Una buona organizzazione del business può mantenere le tue operazioni senza problemi. Segui questi 7 consigli su come organizzare un business in modo che la tua azienda funzioni come una macchina ben oliata.
Tabella dei contenuti
1. Definisci i tuoi obiettivi e i tuoi piani di business. Definisci i tuoi obiettivi e piani aziendali
Scrivi i tuoi obiettivi aziendali e come pensi di raggiungerli in modo chiaro e preciso e attieniti ad essi. Tieni questo piano visibile per ricordarti il tuo piano di giorno in giorno. Compra un’agenda o usa un software per fare questo.
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Studiando e attenendoti al tuo piano, puoi valutare la tua posizione per capire a che punto sei e fare tutte le modifiche necessarie per tornare in pista.
2. Mantieni te stesso e i tuoi dipendenti motivati Mantieni te stesso e i tuoi dipendenti motivati
Quando tu e i tuoi dipendenti siete felici al lavoro, si vede – e i clienti lo notano immediatamente. Migliora anche l’efficienza e questo mostra ai tuoi clienti che tu e la tua squadra siete ben organizzati.
Continua a premiare i tuoi dipendenti con qualsiasi metodo che tu ritenga efficace, in modo da mantenere alto il loro morale.
Puoi anche usare software come Advance Systems per aiutarti a gestire la tua forza lavoro. Strumenti come questo aiutano nell’organizzazione del business.
3. Pianificare secondo le esigenze dell’organizzazione del business
Ci sono alcune cose che devono essere pianificate giornalmente, settimanalmente, mensilmente e annualmente. Fai una lista di queste cose e programmale di conseguenza. La pianificazione giornaliera dovrebbe essere fatta la mattina presto o la sera tardi del giorno precedente. Prima di andare a letto (o anche prima, magari prima di lasciare l’ufficio), fai una lista delle 5 cose principali che vuoi realizzare il giorno dopo.
Puoi usare pianificatori giornalieri stampati, un semplice blocco note, o un’applicazione mobile o desktop per tenere traccia delle tue attività.
Strumenti come Tasks di Google e To Do list di Apple possono rendere la tua vita più facile. E con i nuovi prodotti come Home Mini di Google e Echo Dot di Amazon, puoi avere un assistente personale ad attivazione vocale per creare liste e ricordarti le riunioni.
Per altre parti della tua attività, usa strumenti di contabilità e gestione dei prodotti per pianificare il tuo magazzino, aumentare la rotazione dei prodotti e gestire le spese – aumentando così il tuo flusso di cassa e il margine di profitto.
4. Organizza i tuoi oggetti in ufficio. Organizza i tuoi articoli da ufficio
Il disordine influisce sull’organizzazione del tuo business. Mantieni il tuo ufficio o negozio il più ordinato possibile. Conservate gli articoli che vi servono ogni giorno nello stesso posto in modo da non doverli cercare ogni volta che ne avete bisogno. Sistemi di archiviazione ordinati renderanno la tua vita molto più facile.
Ecco un piccolo consiglio su come organizzare un business che ti porterà molto lontano: quando riduci il disordine visivo intorno a te, ridurrai automaticamente il tuo disordine mentale. Questo libera la tua mente per trovare idee creative per ottenere clienti e costruire la tua azienda. Prendiamo regolarmente dei giorni di immaginazione.
Pulite gli oggetti che non vi servono o che non usate da molto tempo. Questo eviterà perdite di tempo, aiutandoti a concentrarti su questioni importanti invece che su cose banali.
5. Rispetta i tuoi impegni
Mantieni le tue promesse a clienti, fornitori e dipendenti. Effettuare i pagamenti in tempo ai tuoi fornitori indica un business ben organizzato.
Fare le consegne al momento concordato ai tuoi clienti conquisterà la loro fiducia e ti aiuterà ad ottenere ordini ripetuti, oltre a generare pubblicità con il passaparola.
6. Tenersi in contatto con i clienti e i potenziali clienti
Stare in contatto con i vostri clienti indica che vi preoccupate per loro e apprezzate il loro business. Inviate regolarmente note o e-mail sui nuovi prodotti e servizi che offrite.
Ancora meglio, inviate materiale educativo che mostra la vostra competenza. Questo è diverso dal materiale di vendita. Il content marketing educativo fornisce una visione delle tendenze del settore e degli avvisi. Questo posiziona la tua azienda come una risorsa di fiducia, rendendo molto difficile per i tuoi concorrenti rubare i tuoi clienti.
Manda ai tuoi clienti biglietti d’auguri o di auguri in occasioni speciali e vacanze. Questo mostra molto su come è organizzata la tua azienda. Diversi strumenti di email marketing come MailChimp ti permettono di memorizzare il compleanno di un cliente e inviare una e-card automaticamente.
7. Usa quel computer
Un computer è come avere un cervello extra. Usalo il più possibile. Faccia la sua contabilità, l’inventario, la programmazione delle consegne e anche la scrittura delle sue lettere. Ti farà risparmiare un sacco di tempo e fatica – molto di più che fare questi compiti manualmente.
Con applicazioni più nuove e veloci, è ora possibile avere un ufficio senza carta e senza confusione. Avere accesso ai dati a portata di mano indica una buona organizzazione aziendale. Basta non dimenticare di fare un backup regolare dei tuoi dati.
Più la tua piccola impresa è organizzata, più facile sarà operare giorno per giorno, lasciandoti più tempo per concentrarti sull’aumento dei tuoi profitti.
Per quanto riguarda l’organizzazione del tuo business, il tuo lavoro sarà più semplice.