Blanket Orders defined:
A blanket order is a purchase order the campus end user makes with its supplier that contains multiple delivery dates over a period of time, negotiated to take advantage of predetermined pricing.
Blanket PO’s ≥ $100,000.00:
Deve avere un contratto eseguito con un prezzo fisso per beni e servizi identificati basato su un’aggiudicazione competitiva attraverso una RFQ o RFP dimostrando che i prezzi sono stati negoziati per essere i più vantaggiosi per l’UC.
Blanket PO’s < $99.999.99:
Non può superare $99.999,99 in un anno senza un’offerta competitiva effettuata da un Supply Chain Management (SCM) a meno che un’esenzione di offerta si applichi.
Guidelines:
- L’OP in bianco non dovrebbe superare un anno a meno che sia stato assegnato da un’offerta competitiva pluriennale condotta da SCM. Esempi di OP pluriennale: pagamenti di consegne milestone, servizio su attrezzature UC.
- Beni &ordini di servizio con più deliverable e milestone dovrebbero avere voci di linea separate per gestire i deliverable del progetto e il pagamento.
- La pratica migliore è quella di usare una voce di linea per stringa grafica per prevenire errori di fatturazione.
- Quando l’altro contiene sia beni che servizi, ci dovrebbe essere una linea per ciascuno.
Benefici:
- Propone opportunità di negoziare risparmi sui costi e fornisce garanzie di fornitura
- Evita l’UC dal dover tenere grandi quantità di inventario
- Riduce i costi amministrativi eliminando gli sforzi ripetitivi e ottimizzando il processo di ordinazione
- Riduce l’approvvigionamento e il lead time dei fornitori
- Termini e condizioni sono stati rivisti e negoziati riducendo così il rischio per l’UC