La scorsa settimana, ho chiesto a coloro che si sono iscritti alla mia newsletter (clicca qui – è gratis!) di condividere ciò che sta funzionando in questo momento con il reclutamento delle confraternite. Apprezzo sinceramente coloro che hanno trovato il tempo di rispondere. Le loro risposte sono raccolte qui sotto. Sentitevi liberi di aggiungere altre idee nella sezione commenti sotto l’articolo.
Anche, assicuratevi di controllare il mio articolo precedente due articoli che sono stati compilati da input dei lettori:
51 Fraternity Rush idee che stanno lavorando in questo momento
1. Commercializzati in base a ciò che i ragazzi in arrivo vogliono, ma anche attaccati ai vostri valori.
2. Partecipiamo ad un programma chiamato Hokie Helpers e aiutiamo i nuovi studenti a scaricare le auto e a trasferirsi nei loro dormitori la settimana prima dell’inizio della scuola per promuovere Pilam e stabilire buone relazioni con studenti e genitori
3. Guarda indietro all’ultimo semestre e anno e pensa ad un programma che non ha funzionato come avrebbe dovuto o prodotto il risultato desiderato. Se è stato una bomba completa – assicurati di non rifarlo. Se è stato un mezzo successo, assicuratevi che vengano implementate le giuste correzioni per farlo bene. Non volete duplicare qualcosa che non funziona bene. A volte la tradizione ti fa pensare che hai bisogno di farlo.
4. Una grande idea che abbiamo avuto lo scorso semestre è stata quella di far stampare dei biglietti da visita con le informazioni di contatto del capitolo/logo/valori ecc. su un lato, e un programma del rush sull’altro. È stato un ottimo modo per suggellare una conversazione con un potenziale nuovo membro… presentarsi, creare un legame e invitarlo agli eventi elencati sul retro del biglietto. Nel frattempo, hanno informazioni di contatto per il presidente del Rush nel caso in cui il capitolo sia in grado di assisterlo in qualsiasi modo.
5. Tieni a mente che il Rush non è solo una lista di eventi che tieni per cercare di attirare l’interesse dei ragazzi. Il Rush avviene ovunque voi siate, nelle vostre classi, nel Quad, nella Dining Hall, persino sul marciapiede. Certo, gli eventi del Rush sono divertenti ed eccitanti, ma non tutti andranno semplicemente ad un evento del Rush di una confraternita. Prendetevi il tempo per invitare o accompagnare personalmente alcuni potenziali nuovi ragazzi, in particolare quei ragazzi che potrebbero non andare da soli. E una volta che li hai portati lì, non abbandonarli. Presentali ai fratelli e assicurati di controllarli. Lascia che si mescolino da soli, ma non farli sentire come se li avessi lasciati alla festa e poi fossero scomparsi.
Fai uno sforzo per mostrare i migliori attributi della tua Fraternità ovunque tu vada. Mangiate insieme, andate insieme agli eventi del campus, uscite insieme nel campus e indossate le vostre lettere quando fate queste cose. La gente assocerà te, i tuoi fratelli e le tue/le loro azioni alla Fraternità. Sia il bene che il male. Sii consapevole di questo. Anche se per te e i tuoi fratelli prendervi in giro a vicenda ed essere generalmente degli stronzi potrebbe essere il vostro modo di divertirvi, gli esterni vi vedranno semplicemente come un gruppo di idioti. Sii positivo in pubblico riguardo a tutti nella tua Fraternità, tieni le battute interne e simili al loro posto, all’interno del tuo gruppo.
6. Penso che il miglior consiglio che posso offrire per aiutare il reclutamento della Fraternità sia questo:
Prendi contatto e sii estremamente trasparente con il tuo Alumni Board il prima possibile. Mentre molti capitoli ignorano il loro Alumni Board, in realtà far sapere loro quali sono i punti di forza e di debolezza del vostro capitolo verso il reclutamento può aiutare immensamente. Gli alumni sono costruiti per aiutare la confraternita a crescere e reclutare gli uomini migliori, quindi essendo onesti con le vostre debolezze verso il reclutamento, il vostro alumni può aiutarvi ad essere nella migliore posizione possibile verso la settimana del reclutamento.
7. Aggiornate il sito web della vostra confraternita per rendere le informazioni attuali. Dai un’occhiata ai siti web delle altre confraternite del tuo campus e vedi come ti confronti. Fate in modo che il vostro obiettivo sia quello di superarle tutte. (Genitori, funzionari scolastici e altri sono un pubblico chiave per il tuo sito web, non solo gli alumni, e sei più forte quando hai il sostegno di tutti loro.)
Guarda il contenuto del tuo sito web con gli occhi del tipo di iniziati che stai cercando, e sistemalo di conseguenza. Se la tua confraternita vuole attrarre come futuri Fratelli uomini con un impegno verso la borsa di studio, i valori e il lavoro di squadra, allora fai in modo che il sito web trasmetta questo messaggio. Avete un grande record di borse di studio? Parlane. (Se state cercando solo ragazzi con cui fare festa, lasciate stare il sito web. Meglio ancora, rimuovi il sito web.
8. Usa o ottieni e usa un account Twitter del Chapter. Postate almeno una volta al giorno per tutto il periodo del rush, e più spesso se potete. Siate creativi. Condividete un mix di messaggi diretti ai potenziali membri e ai membri attuali, agli alumni, ecc. Questi ultimi esempi danno ai potenziali membri un’idea di come sia la vita della confraternita con voi. Chiedi ai presidenti dei tuoi comitati, agli ufficiali chiave e allo storico di condividere articoli che puoi usare. E pubblica molte foto del divertimento che stai avendo semplicemente stando con gli altri (e senza il bisogno di alcol per farlo).
9. Segui la pagina Twitter della tua confraternita nazionale, e ripubblica tutti i messaggi che si prestano ad essere interessanti anche per i non membri.
10. Per Twitter, Facebook, sito web del Capitolo, ecc., aggiungi una funzione “Throwback Thursday” ogni settimana e condividi un’immagine del passato del tuo Capitolo, sia dell’anno scorso che di 100 anni fa. Mostrate loro le fondamenta su cui si basa la vostra Fratellanza.
Fate lo stesso su Facebook. Incoraggia i Fratelli a monitorare e condividere alcuni dei post della pagina del Capitolo sulle loro pagine, per raggiungere molte più persone. Quasi tutti nel Capitolo probabilmente sono su Facebook; chiedi loro di usare Facebook come parte dei loro sforzi di reclutamento. (Forse sarete in grado di coinvolgere i tradizionalmente non reclutatori in un Capitolo per fare almeno questo. Alcuni Fratelli non vogliono fare il reclutamento o sono troppo timidi per farlo, ma potrebbero essere disposti a farlo.
Riconoscere regolarmente i singoli Fratelli su Twitter, Facebook, agli eventi di reclutamento, ecc. Questo manda il messaggio ai potenziali membri che, ehi, anche tu puoi essere riconosciuto, quando ti unisci a noi – e questi sono alcuni dei ragazzi che diventeranno tuoi Fratelli.
Non abbandonare i tuoi account sui social media dopo il reclutamento. State reclutando tutto l’anno; la vera domanda è se volete controllare quel reclutamento e quanto. Condividete i compiti di pubblicazione; il presidente degli ex-alunni, il presidente sociale, lo storico, il presidente del capitolo, il consigliere del capitolo, il gruppo locale degli ex-alunni, dovrebbero essere in grado di suggerire idee per la pubblicazione. E dite a loro e a chiunque altro nel Chapter di lamentarsi quando i siti non sono stati toccati per un po’.
Non avere solo come messaggio principale di reclutamento “Unisciti a XYZ! Usate lo spazio principale nei vostri volantini, annunci, ecc. per evidenziare le ragioni che li ispireranno a volersi iscrivere per quello che offrite. (Il messaggio “Unisciti a XYZ” può ancora essere incorporato, ma è superfluo se puoi ispirarli a renderlo un messaggio che si inventano da soli. Allora il tuo messaggio di chiusura è “ecco come contattare XYZ.”
11. Dite ai potenziali membri che lo scopo principale della vostra iniziazione è quello di trovare modi per aiutarli a diventare membri, non di verificare se sono “abbastanza bravi”
Non sopravvalutate ciò che state offrendo – ciò che non potete offrire. Volete mantenere i Fratelli che iniziate, non farli sentire ingannati da uomini che dovevano essere i loro Fratelli.
12. Finora, le cose migliori che stanno funzionando per noi per quanto riguarda il reclutamento sono semplicemente uscire là fuori ed essere visti. Detto questo, abbiamo spesso invitato i potenziali a casa nostra dopo averli incontrati. Questo dà loro la possibilità di incontrare più dei fratelli che hanno appena incontrato e di vedere la casa e altri servizi.
13. Siate onesti
– Questo è il modo per costruire la fiducia, migliorare la fidelizzazione e creare un’esperienza positiva per tutti, anche per i vostri attivi. Non mentite sulla vostra missione o sui vostri membri. Non soffiate fumo ai potenziali nuovi membri. Quando siete autentici e onesti, questo si mostrerà e risuonerà con i giovani uomini che vanno al reclutamento
Be Personal
– Le persone si uniscono a persone, non a capitoli. Costruite intenzionalmente connessioni personali con potenziali nuovi membri e i vostri risultati miglioreranno.
Siate consapevoli delle pubbliche relazioni
– Facebook e Twitter sono utili. Sono anche mostri di devastazione. Per ogni modo in cui una sezione usa i social media e le pubbliche relazioni a proprio vantaggio, una dozzina di altre lo pasticcia completamente. Per favore, non siate un altro esempio di stereotipi negativi.
Siate strategici
– Non potete essere tutto per tutti. Non puoi anche ottenere ogni singola recluta, per non parlare di tutti i tuoi obiettivi. Se non hai un piano dettagliato, una lista/tabella di reclutamento, o un metodo per la follia che è il reclutamento, non avrai il successo che potresti avere altrimenti.
Be Compassionate,
– Dirai di no ad alcune persone piuttosto brave che potrebbero non esserne felici. Tuttavia, avere empatia vi aiuterà nel lungo periodo. Forse quella matricola un po’ impacciata che non sapevi che ci sarebbe bastata in tre settimane di reclutamento sboccia in un leader emergente nel campus. Se lo avete ignorato dopo il reclutamento o lo avete trattato male durante il reclutamento, pensate di avere una possibilità di reclutarlo quando prenderà in considerazione l’idea di diventare greco? E se diventa presidente di un altro capitolo con cui dovete lavorare? Pensaci.
Essere 24/7
– Ogni azione, ogni giorno, ovunque è un’attività di reclutamento. Ogni battuta che racconti nella sala da pranzo ad ogni passo che fai nel centro ricreativo, stai rappresentando il tuo capitolo. Quando indossate le lettere, la gente vede il vostro capitolo, non solo voi stessi. Siate consapevoli di questo, specialmente durante il reclutamento. Avrete un impatto maggiore al di fuori dei vostri eventi di quanto pensiate.
14. Assicuratevi che gli eventi di reclutamento siano cose che i fratelli amano davvero fare. La cosa peggiore è avere un evento dove nessun fratello si presenta. Questo succede quando avete eventi di rush di merda.
15. Coinvolgete sempre le ragazze durante il rush. Questo è il modo più facile per impressionare i ragazzi che state reclutando.
16. Ogni ragazzo ha bisogno di sentirsi speciale. So che sembra stupido, ma se i ragazzi si sentono trattati come un numero, allora non saranno molto motivati ad unirsi.
17. Il reclutamento deve essere fatto tutto l’anno. Dovete fare amicizia con i ragazzi durante il semestre precedente, e poi farli impegnare ad unirsi prima ancora che il semestre inizi. Se state cercando di fare tutto il vostro reclutamento nelle prime due settimane dell’anno scolastico, non raggiungerete mai il vostro vero potenziale.
18. Andate là fuori. Ci sono un sacco di ragazzi che probabilmente si unirebbero se avessero la minima idea dell’esistenza della vita di una confraternita. Hai bisogno di andare fuori dalla tua strada per incontrare questi ragazzi.
19. Il posto numero 1 per trovare ragazzi è la mensa. Solo le matricole mangiano lì – e nessuna è affiliata nelle prime due settimane di scuola. Il vostro capitolo ha bisogno di presentarsi a cena in forze, ma poi dividersi in squadre di due uomini. Queste squadre di due uomini devono sedersi a caso con i ragazzi che hanno il look giusto. Poi hanno bisogno di ottenere le informazioni di contatto di questi ragazzi e portarli ad un evento di reclutamento. È come sparare ai pesci in un barile.
20. Fate una grande festa. Questo è il modo in cui le matricole sono sempre introdotte inizialmente nella vita delle confraternite. Stanno cercando l’esperienza sociale di essere greci – dategliela.
21. Chiedete referenze dai vostri ex-alunni. Conosciamo persone che stanno frequentando e forniranno una raccomandazione se richiesto. Quindi chiedete.
22. Gli eventi del Rush sono fantastici, ma la maggior parte dei ragazzi li raggiungiamo invitandoli a casa per stare insieme. Questo è il momento in cui iniziano a sentirsi parte del gruppo. Una volta che si sentono parte del gruppo, è facile farli diventare parte del capitolo.
23. Due parole – mixer di sorellanza.
24. Fatevi furbi sul reclutamento. Ci sono molte buone risorse là fuori. Il libro di Pat The Fraternity Leader è un ottimo inizio. Così come Good Guys from phired up.
25. Essere organizzati. Assicuratevi che i fratelli sappiano dove andare e quando essere lì. Assicuratevi che gli eventi siano pianificati in anticipo in modo da non essere strapazzati il giorno dell’evento del rush. Se state perdendo tutto il vostro tempo con la logistica, allora non spenderete il vostro tempo a reclutare ragazzi per unirsi al vostro capitolo.
26. Nutrire le reclute. Pizza = iniziati. Ricordate questa formula.
27. Usa Facebook per reclutare. Potete identificare le matricole della vostra scuola con Facebook, e poi contattarle per il reclutamento. Questo è un modo molto efficiente per raggiungere molte persone velocemente.
28. Inevitabilmente otterrete rapidamente alcuni ragazzi. Offrite a questi ragazzi un incentivo per reclutare altri ragazzi. Il mio capitolo dà a questi ragazzi 100 dollari di sconto sulle loro quote se riescono a convincere un altro ragazzo ad entrare in pegno con loro. Questo è un incentivo enorme e dà al nostro capitolo un altro periodo di reclutamento. Durante il primo periodo di reclutamento i fratelli stanno reclutando, durante il secondo le reclute stanno reclutando. È una cosa bellissima.
29. Noi facciamo il rush formale, quindi la nostra situazione è un po’ diversa. Nel rush formale tutto ruota intorno all’immagine e alla reputazione. Pertanto, è essenziale che tutti i fratelli mettano il loro piede migliore in avanti durante il rush, e manteniamo anche un’immagine positiva nella comunità universitaria.
30. Dovete prenderli in anticipo. Suggerisco di prenderli durante il trasloco. Offriti di aiutarli a trascinare il loro divano nella loro stanza del dormitorio. In cambio, ottieni le loro informazioni di contatto. E’ un giorno di merda, ma vale sicuramente lo sforzo.
31. Hai bisogno di avere fratelli che vivono nel campus. Senza avere fratelli che vivono nel campus, stai combattendo una battaglia in salita. Questi ragazzi vivono con le potenziali reclute. Non c’è modo migliore di trovare ragazzi che vivere effettivamente con loro.
32. Il nostro rush sembra diverso dal rush della maggior parte delle scuole. Nella nostra scuola, gli iniziati si trasferiscono nella casa per aiutare a riempirla. Di conseguenza, è molto importante che facciamo un buon lavoro durante il reclutamento o non saremo in grado di permetterci di pagare la casa e le finanze del nostro capitolo saranno distrutte. Per questo motivo, spendiamo un sacco di soldi durante il reclutamento per portare a cena i ragazzi nella speranza di impressionarli abbastanza da farli diventare fratelli. Il reclutamento è quasi la metà del nostro budget, ed è di gran lunga le due settimane più importanti dell’anno.
33. La chiave per noi è trasformare le reclute in iniziati il più velocemente possibile Una volta che diventano iniziati, diventano parte del capitolo e possono aiutarci a reclutare per il resto del reclutamento. Una cosa che facciamo è chiedere alle reclute durante il periodo che se gli venisse data un’offerta, la firmerebbero. Se dicono di sì e ci piacciono, allora gli daremo un’offerta. Poi aiuterà a reclutare. Spesso questi sono i nostri ragazzi più motivati in quanto stanno cercando di dimostrare il loro valore e impressionare i fratelli. Questa è una parte enorme del nostro successo e ci ha reso la casa più grande del nostro campus.
34. Cerchiamo di avere il maggior numero possibile di incontri tra sorellanze durante il reclutamento. Non solo questo aiuta con l’ovvio, ma dà anche un’impressione favorevole alle reclute che non conoscono di meglio.
35. Falli sentire come se fossero all’interno. Se si sentono come se fossero all’interno, allora si uniranno. Altrimenti, le vostre possibilità si riducono notevolmente.
36. Non reclutare sconosciuti – ci vuole troppo tempo. Reclutate i ragazzi che conoscete e i ragazzi che conoscono. Questo è il modo più efficiente per ottenere reclute in un periodo di tempo così breve.
37. Non avere fretta nelle prime due settimane di scuola. I fratelli non vogliono fare il rush, vogliono uscire con i ragazzi che non hanno visto dalla fine di aprile. Uscite, festeggiate e fate qualsiasi cosa nelle prime due settimane. Poi fai il rush. Avrete un tempo molto più facile perché i fratelli saranno più motivati e meno distratti.
38. Noi abbiamo un rush differito, quindi l’autunno non è il nostro grande rush. Tuttavia, usiamo l’autunno per mettere a punto le cose per la primavera.
39. Il nostro evento di reclutamento di maggior successo è portarli al nostro tailgate. Tutti amano il calcio (almeno il tipo di ragazzi che vogliamo che si uniscano alla nostra casa) e portandoli al nostro tailgate possono vedere la cosa che la nostra scuola fa meglio. Meglio di tutto, quando fanno il tailgate con l’uso, presumono che lo facciamo meglio di tutti gli altri non solo perché non hanno paragoni, ma perché lo facciamo noi.
40. Se il ragazzo che state reclutando ha una ragazza, invitatela. È probabile che se riuscite a fare colpo su di lei, riuscirete a convincerlo ad iscriversi. Il modo più facile per impressionarla è quello di avere la ragazza di un fratello che le parla di tutti i grandi eventi di coppia che il capitolo ha. Una volta che una ragazza capisce che se il suo ragazzo si unisce, questo significherà un paio di semi-formali e un formale per lei, lo convincerà a firmare la sua offerta.
41. Fai in modo che altri garantiscano per te. Se riuscite a farvi raccomandare da qualcuno influente dell’università, questo può avere molto peso con i potenziali iniziati.
42. Fai eventi divertenti di servizio alla comunità. Il servizio alla comunità è molto importante per noi, e pensiamo che questo sia il miglior tipo di eventi di rush da avere, perché ci porterà a trovare persone che la pensano come noi.
43. Uso efficace del vostro sito web del capitolo. Il sito web dovrebbe raccogliere le informazioni di contatto per i ragazzi che vogliono fare il rush. E’ un semplice modulo che dovrebbe darvi buone piste. Assicuratevi che ci siano molte belle immagini sul sito che faranno sì che il lettore voglia condividere le proprie informazioni e farsi reclutare.
44. Costruisci la tua lista di nomi. Non puoi reclutare efficacemente se non sai chi stai cercando di far aderire.
45. Avere magliette fantastiche. Questo è un modo semplice per far conoscere il tuo nome.
46. Fai pratica su come vendere la confraternita. I ragazzi che stai reclutando non sanno nulla di te o della vita delle confraternite. Dovete fare un buon lavoro di spiegazione per convincerli ad unirsi veramente.
47. Non perdere tempo con ragazzi che sai che non si uniranno. Se hanno detto no una volta, probabilmente diranno no di nuovo. Vai al punto con questi ragazzi e chiedi loro se ci stanno o no. Se non lo sono, non spendere tempo o denaro per reclutarli.
48. Scegliete ragazzi di qualità. Nel momento in cui cominciate a scegliere la quantità invece della qualità, il vostro capitolo comincerà a soffrire. Recluta solo i ragazzi di più alto calibro. Questo è il modo di costruire un capitolo nel modo giusto.
49. Assicurati che il reclutamento non cada sulle spalle di un solo ragazzo. Il responsabile del reclutamento non è l’unico responsabile del reclutamento – è la responsabilità di tutti.
50. Dai un’occhiata a questi articoli:
Reclutamento delle confraternite: 5 modi in cui la tua confraternita può ucciderlo
31 giorni per migliorare il reclutamento delle confraternite
51. Iscriviti alla mia mailing list e ottieni una copia gratuita del primo capitolo del mio libro The Fraternity Leader intitolato Fraternity Recruitment Made Easy. Questo è un grande esempio di come puoi progettare un piano per massimizzare il numero di ragazzi di alta qualità che ottieni durante il reclutamento.