Blanket Purchase Orders

Blanket Orders defined:

A blanket order is a purchase order the campus end user makes with its supplier that contains multiple delivery dates over a period of time, negotiated to take advantage of predetermined pricing.

Blanket PO’s ≥ $100,000.00:

Deve avere un contratto eseguito con un prezzo fisso per beni e servizi identificati basato su un’aggiudicazione competitiva attraverso una RFQ o RFP dimostrando che i prezzi sono stati negoziati per essere i più vantaggiosi per l’UC.

Blanket PO’s < $99.999.99:

Non può superare $99.999,99 in un anno senza un’offerta competitiva effettuata da un Supply Chain Management (SCM) a meno che un’esenzione di offerta si applichi.

Guidelines:

  • L’OP in bianco non dovrebbe superare un anno a meno che sia stato assegnato da un’offerta competitiva pluriennale condotta da SCM. Esempi di OP pluriennale: pagamenti di consegne milestone, servizio su attrezzature UC.
  • Beni &ordini di servizio con più deliverable e milestone dovrebbero avere voci di linea separate per gestire i deliverable del progetto e il pagamento.
  • La pratica migliore è quella di usare una voce di linea per stringa grafica per prevenire errori di fatturazione.
  • Quando l’altro contiene sia beni che servizi, ci dovrebbe essere una linea per ciascuno.

Benefici:

  • Propone opportunità di negoziare risparmi sui costi e fornisce garanzie di fornitura
  • Evita l’UC dal dover tenere grandi quantità di inventario
  • Riduce i costi amministrativi eliminando gli sforzi ripetitivi e ottimizzando il processo di ordinazione
  • Riduce l’approvvigionamento e il lead time dei fornitori
  • Termini e condizioni sono stati rivisti e negoziati riducendo così il rischio per l’UC

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