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Molte volte ai presentatori viene richiesto di conservare e distribuire le copie soft delle loro dispense di presentazione.Mentre è possibile stampare le pagine delle dispense usando PowerPoint, non è possibile salvare una copia morbida delle dispense per uso futuro o per la distribuzione.
In questo articolo, vi mostreremo il modo per creare dispense per PowerPoint usando MS Word in pochi semplici passi. Una volta fatto, è possibile modificare la sezione delle note utilizzando le potenti funzioni di Word. Oppure potete convertire il file in PDF usando un convertitore PDF gratuito disponibile in rete e inviarlo ai vostri partecipanti. In questo modo, tutti possono accedere al vostro documento con le note indipendentemente dal fatto che abbiano MS Office installato nei loro computer o meno.
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Passo 1: Seleziona l’opzione giusta
Una volta che hai finito di creare la tua presentazione, clicca sul pulsante office in alto a sinistra dello schermo. Seleziona il sotto menu ‘Pubblica’ e vai all’opzione ‘Crea dispense in Microsoft Office Word’.
Step 2: Seleziona il layout di tua scelta
Quando clicchi sull’opzione menzionata sopra, otterrai una finestra pop up che ti fornisce varie alternative per i layout di pagina in MS Word. Le opzioni sono le seguenti:
Scegliete il layout di vostra scelta e PowerPoint invia la presentazione a MS Word per la conversione. Il processo di conversione può richiedere un po’ di tempo a seconda della velocità del processore del tuo computer, del numero di diapositive nella presentazione e della ricchezza della grafica usata nella presentazione.
Una volta che il processo di conversione è finito, puoi modificare il documento usando tutte le caratteristiche aggiuntive del software di elaborazione testi di Microsoft.
Alcuni consigli per scegliere il giusto layout di pagina per le dispense di PowerPoint:
- Utilizza l’opzione Note accanto alle diapositive per condividere la tua presentazione con persone che non hanno partecipato alla tua presentazione.
- Utilizza Linee vuote accanto alle diapositive per creare dispense di formazione
- Utilizza Note sotto le diapositive se le tue note sono lunghe
- Utilizza Linee vuote sotto le diapositive per creare dispense di quiz per i tuoi corsi e-learning
- Utilizza Solo contorno per distribuire le tue diapositive pesanti. Puoi risparmiare carta e inchiostro da stampa nel caso tu decida di stampare la tua presentazione
Scegli il layout di pagina in base alle tue esigenze specifiche.
Raccomandazione
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