Box vs Dropbox: Quale si adatterà meglio alla tua azienda nel 2021?

Valore

Un servizio ha un buon valore se si ottiene molto per i propri soldi. Maggiore è lo spazio di archiviazione e le caratteristiche che si ottengono, meglio è. Quanti piani ha un servizio è una buona indicazione del fatto che possa fornire un buon valore, perché avere più piani aumenta le possibilità di trovarne uno che si adatti alle tue esigenze. Se stai cercando piani economici, fai riferimento alle nostre migliori offerte di cloud storage.

Un piano gratuito o di prova è un buon modo per testare il servizio prima di abbonarsi, anche, quindi è ottimo se un servizio ne fornisce uno.

Dropbox Business offre una prova gratuita di 30 giorni per i piani Standard e Advanced, ma la omette per Enterprise. I piani si pagano per utente e richiedono un minimo di tre (vedi la nostra guida ai prezzi di Dropbox).

Standard costa 15 dollari al mese, o l’equivalente di 12,50 dollari al mese se si paga per un anno, e offre 3TB di spazio condiviso. Oltre a questo, si ottengono 120 giorni di versioning e altre misure di sicurezza avanzate, tra cui la conformità HIPAA, i permessi di condivisione e l’autenticazione a due fattori.

Oltre alle caratteristiche di sicurezza, si ottengono strumenti avanzati di collaborazione e produttività, come Dropbox Paper, Microsoft Office 365, smart sync e team folder. Gli strumenti amministrativi di base sono anche nel pacchetto. Consistono nella console di amministrazione, fatturazione centralizzata e gruppi gestiti dall’azienda.

Con questo piano, le chiamate API ai partner di sicurezza e produttività sono illimitate, ma le chiamate API ai partner di trasporto dati sono limitate a 25.000 al mese.

Il supporto consiste in e-mail prioritarie e chat dal vivo.

Il piano avanzato costa 25 dollari per utente al mese, o 20 dollari con lo sconto annuale, e ti dà spazio di archiviazione illimitato. Si basa sulle caratteristiche di sicurezza dello Standard con le approvazioni dei dispositivi per gli amministratori.

Per la produzione, aggiunge Dropbox Showcase, che funziona con branding personalizzato, anteprime visive e didascalie informative che ti permettono di migliorare il modo di presentare il tuo lavoro. Puoi anche tenere traccia di chi apre, scarica o commenta i tuoi file. Aggiunge anche la cronologia degli spettatori per i file condivisi.

Il piano estende gli strumenti amministrativi con SSO e la possibilità per gli amministratori di accedere agli account dei loro membri del team.

Advanced aggiunge anche il supporto telefonico durante le ore di lavoro. Se hai bisogno di una soluzione personalizzabile, puoi sottoscrivere il piano Enterprise, ma dovrai contattare Dropbox per ottenere un preventivo.

Enterprise aggiunge la possibilità di integrare Dropbox Business con fornitori di gestione della mobilità aziendale di terze parti alle caratteristiche di sicurezza precedenti.

Gli strumenti di amministrazione di Dropbox Business sono migliorati con domain insight, che mostra l’uso in tutto il dominio, e il controllo della rete, che può limitare l’uso sulla rete aziendale solo all’account del team.

Estende anche il supporto con supporto telefonico 24/7, anche se solo in inglese, e formazione avanzata per utenti finali e amministratori.

Box ha quattro piani aziendali: Starter, Business, Business Plus ed Enterprise. È possibile utilizzare una prova gratuita di 14 giorni per testare tutti i piani tranne l’ultimo.

Starter costa $5 per utente al mese e richiede un minimo di tre utenti. Limita il numero di utenti a 10 e lo spazio di archiviazione a 100GB. La dimensione massima dei file è di 2GB.

Con Starter, si ottiene un supporto aziendale standard, SSL e crittografia a riposo, gestione degli utenti, versioning, 25.000 chiamate API al mese e accesso desktop e mobile. È una buona soluzione per i team più piccoli.

Business è buono per i team più grandi perché richiede un minimo di tre utenti e non pone un limite massimo al numero di utenti. Costa 15 dollari per utente al mese. La dimensione massima dei file è aumentata a 5GB e si ha accesso a funzioni di sicurezza avanzate, come Active Directory, SSO e controlli di sicurezza mobili.

Si integra anche con i provider EMM, aggiunge la prevenzione della perdita di dati, il branding personalizzato e la possibilità di formare e gestire gruppi di utenti. La quantità di chiamate API al mese viene portata a 50.000. Per saperne di più sul piano qui.

Business Plus costa 25 dollari al mese e aggiunge al piano precedente controlli amministrativi avanzati e collaboratori esterni illimitati. I controlli dell’amministratore includono la visibilità e la gestione completa dei contenuti, così come il monitoraggio delle attività degli utenti e la delega dei ruoli dell’amministratore. Consente inoltre di utilizzare metadati e modelli personalizzati. Puoi anche dettare i tuoi termini di servizio.

Le caratteristiche opzionali del piano includono Box Governance, Box KeySafe e Box Zones. Box Governance migliora la gestione e la protezione dei contenuti nel cloud. Box KeySafe ti permette di gestire le tue chiavi di crittografia private. Box Zones consente alle organizzazioni con utenti in Europa, Asia, Canada o Australia di utilizzare i data center locali di quelle regioni.

Aumenta il numero di chiamate API consentite al mese a 50.000.

Se hai bisogno di un piano di livello enterprise, puoi contattare Box per un preventivo sul piano Enterprise. Ha la conformità normativa HIPAA/HITECH-eleggibile e FedRAMP e aggiunge visibilità e gestione completa dei contenuti, integrazioni illimitate, tra cui DLP ed eDiscovery, e automazione del flusso di lavoro.

Inoltre, migliora la tua sicurezza con l’applicazione dei criteri delle password, la filigrana dei documenti e la fiducia dei dispositivi.

Alza le chiamate API al mese a 100.000. Puoi vedere tutte le caratteristiche che i piani offrono sulla pagina dei prezzi.

Box offre più flessibilità con i suoi quattro piani rispetto a Dropbox Business. Anche se Starter fornisce solo 100GB di storage, è adatto a piccoli team. Inoltre, Box Business offre uno storage illimitato e non è molto più costoso del piano Standard di Dropbox. Box vince questo round.