The cleaning (housekeeping) invoice template is a document that is used after housekeeping services have been performed by an individual or a housekeeping business to charge and bill the client. I servizi di pulizia sono di solito fatturati a ore o a un prezzo prestabilito a seconda delle dimensioni della casa. Inoltre, il cliente può essere responsabile di provvedere al pagamento delle forniture per permettere alla donna delle pulizie di svolgere le proprie mansioni.
Osserva la proprietà e fai un preventivo
Dopo aver ricevuto una richiesta, i professionisti delle pulizie dovrebbero visitare il sito e incontrare i potenziali clienti. Gli addetti alle pulizie variano nei loro approcci alla fatturazione: alcuni applicano una tariffa forfettaria o per stanza, mentre altri usano una tariffa oraria. In entrambi i casi, al cliente dovrebbe essere fornito un preventivo scritto per i servizi, con il dettaglio dei compiti specifici che saranno eseguiti e se i materiali saranno inclusi o fatturati separatamente.
Struttura le date e le ore di lavoro
La tempistica è fondamentale nella pulizia della casa. I clienti di solito preferiscono che gli addetti alle pulizie visitino durante il giorno lavorativo, o mentre i proprietari di casa sono altrimenti fuori dai piedi. È imbarazzante, o peggio, far passare gli addetti alle pulizie attraverso camere da letto, bagni e altri spazi intimi mentre i residenti cercano di continuare la loro vita.
Siccome la logistica può essere imprevedibile, alcuni addetti alle pulizie preferiscono usare finestre di servizio piuttosto che impegnarsi in orari specifici (lunedì pomeriggio piuttosto che lunedì alle 14, per esempio).
Accedere alla proprietà
Gli addetti alle pulizie dovrebbero ottenere copie delle chiavi di casa o altri mezzi per entrare nella casa del cliente. Questa relazione si basa sulla fiducia, naturalmente, quindi le chiavi dei clienti devono essere custodite con cura.
Completare la fattura e consegnarla
Siccome questa è una documentazione ufficiale del lavoro e può servire come richiesta di pagamento, deve essere completata meticolosamente e consegnata in tempo. Più dettagli sono meglio che meno.
Richiedi pagamenti coerenti
Nulla inasprisce un rapporto di servizio più dei pagamenti tardivi o irregolari. Gli addetti alle pulizie dovrebbero attuare politiche chiare con i clienti e usare la fattura per assicurarsi di essere pagati in modo coerente.
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