno dei miei esempi preferiti di come presentare dati e risultati di un sondaggio per sondare l’interesse di un giornalista da Brian Dean di Backlinko:
Come opzione puoi sempre aggiungere i dettagli in questo modo:
Scrivere un Media Pitch è difficile?
Scrivere un lancio efficace per i media che faccia rispondere un giornalista non è difficile o complesso.
Ma c’è una fregatura…
Il giornalista e collaboratore di Forbes Mikal E. Belicove, che passa attraverso due dozzine di lanci al giorno, dice che la maggior parte di essi sono fatalmente difettosi. “…lanci che non hanno uno scopo reale, o annunci di notizie che non hanno basi di fatto, o bollettini che fanno affermazioni assurde”, dice Belicove in 13 Do’s and Don’ts When Pitching To The Media.
In fondo?
I giornalisti ricevono dozzine di proposte in un giorno e quindi guardano solo quelle che sono rilevanti, degne di nota, brevi, strutturate e puntuali.
Il tuo lancio ai media deve essere esattamente questo!
In questo post, ti darò 5 consigli per creare il miglior lancio ai media.
Condividerò anche esempi di come si presenta un buon media pitch e fornirò modelli di e-mail pronti all’uso.
Pronto? Partiamo!
Consiglio per il Media Pitch#1: Identifica il giornalista giusto
Consiglio per il Media Pitch#2: Costruisci una relazione
Consiglio per il Media Pitch#3: Personalizza il tuo Pitch
Consiglio per il Media Pitch#4: Abbi un ottimo Hook
Consiglio per il Media Pitch#5: Segui
Prima di iniziare, ecco un breve sguardo alla struttura di un Media Pitch.
Struttura di un Media Pitch
Un media pitch efficace fa sì che un giornalista si alzi e prenda nota del tuo contenuto. Gli permette anche di far girare facilmente una storia per i loro lettori.
Ecco come è strutturato un media pitch efficace:
- Si inizia con il lead. Questa è la tua notizia o il motivo per cui la tua storia fa notizia.
- Poi metti la tua call-to-action. Questo è ciò che volete che il vostro giornalista di destinazione faccia – scrivere una recensione del prodotto, condurre un’intervista, menzionare la vostra azienda è una storia del settore. È essenziale che tu renda la tua intenzione il più chiara possibile.
- Poi definisci la tua proposta di valore. In questa sezione mostrate al giornalista perché dovrebbe essere interessato alla vostra storia. Dimostri il valore della tua offerta differenziandoti dalle centinaia di altre proposte che ricevono ogni giorno.
- Concludi la tua email con un ringraziamento e riassumi la tua call-to-action. Non dimenticare di menzionare il tuo nome e i tuoi dettagli di contatto – email, numero di telefono – in modo che il giornalista possa contattarti se ha bisogno di ulteriori dettagli.
5 consigli su come scrivere un efficace Media Pitch (più esempi & modelli)
Media Pitch Tip#1: Identifica i giornalisti giusti
Fai una lista di prospettive – giornalisti, scrittori e fonti dei media.
Questa lista può essere ampia o limitata quanto lo permettono le tue risorse.
La tua lista di potenziali clienti dipenderà dal tipo di contenuto che stai cercando di promuovere.
Se il contenuto è di interesse per un vasto pubblico, potrebbe andare bene su uno dei grandi blog di notizie/intrattenimento (pensa a Buzzfeed, HuffPost, ecc.).
Per un contenuto più specializzato (ad esempio, uno studio sulle tendenze del content marketing), vorrai puntare a pubblicazioni e influencer specifici del settore.
Un consiglio veloce: quando cerchi degli obiettivi, è sempre una buona idea concentrarsi sull’impegno piuttosto che sul traffico.
È meglio ottenere un articolo su un sito con 1.000 lettori che condividono il tuo contenuto piuttosto che un sito con 1M di lettori che non ha alcun impegno.
Queste sono alcune strategie per trovare prospetti di alta qualità:
1) Trova siti che stanno linkando a contenuti simili
Trova contenuti simili e guarda chi li ha linkati tutti. Questo è un modo facile per scoprire gli obiettivi.
Per esempio, se hai intenzione di fare uno studio sulle “tendenze del content marketing”, puoi cercare su Google questa parola chiave, vedere i primi risultati e inserirli nel tuo strumento SEO preferito.
Aggiungi a questa parola chiave dei modificatori rilevanti come “studio”, “ricerca”, “dati”, ecc.
Ecco come Rod Smith, CEO di Verum fa la sua ricerca di parole chiave:
“Di solito mi prendo circa 20 minuti ogni settimana per trovare una nuova lista di parole chiave per la ricerca dei giornalisti basata sulle notizie del giorno.”
2) Usa Nuzzel
Nuzzel è un ottimo strumento per trovare contenuti curati su argomenti popolari. Usalo per scoprire influencer, top stories e pubblicazioni di tendenza.
3) Usa JustReachOut
JustReachOut è davvero rilevante per trovare prospetti di alta qualità perché ti dà una lista di giornalisti che hanno scritto sul tuo argomento specifico, non solo editori.
Per usare JustReachOut, basta cercare le tue parole chiave (per esempio, “bitcoin”) e vedrai una lista di giornalisti e blogger insieme ai loro dettagli di contatto. Puoi inviare loro un’email direttamente attraverso JustReachOut.
Una volta che hai una lista di giornalisti che scrivono regolarmente sulla tua nicchia o industria, invia loro un’email per entrare nel loro radar.
Per esempio, puoi inviare un’e-mail di apprezzamento per il lavoro di un giornalista. Le e-mail di apprezzamento funzionano bene quando si invia un’e-mail per la prima volta. Si assicura anche che i giornalisti ricordino il tuo nome.
Media Pitch Template for Appreciation Email
Subject: Re: Loved your article about <insert the topic which they wrote about>
Hi <first name of journalist>,
I've been following your blog for the past 3 years, so many great insights!
Your recent post about <insert the topic which they wrote about> really resonated with me.
I followed it step-by-step and I found it <insert the results you got in few words>.
You can read my post about it here: <insert URL of your own post>
If you're so inclined, I'd love for you to share it with your audience.
Thanks for sharing your can't-find-anywhere-else tips with the community.
Thanks,
Your Name
Contact Details
Media Pitch Tip#2: Build a Relationship
Here’s the deal:
Per ottenere i migliori risultati dal tuo media pitch hai bisogno di iniziare una conversazione con i giornalisti prima di fare un pitch con loro.
Ti serve un “antipasto di conversazione personalizzato” per costruire il tuo rapporto e far partire la relazione.
Questi antipasti di conversazione possono essere costruiti da:
- Seguendo il giornalista su Twitter
- Condividendo i loro post
- Commentando le loro storie pubblicate
- Offrendo intuizioni oggettive riguardo alle loro storie nei commenti
Vuoi sapere la parte migliore?
Questi passi faranno in modo che la tua prima email non sembri provenire da un perfetto sconosciuto. Avrai qualcosa di “personale” di cui parlare in quella prima email.
Anche se il giornalista non riconosce immediatamente il tuo nome, puoi fare riferimento alla tua ‘relazione’ esistente nell’email.
Un consiglio veloce: il tuo primo contatto dovrebbe essere in accordo con il tuo rapporto stabilito con il giornalista. Se avete avuto una conversazione online, il tono può essere più caldo.
Tuttavia, se li avete seguiti, commentato i loro articoli e condiviso i loro post senza alcun riconoscimento, siate più formali.
Per esempio, potete inviare loro un’email per correggere un errore di battitura in uno dei loro articoli recenti o condividere alcuni dati di ricerca o approfondimenti che avete su un argomento di cui scrivono. Chiedete il loro feedback.
Qui c’è un esempio di un’email con un errore di battitura inviata a Sujan Patel per costruire una relazione:
Template per un’email con errore di battitura
Subject: Typo in your article
Hi <first name of journalist>,
Respect your reporting a great deal, love the stories you put out. Crazy to think that there are more people using mobile vs. desktop now.
Saw that you have a few spelling mistakes in your recent article, wanted to follow up:
"The project, which was was announced"
"The content will be uses for The New York Times"
Looking forward to your next stories.
Which article are you working on next?
Thanks,
Your name
Contact details
Media Pitch Tip#3: Personalizza il tuo Pitch
Oltre ad un oggetto che spacca, il tuo Pitch mediatico deve:
- Dimostrare che leggi regolarmente e hai familiarità con il media.
- Dimostrare che avete letto gli articoli scritti dal giornalista/editore (menzionate i singoli articoli e tirate fuori le citazioni dall’interno.)
- Dimostrate di avere una comprensione dei lettori della fonte mediatica così come di quali argomenti e storie sono più preziosi e condivisi.
- Allineate chiaramente le statistiche, le intuizioni o le informazioni che avete fornito con il ritmo attuale del giornalista, i suoi interessi e gli articoli più popolari (Rendete facile per loro vedere il motivo per cui li state contattando e perché dovrebbero esserne felici).)
- Fornisci loro tutti i dettagli di cui hanno bisogno per prendere una decisione immediata sull’informazione e su di te come fonte affidabile (Fornisci la tua email, il numero di telefono, i link alle informazioni di riferimento e qualsiasi riferimento applicabile alla tua esperienza.
C’è di meglio:
Un finale interessante per la tua email non solo lascerà un’impressione favorevole sul tuo destinatario ma aumenterà anche le tue possibilità di risposta.
Leggi questi 80 finali di email potenti per far sì che la gente si ricordi di te.
Anche se devi iniziare una conversazione e costruire un rapporto prima di fare un pitching con uno scrittore, se hai intenzione di inviare un’email a freddo, dai un’occhiata a questi 26 modelli di email a freddo.
Puoi anche provare questi 40 consigli di email a freddo che garantiscono una risposta.
Qui c’è un esempio di email personalizzata per un media pitch:
Media Pitch Template with Personalization
Subject: Re: Shared your recent article on <insert topic>
Hi <first name of journalist>
Being an avid reader of <insert name of publication> <insert name of niche> section, I've 'knitted through' (haha) several of your articles of late.
As per my Twitter share and comment, I was especially affected by your story on <insert topic>.
<Insert URL of article>
I know providing <add details on what the recent article written by the journalist talks about in a few words, for example: parenting information, especially regarding young children, is close to your heart and position as a pediatrician.>
I thought you may be interested in the following statistics about <enter topic> as my company has been collecting data on such over the last five years.
Let me know if you would like more details.
Thanks,
Your Name
Contact detailsMedia Pitch #4: Have a Great Hook
I giornalisti amano leggere nuovi contenuti in aree di cui scrivono regolarmente. Danno enfasi alle email che hanno notizie rilevanti.
Se riesci ad allineare il tuo media pitch ad una grande notizia o a condividere contenuti che sono collegati al loro lavoro recentemente pubblicato, può fare miracoli. Per esempio, come startup SaaS, se il vostro prodotto o servizio si allinea con un’innovazione all’interno dell’industria tecnologica di cui il giornalista si è occupato di recente, sarebbe un ottimo aggancio.
Se state condividendo un contenuto rilevante, assicuratevi che sia:
- Altamente correlato al loro lavoro precedente.
- Abbastanza sicuro che potrebbero non averlo letto loro stessi.
- Un punto di vista interessante o controverso sull’argomento ma da una fonte affidabile.
Ecco un esempio di media pitch che condivide contenuti rilevanti:
Media Pitch Template for Relevant Content
Subject: Interactive Map of Weed Legalization in Canada
Hi <first name of journalist>,
I was looking for some info about legalization of marijuana in Canada and came across your recent article on the topic. You have some great data on history of legalization and current status for each province as of now
Actually, I just put together an interactive map with a map of Canada showing where it's legal and where it has not passed, I thought you might find it useful.
Let me know if you want to check it out?
Thanks,
Your Name
Contact DetailsMedia Pitch #5: Follow up
Questo è un passo spesso dimenticato ma fondamentale.
Una volta che hai inviato il tuo media pitch, aspetta una risposta o programma un follow-up diversi giorni dopo.
Il follow-up è dove avviene la maggior parte della magia. Molto raramente si ottiene una risposta subito. C’è uno studio di ricerca che dice che l’invio di un’e-mail di follow-up aumenta le possibilità di una risposta di 2 volte.
Specificamente il 50% delle chiusure arriva dopo il quinto contatto. Secondo lo stesso studio, il 93% dei lead chiusi ha avuto bisogno di 6 tentativi per connettersi.
La maggior parte dei giornalisti e dei professionisti sono persone occupate con molto sul loro piatto. Quindi è normale che possano aver perso la tua prima email di presentazione. L’invio di un’email di follow-up può farti salire in cima alla casella di posta del tuo destinatario.
Continua a spostare i tuoi obiettivi da “Emailed Journalist” a “Connected With Journalist” così puoi vedere con un solo sguardo chi ha risposto e chi ha bisogno di una spintarella.
Se il giornalista usa le tue informazioni e la sua fonte, ottime notizie. Ringrazialo per aver usato il tuo contenuto e continua la conversazione.
D’altra parte, potrebbe non essere interessato a quel particolare contenuto o informazione in quel momento.
In tal caso, tieni aperti i canali di comunicazione e continua a costruire il tuo rapporto per opportunità future.
Se non ricevi risposte ai tuoi lanci mediatici, valuta dove è andato storto il processo. Hai:
- Selezionato il giusto media outlet e la persona di interesse
- Fornire valore riguardo ad un argomento tempestivo e popolare
- Rendere facile per il destinatario arrivare alle informazioni trasmesse (copiare e incollare invece di fornire allegati o far cliccare un URL.)
Ecco un esempio di un’email di follow-up per i media:
Re: Nuovi dati sulle abitudini di acquisto online – sei interessato?
Hey Robert!
Volevo dare un seguito dato che so che le cose si perdono a volte.
TL;DR
Abbiamo condotto uno studio analizzando i bestseller Amazon degli ultimi cinque anni e abbiamo trovato alcune tendenze davvero interessanti, tra cui:
– Le autrici vendono in media 4 volte più libri di quelli maschili
– Ma ci sono più autori uomini che donne in quasi tutte le categorie… Esclusi horror e fantasy (!)
Penso che i lettori possano trovare questi risultati interessanti. Felice di fornire dettagli se vuoi.
– DmitryTemplate per il lancio di un’email di follow-up
Hi <name of journalist>,
If you're looking for a story for , this might work well.
What do you think?
Cheers,
DmitryPro Tip: Molto dipende dalla tempistica della tua e-mail per il lancio dei media. Un consenso generale è che il martedì, mercoledì e giovedì sono i giorni migliori per inviare email di presentazione.
Un’altra cosa da tenere a mente è il momento migliore per inviare email di presentazione. Le proposte dei media inviate tra le 08:00 e le 09:00 di solito hanno più click-throughs.
Infine, assicurati che il lancio dei media raggiunga il giornalista quando è il momento giusto nel suo fuso orario, non nel tuo.
Passa a te
Guarda:
Il lancio ai media non è così complicato, scoraggiante o intimidatorio come puoi pensare.
In effetti, può essere facile come condividere informazioni che sai saranno apprezzate da un collega.
Sapete cosa la vostra pubblicazione di riferimento, i suoi scrittori e i suoi lettori considerano una notizia importante, poi andate avanti e create contenuti di valore per loro.
Poi, iniziate una conversazione personalizzata con il vostro potenziale giornalista e andate avanti e fate il vostro lancio.
Seguite questi passi e vedrete i vostri tassi di risposta salire alle stelle!