La maggior parte dei materiali danneggiati dall’acqua nelle emergenze minori/moderate può essere recuperata in casa attraverso l’essiccazione all’aria. A seconda del grado di saturazione dei materiali, il processo di asciugatura può durare fino a una settimana o essere completato in un giorno. Ci si può aspettare un certo grado di distorsione fisica e di macchie con i materiali asciugati all’aria. Una volta presa la decisione di asciugare i libri all’aria, i libri danneggiati dovrebbero essere classificati in base al grado di danno, come segue:
Non asciugare all’aria pergamene o rilegature in pelle, materiali con inchiostri/colori solubili in acqua, manoscritti, disegni, fotografie o materiali rari senza prima consultare un conservatore.
Fare attenzione quando si maneggia carta bagnata – si strappa facilmente!
1. LIBRI PIÙ BAGNATI: sono stati immersi nell’acqua o si trovano sotto l’acqua corrente. Richiederanno un’intensa attenzione individuale per asciugare all’aria. Se il tempo non permette questa attenzione, congelare per un trattamento successivo. Se grandi quantità di libri sono saturi, la liofilizzazione può essere l’opzione migliore.
a. Asciugatura all’aria: Meno di 500 libri di carta non patinata con componenti non solubili in acqua.
- Non aprire il libro, non sventolare le pagine e non rimuovere le rilegature.
- Coprire la superficie di asciugatura con teli di plastica & carta assorbente (ad esempio carta di giornale non stampata), se necessario.
- Alzare il libro imbevuto all’estremità (testa o coda) &per permettere all’acqua di scolare.
- Porre dei tovaglioli di carta (o un foglio di alluminio se le tinte della copertina stanno sanguinando) tra il blocco di testo & e le copertine.
- Cambiare la carta sotto i libri & tovaglioli di carta man mano che si saturano.
- Mantenere l’aria in circolazione usando dei ventilatori. Non puntare i ventilatori direttamente sui materiali bagnati.
- Lasciare drenare i libri fino a quando sono libri ‘bagnati’.
b. Congelamento &Liofilizzazione: Congelare i materiali bagnati li stabilizzerà, impedirà la crescita della muffa &fornire tempo per determinare una linea d’azione. Il congelamento rapido a -15-20 gradi F è raccomandato per minimizzare i danni dei cristalli di ghiaccio. I congelatori domestici raramente soddisfano questo criterio!
Una volta congelati, è meglio asciugare i materiali con il metodo della liofilizzazione sotto vuoto. Durante la liofilizzazione sotto vuoto, l’acqua del materiale danneggiato sublima, cioè passa da uno stato solido (congelato) a uno stato gassoso (vapore), bypassando la fase liquida & quindi riducendo al minimo i danni da inchiostri e coloranti che colano, deformazione delle tavole &capsule di carta. È importante non mettere i materiali in un liofilizzatore sotto vuoto in forma distorta, se possibile, poiché essi tendono ad uscire dal processo in quella stessa forma. Se la liofilizzazione non è possibile, i materiali devono essere scongelati e asciugati all’aria.
c. Imballaggio per il congelamento: L’Assistant Disaster Recovery Coordinator o designato organizza lo spazio per il congelatore, i pallet, i carrelli a mano e i camion per il trasporto.
- Rimuovere i volumi in ordine di numero di chiamata, se possibile.
- Registrare il contenuto di ogni scatola come imballata. Il/la registratore/a lavorerà con gli imballatori per concepire un sistema adatto alla situazione. Un lettore di codici a barre portatile può essere lo strumento migliore.
- Avvolgere ogni articolo in carta da freezer o carta oleata. Questo permetterà una cernita finale prima dell’asciugatura, se necessario, ed eviterà che i libri si congelino insieme.
- Imballate gli articoli in casse di plastica, i cui lati sono stati rivestiti di cartone per evitare “impronte”. Se queste non sono disponibili, usate scatole di cartone.
- Imballate gli articoli nelle condizioni in cui si trovano. Non tentare di separare i libri che sono attaccati insieme, imballarli come un unico articolo.
- Impacchettare i libri con il dorso verso il basso in una singola fila da un’estremità all’altra della cassa. I libri devono essere imballati in modo “aderente” ma mai stretto: i libri bagnati continueranno a gonfiarsi anche durante il processo di congelamento.
- Evitare di impilare i materiali uno sull’altro. Se i libri sono troppo grandi per essere impacchettati con il dorso verso il basso, impilali non più di quattro in alto, in ordine di grandezza, cominciando dal libro più grande in basso.
- Attacca un’etichetta di proprietà della Biblioteca su ogni scatola & assegna un numero ad ogni scatola. Tenere registrazioni di ogni numero di scatola, numeri di chiamata di ogni volume o gamma inclusiva & numero totale di libri in ogni contenitore. Usare un lettore di codici a barre portatile, se possibile. Queste informazioni sono vitali per gli specialisti delle materie e per il dipartimento di catalogazione.
- Se i contenitori sono inviati a più di un impianto di congelamento, annota quali numeri di contenitore sono inviati dove.
- Sposta le scatole in un impianto di congelamento locale o trasportale in un impianto di congelamento sotto vuoto. I materiali dovrebbero essere messi in camion refrigerati se non possono essere congelati entro 48 ore.
2. LIBRI BAGNATI/PARZIALMENTE BAGNATI:
a. Asciugatura all’aria: Meno di 500 libri di carta non rivestita con componenti non solubili in acqua.
- Coprire la superficie di asciugatura con teli di plastica & carta assorbente (ad esempio, carta di giornale non stampata), come necessario.
- Aprire il libro ad un angolo poco profondo & interleave circa ogni 20 pagine con carta assorbente. Iniziare stendendo il libro in piano & interleave nella parte anteriore del libro, permettendo alla superficie di lavoro di sostenere il peso principale. Quando l’interfogliatura ha raggiunto approssimativamente il centro del blocco di testo, girare il libro e iniziare l’interfogliatura dal retro.
- Il libro può essere lasciato piatto fino a quando gli asciugamani di carta hanno assorbito parte dell’acqua, circa un’ora.
- Mantenere il libro sull’estremità (testa o coda), leggermente sventolato.
- Cambiare periodicamente la carta sotto i libri e l’interfogliatura fino a quando il libro è solo “umido”, e poi procedere a #3.
- Mantenere l’aria in circolazione usando dei ventilatori. Non puntare i ventilatori direttamente sui materiali bagnati.
3. LIBRI UMIDI:
- Coprire la superficie di asciugatura con teli di plastica & carta assorbente (ad esempio carta di giornale non stampata).
- Alzare i libri umidi sulla testa o sulla coda, leggermente ventilati. Se la copertina è più umida del testo, mettere della carta assorbente tra le tavole e il libro, cambiarle secondo necessità.
- Utilizzare dei ventilatori per far circolare l’aria per asciugare completamente i libri.