Che cos’è un avviso di inizio lavori?
Un avviso di inizio lavori è un documento che stabilisce formalmente la data di inizio di un progetto, o la data in cui un fornitore ha fornito per la prima volta materiali o lavoro. È archiviato e registrato nell’ufficio locale o statale corrispondente nella contea in cui si trova il progetto, e generalmente deve essere fornito agli altri partecipanti al progetto e affisso in cantiere.
Una notifica di inizio lavori è depositata dal proprietario o dall’appaltatore principale, ma tale deposito può risultare in un requisito (o un’opzione) che il subappaltatore, il fornitore di materiali o attrezzature depositi anche.
Il deposito di una notifica di inizio lavori da parte di un proprietario o appaltatore principale può avere un impatto sulle scadenze e sui tempi di deposito per i fornitori di secondo livello e i lavoratori. Questo può proteggere il proprietario perché crea un limite su quando un pegno può essere depositato, e limita la quantità di responsabilità per tale pegno. Un pegno che viene inviato in ritardo può non essere in grado di attaccarsi alla proprietà.
In molti casi, la tempistica per la presentazione di un pegno meccanico decorre da quando avete fornito per la prima volta manodopera o materiali a un progetto di costruzione. Questo è ottimo se si può individuare e documentare con precisione la data in cui si è iniziato, ma se non si tengono registri dettagliati, o se qualcuno contesta la data, allora ci si può trovare in una situazione difficile – la notifica di conformità stabilisce una data chiara e formale, per calcolare tutte queste altre scadenze.
La notifica è generalmente depositata subito prima o poco dopo l’inizio del lavoro sul progetto. I requisiti variano a seconda dello stato, quindi assicuratevi di controllare le leggi dello stato in cui vi trovate per confermare i dettagli.
Dove è richiesto un avviso di inizio lavori?
In alcuni stati (tra cui Florida, Georgia, Iowa, Michigan e Ohio) un avviso di inizio lavori deve essere depositato quando un progetto è iniziato, in modo che qualsiasi parte possa successivamente presentare un pegno meccanico. Altri stati, come il South Carolina, il South Dakota e il Texas, lo offrono come una protezione opzionale che i proprietari e gli appaltatori principali possono usare per limitare il deposito di pegni meccanici dopo che il progetto è stato completato. È importante capire le regole di avviso nel vostro stato, dato che non fornire l’avviso può limitare i vostri diritti, e dare l’avviso può proteggervi da responsabilità future.
Una volta che l’avviso di inizio è depositato, la data su di esso indica l’inizio ufficiale del progetto. Le scadenze per i pegni meccanici sono quindi misurate in base a questa data, comprese le scadenze per gli avvisi preliminari e i depositi dei pegni. Se lavorate in uno stato che richiede il deposito di una Notice of Commencement, sarebbe saggio ottenerne una copia per i vostri archivi e inserire la data dell’avviso nel vostro software di monitoraggio dei pagamenti e dei pegni per essere sicuri di non perdere nessuna scadenza di deposito.
Se siete in uno degli stati in cui il deposito di una Notice of Commencement è facoltativo, è ancora un’ottima pratica, specialmente su progetti più grandi, depositarne una o ottenere una copia dell’avviso depositato dal proprietario o dall’appaltatore generale. Vi mostrerà la data di inizio del progetto e anche la quantità di responsabilità del proprietario o dell’appaltatore generale. Una volta depositato l’avviso di inizio lavori, il valore dei pegni degli appaltatori di secondo e terzo livello e dei fornitori può essere limitato. Un appaltatore di terzo livello non può presentare un pegno per più del valore di ciò che l’appaltatore generale deve all’appaltatore di secondo livello sopra di lui.
Come subappaltatore, cosa devo sapere sulla notifica di inizio lavori?
Il deposito di una notifica di inizio lavori da parte dell’appaltatore generale o del proprietario della proprietà influisce sulla notifica preliminare e sui requisiti di pegno dei meccanici e sulle scadenze per subappaltatori, fornitori di materiali, fornitori di attrezzature e altre parti che forniscono lavoro o forniture al lavoro. Questo protegge il proprietario o l’appaltatore generale, ma crea ulteriori ostacoli e limita i tempi del processo di pegno per i potenziali richiedenti. Un avviso di inizio lavori può limitare i vostri diritti di presentare un pegno, influenzare le tempistiche, e può aggiungere ulteriori requisiti di notifica (come una notifica preliminare) per l’inizio del vostro lavoro.
Un’altra nota importante in alcuni stati, se il proprietario o l’appaltatore generale presenta un avviso di inizio lavori, i subappaltatori e i fornitori di materiali devono anche presentare un avviso di inizio lavori quando iniziano a lavorare per notificare al proprietario che stanno lavorando al progetto e non farlo potrebbe significare perdere la possibilità di presentare un pegno meccanico.
Il modo più semplice per sapere se un avviso di inizio lavori è stato depositato è quello di guardare intorno al cantiere, poiché nella maggior parte degli stati che richiedono o forniscono un’opzione per l’avviso, una copia deve essere affissa in un luogo ben visibile sul cantiere stesso. Una breve ispezione dei locali può essere tutto ciò che è necessario per sapere se un avviso di inizio lavori è stato depositato o meno. Un subappaltatore o un fornitore di materiale può anche chiedere all’appaltatore generale una copia dell’avviso.
È una buona pratica commerciale inviare avvisi preliminari su ogni progetto, che ci sia o meno un requisito specifico e che sia stato depositato o meno un avviso di inizio lavori. Ci sono molti vantaggi nel farlo, e non dovrete mai preoccuparvi se avete mancato una scadenza o non siete riusciti a proteggere i diritti di pegno a causa di un avviso di inizio sconosciuto.
Se volete qualcuno che vi spieghi i dettagli delle leggi del vostro stato, o avete bisogno di aiuto per presentare un pegno meccanico, chiamate gli avvocati di National Lien & Bond. Siamo avvocati esperti di costruzioni con conoscenza di tutti i 50 stati e possiamo aiutarti a presentare i documenti giusti e al momento giusto e raccogliere ciò che ti è dovuto.
Questo post è stato originariamente pubblicato il 12 giugno 2017 ed è stato aggiornato per riflettere nuove informazioni il 20 agosto 2018.
Tutte le informazioni fornite qui sono solo a scopo educativo e non devono essere prese come consigli legali.