L’avanzamento via Internet è il processo che le unità scout usano per registrare e tenere traccia dei gradi e dei premi di avanzamento dei loro giovani. Questo processo può essere fatto da qualsiasi computer collegato a Internet in qualsiasi momento.Usa Internet Advancement per quanto segue:
- Aggiungi gradi, distintivi di merito e premi per i tuoi giovani membri
- Aggiorna le informazioni sugli avanzamenti e i premi esistenti (eccetto il grado di Eagle Scout)
- Stampa i turni dell’unità, i rapporti riassuntivi degli avanzamenti e anche le tessere di appartenenza temporanee
- Ottieni il numero ‘Person ID’ per i tuoi leader, permettendo loro di completare i corsi di formazione online.
I gradi devono essere registrati in base all’identificazione del programma (Cub Scouts, Boy Scouts, Varsity Scouts, Venturing) e nella corretta sequenza di gradi e date. Solo il grado di Eagle Scout non può essere assegnato con questo processo. Il grado di Eagle Scout continuerà a seguire la procedura attuale. I premi da inserire non includeranno i premi nominati, come quelli per azioni meritorie, e i premi controllati da altre organizzazioni, anche se approvati per l’uso dell’uniforme.
Per iniziare a usare l’avanzamento via Internet
- Selezionare un elaboratore di avanzamento. Preferibilmente, questo potrebbe essere il membro del vostro comitato responsabile dell’avanzamento.
- Ottenete il codice ID di accesso della vostra unità dal cancelliere del consiglio o dal vostro dirigente distrettuale. Dopo che la tua richiesta è stata elaborata, riceverai un’e-mail con il codice ID di avanzamento via Internet per la tua unità.
- Raccogli le informazioni per l’avanzamento, compresi i record di avanzamento dei distintivi di merito con le date. Se stai usando PackMaster, TroopMaster, Rank N’File, Scoutmate o ScoutSoft, puoi semplicemente creare un file di esportazione da caricare.
- Clicca il pulsante Avanzamento via Internet qui sotto che ti porterà al portale nazionale di Avanzamento via Internet.
La prima volta che accedi al sistema di avanzamento, ti consigliamo vivamente di confrontare gli avanzamenti registrati con i tuoi dati. Se i tuoi registri includono avanzamenti che non sono registrati, per favore registrali.
Dopo aver inviato gli avanzamenti, assicurati di:
- Stampare il rapporto sull’avanzamento di unità da Internet Advancement (potresti anche volerne stampare una copia per i tuoi registri)
- Far firmare alle persone appropriate il rapporto stampato sull’avanzamento di unità Ritira i tuoi avanzamenti e riconoscimenti.
- In questo modo, il negozio scout raccoglierà il rapporto sull’avanzamento dell’unità.
Le unità devono presentare i rapporti mensilmente, prima della fine di ogni mese, o più spesso se necessario. Le unità devono presentare tutto ciò che non è stato ancora riportato prima del 31 dicembre di ogni anno. Se avete uno scout che guadagna l’avanzamento e che non è elencato nella vostra lista in ScoutNet, la registrazione di quello scout deve essere elaborata dall’ufficio del consiglio. Vi preghiamo di consegnare una domanda per lo scout e un modulo di avanzamento separato che elenchi i suoi avanzamenti. I cambiamenti e gli aggiornamenti non sono ufficialmente registrati fino a quando la documentazione non viene presentata ed elaborata dall’ufficio del Consiglio. Si richiede comunque che i rapporti sull’avanzamento siano consegnati all’ufficio del consiglio.