L’attrezzatura elettronica per l’elaborazione dei dati è un hardware tangibile che accumula, elabora e memorizza dati. Computer, laptop, tablet, telefoni, server, mainframe e reti sono tutti esempi di attrezzature EDP.
La maggior parte delle aziende sono dipendenti dal computer, e solo il più piccolo rivenditore può operare senza un registratore di cassa. I chip e i computer incorporati fanno funzionare le attrezzature di produzione, le attrezzature degli appaltatori e le attrezzature che si trovano nelle sale operatorie degli ospedali. Piuttosto che assicurare i computer come attrezzature d’ufficio o di produzione, il modulo di copertura assicurativa Electronic Data Processing (EDP) copre comunemente:
- hardware
- software
- media
- programmi/applicazioni
- dati record
- proprietà programmi
- perdita di reddito
- (on- o fuori sede) Server del sito web
- Altra proprietà simile
Come si applica la copertura EDP dipende dalle definizioni della polizza dei termini chiave, compresi “pirateria informatica”, “virus informatici”, “record di dati”, “media”, “apparecchiature di telecomunicazione” e altri. Le politiche EDP hanno molti termini definiti perché la tecnologia è dinamica. L’uso liberale del linguaggio specifico della politica aiuta a preservare la copertura prevista di una politica EDP.
La copertura è generalmente disponibile per:
- hacking (accesso non autorizzato al sistema informatico)
- danni da virus
- carenza di energia
- sovraccarico
- sovratensioni
In genere, la copertura è fornita contro una lista specifica di eventi che possono causare perdite tangibili alle apparecchiature elettroniche. Una copertura diversa si applica alle aree principali dell’EDP, come l’hardware, il software e i server del sito web. Le aziende coperte di solito devono rispettare alcune disposizioni per qualificarsi per la copertura, come ad esempio creare e conservare correttamente i programmi di back-up.
Ci sono alcuni tipi di proprietà che, generalmente, non sono ammissibili per la copertura sotto una politica EDP, come:
- Conti, fatture, titoli di credito, registri, estratti, atti, manoscritti, documentazione del programma e proprietà simili
- Computer portatili che vengono rubati o che scompaiono
- Tutte le proprietà usate per il trasporto illegale o che sono di contrabbando
- Tutte le proprietà che sono affittate o noleggiate ad altri
- Valuta, francobolli, biglietti della lotteria, denaro, banconote e titoli
- Proprietà detenute per la vendita
Un’azienda deve prestare attenzione a come vengono liquidate le perdite, in particolare le richieste di risarcimento vengono gestite in base al valore corrente dell’attrezzatura persa o in base a quanto è necessario per sostituire la proprietà? La liquidazione in base al valore corrente è un problema per le aziende che non aggiornano regolarmente le loro attrezzature EDP. La tecnologia cambia così velocemente che il pagamento per le attrezzature acquistate anni fa è molto inferiore a quello necessario per assicurare le nuove attrezzature. D’altra parte, la copertura dei costi di sostituzione non sarebbe così critica per un’azienda che cambia regolarmente le attrezzature, in quanto la proprietà danneggiata sarebbe probabilmente più recente.