Cos’è un Employer Identification Number (EIN)?
Un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) è un numero di identificazione unico che viene assegnato a un’entità commerciale in modo che possa essere facilmente identificata dall’Internal Revenue Service (IRS). è comunemente usato dai datori di lavoro allo scopo di dichiarare le tasse.
L’EIN è anche conosciuto come un numero di identificazione fiscale federale. Quando è usato per identificare una società a fini fiscali, è comunemente indicato come un numero di identificazione fiscale (TIN).
Prese di posizione chiave
- Un numero di identificazione del datore di lavoro è un numero unico assegnato a un’azienda in modo che possa essere facilmente identificato dall’IRS.
- Richiederne uno è gratuito e le applicazioni sono disponibili sul sito web dell’IRS e possono essere facilmente compilate e presentate elettronicamente.
- Un’azienda deve essere situata negli Stati Uniti o nei territori degli Stati Uniti per richiedere un EIN online.
Capire un Employer Identification Number (EIN)
Così come il Social Security Number (SSN) è usato per identificare gli individui residenti negli Stati Uniti, l’EIN è rilasciato per identificare le entità commerciali nel paese. L’EIN è un numero unico di nove cifre rilasciato dall’IRS e include informazioni sullo stato in cui la società è registrata.
A differenza dell’SSN, l’EIN non è considerato un’informazione sensibile ed è liberamente distribuito da molte aziende attraverso pubblicazioni e internet.
Le cifre di un EIN sono formattate come segue: XX-XXXXXXX. L’IRS usa l’EIN per identificare i contribuenti che sono tenuti a presentare varie dichiarazioni dei redditi aziendali.
Le entità commerciali che cercano di operare negli Stati Uniti devono richiedere un EIN per telefono, online, via fax o per posta. Tutte le forme di imprese possono richiedere ed essere emesse EIN, entità come le società a responsabilità limitata (LLC), imprese individuali, organizzazioni senza scopo di lucro, agenzie governative, società S, partnership, tenute e trust, ecc. Inoltre, l’IRS non è prevenuto verso le dimensioni dell’azienda, dato che un’azienda con un solo impiegato è ammissibile per un EIN come una multinazionale.
Come ottenere un EIN
Richiedere un EIN non costa nulla e un modulo di domanda disponibile sul sito dell’IRS può essere facilmente compilato e presentato elettronicamente. Una volta che le informazioni online sono state convalidate, un EIN viene assegnato immediatamente. Un’azienda deve essere situata negli Stati Uniti o nei territori degli Stati Uniti per richiedere un EIN online.
Un’azienda ha bisogno di un EIN per pagare i dipendenti e per presentare le dichiarazioni dei redditi aziendali. Inoltre, le istituzioni finanziarie come banche, cooperative di credito e case di intermediazione non apriranno un conto per una società senza un EIN. I lavoratori autonomi come i subappaltatori sono in genere tenuti ad avere un EIN, che sarà usato dall’appaltatore principale per segnalare all’IRS tutti i redditi d’impresa pagati al subappaltatore.
I numeri di identificazione del datore di lavoro sono unici per le imprese a cui sono assegnati. I numeri non scadono mai, e lo stesso set di numeri non viene mai riemesso a un’altra azienda, anche se il datore di lavoro originale fallisce.
Considerazioni speciali
Le aziende che hanno cambiato la loro struttura proprietaria di solito devono richiedere un nuovo EIN. Per esempio, le imprese individuali che intendono incorporare la loro azienda devono richiedere un nuovo EIN. A seconda della natura del particolare contribuente, l’EIN può o non può essere il TIN usato dall’IRS. Per le imprese individuali, il TIN è il loro numero di previdenza sociale o un numero di identificazione del datore di lavoro. Per le corporazioni, le società di persone, i trust e le tenute, questo numero è un EIN.