Come organizzare una festa di quartiere

Shawna è un’infermiera registrata che cresce una famiglia nel bellissimo deserto dell’Arizona.

Ricordi quando tutti conoscevano i loro vicini? I bambini giocavano a campana sul marciapiede e andavano in bicicletta ogni sera, mentre i genitori sedevano sul portico anteriore a conversare con gli amici e a sorseggiare tè freddo. Era normale bussare alla porta del vicino e chiedere in prestito una tazza di zucchero. Oggi i quartieri sembrano aver perso quel senso di comunità. Le famiglie si rintanano nelle loro case, timorose di sapere chi vive nella porta accanto. Se vuoi che la tua comunità adotti uno spirito di cambiamento, agisci! Inizia una tradizione nel tuo quartiere organizzando una festa di quartiere. Le feste di quartiere sono un modo divertente per incontrare i vicini, costruire amicizie e sviluppare un senso di appartenenza e sicurezza tra i residenti.

Pianificazione

Il primo passo nella pianificazione di una festa di quartiere è scegliere una data e un luogo. Riunitevi con alcuni amici vicini e scoprite quale data funziona meglio per tutti. In questo modo avrai la garanzia di avere almeno qualche famiglia presente. La maggior parte delle feste di quartiere si tengono dal pomeriggio alla sera. Non pianificare l’evento per un fine settimana di vacanza, poiché la maggior parte delle persone avrà già altri impegni. Inoltre, prendi in considerazione il tempo. Se vivi in una zona dove piove spesso la sera, pianifica un incontro all’ora di pranzo. A seconda di dove vivi, la primavera e l’autunno sono i mesi ideali per le feste all’aperto. Pianifica la festa con sufficiente anticipo in modo che la gente possa metterla in agenda e tu abbia abbastanza tempo per organizzare il tutto. Se ci sono altre persone disposte ad aiutare nella pianificazione, accoglile a braccia aperte.

Solo perché non hai un “blocco” non significa che non puoi fare una festa di quartiere. Una festa di quartiere è in realtà solo un raduno di vicini di casa. Se vivete in un complesso di appartamenti, case di città o condomini, una festa di quartiere è ancora un ottimo modo per incontrare e fare amicizia con i vostri vicini. Organizza l’evento in un parco locale o nel parcheggio del tuo palazzo.

Scegliete un luogo che possa ospitare un gran numero di persone. Avrete sedie, griglie, refrigeratori, tavoli e altro, quindi assicuratevi di trovare uno spazio che sia abbastanza grande. Quando ho organizzato una festa in blocco per la mia strada la scorsa primavera, mi sono assicurato di scegliere un luogo che sarebbe stato ombreggiato durante la nostra festa pomeridiana. Dopo aver scelto un’area erbosa comune nel nostro quartiere, ho tenuto traccia di quando gli irrigatori si sono accesi per assicurarmi di non aver programmato la festa proprio in tempo per un temporale.

Inoltre, trova un ambiente dove i bambini avranno molto spazio per giocare. Se la vostra comunità ha un parco con un parco giochi, pianificate l’evento lì. I bambini potranno giocare mentre gli adulti socializzano nelle vicinanze. Anche avere la festa in un cul-de-sac è una bella opzione. Assicuratevi che il luogo sia accessibile a tutte le persone invitate, e non bloccate i vialetti o il traffico nelle strade di passaggio. Se hai intenzione di mettere delle barricate in strada, potresti aver bisogno di un permesso dalla città, a seconda di dove vivi.

Costo

Il costo di un block party varia. Le feste di quartiere possono essere organizzate senza alcun costo se tutti danno una mano. Una festa elaborata con catering, musicisti, scivoli gonfiabili e palloncini ad elio sarà piuttosto costosa. Se hai intenzione di organizzare una festa più grande della vita, assicurati che ci sia una fonte di denaro. Se vivete in una comunità con un’associazione di proprietari di case, ci può essere un importo in dollari stanziato ogni anno per questo tipo di evento.

Controllate anche con la città. Nella città in cui vivo, c’è un rimorchio per feste di quartiere che può essere usato gratuitamente da qualsiasi residente che pianifica una festa di quartiere. Il rimorchio è pieno di sedie, tavoli, attrezzature sportive, un sistema PA all’aperto, tettoie e altro. Viene anche fornito con una giftcard di 75 dollari per un negozio di alimentari locale per aiutare con il costo del cibo. Tutto questo è gratuito attraverso la città se si pianifica in anticipo e prenotare il rimorchio in anticipo.

Se l’assistenza HOA o città non è disponibile, sondare il quartiere e chiedere se ogni famiglia sarebbe disposto a chip in $ 10 verso la festa. Come organizzatore, assicurati che il denaro sia disponibile prima di ingaggiare l’intrattenimento e acquistare le forniture. Senza un’adeguata pianificazione, potresti finire per pagare il conto alla fine. Detto questo, ci sono modi semplici per mantenere i costi bassi e avere ancora un grande tempo. Io sono per il risparmio, quindi il resto di questo articolo si concentrerà sulla pianificazione di una festa di quartiere economica ma favolosa.

Inviti

Prima di tutto decidi chi sarà invitato. Nei piccoli quartieri, ogni residente dovrebbe essere incluso. Tuttavia, se si vive in un quartiere come il mio, ci sono più di trecento case. Un numero così grande di persone potrebbe diventare costoso e opprimente. La prima volta che ho organizzato una festa di quartiere, ho invitato solo le persone che vivono nella nostra strada. L’affluenza è stata piccola, ma ci siamo comunque divertiti molto. La prossima volta inviterò le famiglie di quattro o cinque strade che circondano la nostra, nella speranza che l’affluenza sia migliore. Può essere difficile decidere dove tracciare le linee per gli inviti. Nessuno vuole sentirsi escluso, quindi fai del tuo meglio per includere quanti più vicini possibile.

Fai un volantino attraente e consegnane uno ad ogni casa del tuo isolato circa un mese prima. Mi piace fare volantini colorati che siano accattivanti e divertenti. Stampa i volantini sul tuo computer di casa. Includi la data, l’ora e il luogo della festa, un contatto per le risposte e una lista di cose da portare. Cosa dovrebbe portare la gente? Per la recente festa di quartiere della nostra comunità, ho suggerito di portare quanto segue: sedie da giardino o una coperta su cui sedersi, bevande, piatti e utensili, carne da grigliare e un contorno o un dessert da condividere. Assicurati che questo sia incorporato nel tuo volantino.

Campione di volantino

Anche se può richiedere tempo, il modo migliore per consegnare questi volantini è porta a porta. Quando dico porta a porta, intendo dire camminare fino alla porta di casa del tuo vicino, bussare e parlare allegramente con la persona che risponde. Tutte le persone che hanno partecipato alla festa della mia comunità erano quelle con cui ho parlato faccia a faccia dell’evento. Invitare qualcuno di persona è molto più personale ed efficace che attaccare un volantino sulla porta di casa e andarsene. Se l’intera comunità è invitata all’evento, affiggi un volantino alla piscina comunitaria, alle cassette della posta o al parco, oltre ai volantini consegnati a mano. Affiggi anche un cartello ad ogni ingresso della tua comunità. L’affissione di volantini nelle aree della comunità ricorderà ai residenti che l’evento è imminente.

Cibo

Non si può avere una festa fantastica senza cibo delizioso. Il modo più economico e semplice per organizzare il cibo per una festa di quartiere è quello di fare una colletta. I pasti del potluck sono di solito pieni di piatti favolosi perché le persone preparano le loro ricette preferite di sempre. Casseruole, insalate, pane e dolci sono tra i piatti più popolari del potluck. Molto probabilmente ci saranno dei bambini alla festa, quindi assicurati che ci siano molte opzioni alimentari adatte ai bambini. Quando le persone RSVP, chiedete loro quale piatto potluck hanno intenzione di condividere. Come organizzatore, tieni una lista di ciò che le persone stanno portando per essere sicuro di non ritrovarti con otto insalate di pasta e nessun biscotto. Come indicato sull’invito, le famiglie porteranno le proprie bevande e la carne per la griglia. Un pasto in comune semplifica i doveri di pianificazione alimentare dell’organizzatore.

Attività

La maggior parte delle attività programmate alla festa saranno incentrate sul mantenere i bambini felici e divertiti. Red rover, cattura la bandiera, gare di sacchi di patate e tag sono tutte divertenti attività all’aperto che richiedono un’attrezzatura e un allestimento minimi. Per i bambini molto piccoli, l’anatra, l’oca e la luce rossa e verde sono divertenti e adatti all’età. Se volete un aiuto per le attività dei bambini, chiedete ad ogni famiglia di portare qualcosa di divertente da far fare ai bambini durante la festa. Gesso da marciapiede, frisbee, aquiloni, palle, palloncini d’acqua, piscine gonfiabili, irrigatori e scivoli sono tutte tonnellate di divertimento. Se hai in programma attività acquatiche, cerca una fonte d’acqua nelle vicinanze prima del giorno della festa. Soprattutto, assicuratevi che i bambini siano sempre sorvegliati intorno all’acqua.

Mentre i bambini giocano, gli adulti possono mescolarsi, mangiare e conoscersi. I cartellini con i nomi potrebbero essere utili in un grande gruppo di vicini che si conoscono da poco. È divertente avere della musica in sottofondo, quindi delegate qualcuno prima del tempo a sistemare uno stereo. Ci sono molti giochi che gli adulti possono fare con i bambini. Il lancio di mele, il lancio di palloncini d’acqua e le gare di sputo di semi d’anguria sono molto divertenti per tutte le età.

Alcuni vicini possono avere dei talenti che possono contribuire alle attività, come musicisti o giocolieri. Chiedi se si esibiranno all’evento. Altre persone potrebbero essere in grado di contribuire con servizi diversi. Se il ragazzo della porta accanto possiede un’azienda di noleggio di feste, chiedigli di allestire gratuitamente una delle sue strutture di gioco gonfiabili. Un altro vicino potrebbe sapere come fare animali con i palloncini. Chiedile di fare una breve dimostrazione per i bambini. Ci sono centinaia di giochi, sport e altre attività che potrebbero essere divertenti in una festa di quartiere. Scegline alcuni che saranno un grande successo per tutti.

Il giorno della festa

Con una pianificazione organizzata, gli unici compiti importanti il giorno della festa saranno l’allestimento e la pulizia. Quando arriva il grande giorno, recluta alcuni ragazzi più grandi per sistemare tavoli, barbecue, frigoriferi e sedie circa un’ora prima. Quando le persone iniziano ad arrivare, presentati e offri un cartellino con il nome ad ogni persona. Posiziona i piatti del buffet sui tavoli. Indirizza i bambini all’area giochi. Non dimenticare di essere flessibile se le cose non vanno esattamente come previsto. Ricordate che il motivo principale dell’incontro è quello di rilassarsi e di conoscersi l’un l’altro. Quindi siediti e divertiti. Assorbi il senso di comunità che si sta creando. Guarda i bambini giocare mentre gli adulti parlano, ridono e sorseggiano il tè freddo come ai bei vecchi tempi.

Liton Mahmud da Dhaka, Bangladesh il 28 marzo 2020:

Bell’articolo

Yvette il 10 luglio 2019:

Come hai avvisato il tuo vicino del tuo primo block party?

Jill il 28 luglio 2014:

Dove vivi? La mia città è interessata al concetto di “block party trailer” e vorrebbero sapere come tutto viene gestito.

shawna.wilson (autore) da Arizona on June 23, 2011:

finckeb-Ho appena usato un modello in Microsoft publisher per fare l’invito. Molto facile da fare!

[email protected] on June 02, 2011:

Adoro l’invito! Come hai fatto? C’è un download gratuito da qualche parte?

emilybee on February 26, 2011:

Cool hub con alcune grandi informazioni. Grazie!

brentwilliams2 del 16 dicembre 2010:

Fantastico

onetwib del 26 ottobre 2010:

onetwib.com è un servizio gratuito per promuovere la tua festa di quartiere

il link è http://www.onetwib.com/

shawna.wilson (autore) da Arizona del 21 luglio 2010:

Grazie! Spero che i tuoi lettori beneficino di questo hub 🙂

PhotoTljn7 dagli Stati Uniti il 20 luglio 2010:

Shawna, grande hub! Ho postato il link della tua pagina Hub del block party nel mio recente blog! http://tljnicholasphotography.blogspot.com

Grazie!

shawna.wilson (autore) da Arizona il 14 luglio 2010:

Sembra una grande idea!

Lauren il 14 luglio 2010:

Vorrei davvero avere un block party, ma con film. Puoi usare un proiettore o affittarne uno e hai bisogno di una grande coperta spessa. Poi, si riuniscono le persone nel tuo quartiere e si guarda un film appropriato. Hai un tavolo per un sacco di popcorn e bevande per tutti.

shawna.wilson (autore) da Arizona il 04 luglio 2009:

Patrick-non avevo mai sentito parlare di quel sito prima. Grazie!

patrick on July 04, 2009:

grande articolo. Ho trovato un sacco di informazioni sul block party su theblockpartyhome.com

consiglio simile ma un intero sito dedicato ai block party.

shawna.wilson (autore) da Arizona su June 09, 2009:

Tru Keesey- Quindi meetup.com costa? Non l’avevo capito. Io sono tutto per il risparmio, quindi probabilmente non andrei su questa strada. Grazie per le informazioni!

Jessica-Sì, la città in cui vivo ha grandi risorse per questo tipo di cose. Aiuta davvero con la pianificazione e il costo dell’evento. Grazie per aver letto!

Jessica on June 09, 2009:

Ho anche scoperto che potresti controllare con l’ufficio locale del tuo paese – potrebbero essere in grado di aiutarti con delle idee. L’ufficio del mio paese aveva un foglio unico che mi ha guidato attraverso il processo di autorizzazione e aveva risorse. Inoltre, prova Partyblocker.com. Anche loro hanno un sacco di idee.

Tru Keesey il 13 dicembre 2008:

Shawna, ho provato a usare meetup.com quando erano gratis. Il modo in cui funziona, tu gli dici a cosa sei interessato, per esempio, l’arte, e loro localizzano i membri più vicini che sono anche alla ricerca di persone interessate all’arte.

Vivo in una piccola città universitaria/carburante in mezzo all’Appalachia, e non ho mai trovato nessuno che avesse gli stessi interessi, tranne che erano veramente lontani.

Può essere diverso se il tuo “interesse” non è così specifico — chiunque voglia “solo incontrare” i suoi vicini. Non ci ho mai provato.

Ho aperto un blog sulle feste, e non ho mai pensato all’idea dei block party finché non ho trovato il vostro sito. http://howtoplanaparty.yrnot.com

shawna.wilson (autore) da Arizona il 07 agosto 2008:

Devo controllare meetup.com. Va bene per piccoli gruppi o solo per grandi incontri?

Aya Katz da The Ozarks on July 31, 2008:

Grande idea!

Jerrico Usher da Bend, Oregon on July 31, 2008:

Penso che sarebbe particolarmente grande per quell’AYA perché di solito quando si vive fuori nel boonies non si arriva a conoscere i tuoi vicini così questo sarebbe un ottimo modo per ottenere tutti in un posto per incontrare l’un l’altro. si potrebbe anche tematizzare la festa di blocco come una festa di rete per incontrare e salutare i tuoi vicini… un ottimo modo per farlo è anche quello di avviare un gruppo meetup.com e passare fuori volantini a tutti i vicini di andare al sito e unirsi al vostro gruppo e si potrebbe pianificare eventi per tutte le famiglie di tutti i vostri vicini per 50 miglia 🙂

shawna.wilson (autore) da Arizona il 30 luglio 2008:

Penso che un block party è ancora una grande opzione per voi , Aya. Qualcuno dovrebbe ospitarlo nel proprio cortile e tutti gli altri potrebbero guidare fino a lì. Si tratta di riunire i vicini per divertirsi e fare amicizia.

Aya Katz da The Ozarks on July 30, 2008:

E se si vive in campagna con i vicini distanziati di mezzo miglio o più? Un block party è ancora un’opzione valida?

Jerrico Usher da Bend, Oregon on July 30, 2008:

Questo modo è più veloce. Alza il tuo home theatre, metti fuori un mucchio di snack, e prendi un mucchio di luci stroboscopiche e mettile vicino alle finestre con le tende tirate ma leggermente aperte, poi vai porta a porta e dì a tutti che c’è una festa in fondo alla strada e che qualcuno di famoso verrà più tardi…

*SMiles*

L’ho visto in un film?

starcatchinfo on July 27, 2008:

HI, GREAT HUB

About-The-Home on July 26, 2008:

Quando tutti si conoscevano e conoscevano i loro figli, le comunità erano un posto più sicuro e tutti si guardavano le spalle a vicenda. Grande hub, cerchiamo di avere più spirito comunitario!!!

Jerrico Usher da Bend, Oregon on July 26, 2008:

prova anche a organizzare attraverso meetup.com un sito gratuito dove è possibile ottenere persone nella vostra città per tutti i network e pianificare eventi… modo piuttosto fresco per lanciare un partito… l’ultimo uno dei gruppi a cui ho aderito ha avuto oltre 130 persone si presentano… Grande hub!