Cos’è una campagna di capitale e come può aiutare il tuo istituto non profit o di istruzione superiore? Ecco una definizione di campagna di capitale insieme a tre intuizioni chiave su quando dovresti iniziarne una per la tua organizzazione.
Se vuoi iniziare a raccogliere fondi per il tuo no-profit, devi chiederti: Cos’è l’obiettivo di una campagna di capitale, qual è il nostro, e come facciamo a raggiungerlo? Se volete raggiungere un obiettivo specifico, dovreste iniziare una campagna di capitale. Ma come si fa ad avviarne una? E di cosa avete bisogno? Ecco alcuni consigli e informazioni per guidarvi nelle fasi iniziali della vostra campagna.
Che cos’è una campagna di capitale?
Cos’è esattamente una campagna di capitale? Una campagna di capitale è un tentativo rigoroso, fatto da un’organizzazione senza scopo di lucro, di raccogliere grandi donazioni per un obiettivo specifico o una varietà di obiettivi. Se avete più obiettivi, la vostra campagna di capitale è una campagna globale. Avere obiettivi multipli classifica il vostro progetto come una campagna globale.
Queste donazioni sono tipicamente usate per rinnovare o acquisire un edificio. Tuttavia, sono anche usati per raccogliere denaro per dotazioni, borse di studio o altre sovvenzioni. Essenzialmente, stai cercando di raccogliere un numero significativo di fondi in un periodo di tempo definito come un modo per sostenere gli obiettivi più grandi e la missione della tua organizzazione.
Quando iniziare una campagna di capitale
Ci sono tre catalizzatori comuni che ispirano le organizzazioni non profit ad avviare campagne di capitale:
Hai un disperato bisogno di un nuovo spazio o nuove risorse
Supponiamo che qualcuno stia vendendo la struttura che la tua organizzazione ha utilizzato. La vostra organizzazione avrà bisogno di un nuovo spazio e velocemente. Per ridurre al minimo le interruzioni per la tua organizzazione e per la comunità in generale, decidi di raccogliere fondi per un nuovo spazio in modo da poter mantenere le attività come al solito.
Hai superato il tuo spazio
Come organizzazione, tutti voi potete arrivare alla conclusione che il vostro spazio attuale non soddisfa più le esigenze dell’organizzazione o le esigenze delle comunità che servite. Per soddisfare meglio le vostre esigenze in evoluzione, potreste raccogliere fondi per un nuovo spazio o un’aggiunta all’edificio esistente.
Vuoi avere un’eredità tangibile
Sono casi rari, ma la tua organizzazione potrebbe sentirsi incline, verso la fine del suo tempo, ad avere un’eredità tangibile che potrebbe essere nella forma di un edificio che sarà utile alla comunità.
Come organizzare una campagna di capitale
Organizzare una campagna di capitale comporta una valutazione approfondita dello stato della vostra organizzazione e una chiara determinazione dei vostri obiettivi.
Anche se il direttore dello sviluppo o il direttore esecutivo dell’organizzazione gioca un ruolo chiave nell’avvio di una campagna di capitale di successo, non può gestire la campagna da solo. Durante il primo anno di una campagna, un direttore può spendere circa il 75-80% del suo tempo concentrato sul progetto. Dopo un po’ di tempo, però, è importante delegare il lavoro. Il lavoro può essere assegnato a qualcuno nell’organizzazione o a un ingaggio esterno. Essi aiuteranno a condurre gli affari come al solito, mentre sorvegliano la stabilità della vostra campagna.
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5 fasi della campagna di capitale
Prima di eseguire la tua campagna, devi valutare la tua preparazione. Parte di questa valutazione è assicurarsi di avere degli obiettivi chiari prima di lanciarsi. È importante guardare bene quali sono le vostre esigenze organizzative. Se avete creato il vostro obiettivo nel vuoto, senza consultare gli altri nella vostra organizzazione, l’obiettivo non riuscirà a servire né l’organizzazione, né la comunità o entrambi. È fondamentale allineare le vostre intenzioni per la vostra organizzazione con specifiche aree di raccolta fondi, e poi pianificare come eseguirete.
Ora che avete determinato di cosa ha bisogno la vostra comunità, come fate a raggiungere l’obiettivo della vostra campagna di capitale? Come organizzate i vostri sforzi e usate saggiamente il vostro tempo e le vostre risorse? Una campagna di capitale è tipicamente suddivisa in fasi. Più specificamente, ci sono cinque fasi nel processo della campagna:
Fase di pianificazione
Durante questa fase iniziale, dovreste valutare tutte le parti mobili che dovrete coinvolgere nella vostra campagna. Questo includerà la formazione di uno studio di fattibilità della campagna di capitale, la creazione di uno o più obiettivi, la determinazione del vostro budget, il brainstorming delle risorse necessarie, e la raccolta del vostro team.
Dovreste anche usare questo tempo per creare una piramide dei donatori. Questa è una lista segmentata dei vostri donatori esistenti che identifica a chi rivolgersi per i diversi livelli della vostra campagna, come i doni principali, i doni pianificati, i doni maggiori e così via. Guardate questo video per i dettagli su come funziona e su come può aiutarvi a raggiungere gli obiettivi della vostra campagna di capitale:
Utilizzate il Donor Pyramid Modeler di WealthEngine per costruire rapidamente la vostra – fa tutti i calcoli e la segmentazione per voi e produce una lista di donatori esistenti da perseguire e calcola quanto potete raccogliere. Stabilisce anche di quanti nuovi prospetti avete bisogno.
Fase silenziosa
Ora che avete pianificato la vostra campagna di capitale, è il momento di passare alla prima fase di esecuzione. In questo periodo, che in genere dura 18 mesi, vi concentrerete sulla soddisfazione dei vostri principali donatori. È durante questo periodo che riceverete la maggior parte delle vostre donazioni principali o maggiori. È importante raggiungere il 75% del vostro obiettivo totale prima di aprire la vostra campagna al pubblico. Puoi usare il wealth screening per trovare gemme nascoste di grandi donatori nei tuoi contatti esistenti.
Fase di lancio
Hai ora contattato tutti i tuoi donatori principali, e sei ora in grado di presentare la tua campagna al pubblico! Questo è il punto in cui siete in grado di comunicare il vostro obiettivo o i vostri obiettivi ai potenziali donatori e delineare la vostra maggiore intenzione per la campagna.
Fase pubblica
Ora state concludendo i vostri sforzi. Dato che avete già contattato i vostri maggiori donatori e soddisfatto la maggior parte della vostra campagna, ora potete connettervi con la comunità e i donatori più piccoli. Sono questi piccoli doni che porteranno il vostro obiettivo alla conclusione.
Fase di raccolta e valutazione
Una volta che la vostra campagna è stata completata con successo, è importante riflettere attivamente sul processo. Soprattutto, quando si riflette sul processo, è importante chiedersi: Cosa ha funzionato? Cosa non è stato efficace come previsto? Come potremmo modificare il nostro processo per le campagne future?
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