Stai leggendo questo articolo perché stai cercando una soluzione o un metodo per migliorare la tua concentrazione? Stai cercando di trovare un modo per concentrarti meglio in modo da poter fare di più nella tua giornata? Oppure, ti sembra di passare un sacco di tempo facilmente distratto da cose diverse da quelle su cui dovresti davvero concentrarti?
Non preoccuparti, non sei solo! Man mano che la nostra società diventa sempre più avanzata, ci sono molte più informazioni da digerire e più opportunità da sperimentare. Questo può sicuramente essere travolgente e distraente! Che si tratti di una proposta di lavoro che stai cercando di concentrarti sulla scrittura, o di un obiettivo nella vita per il quale ti stai sforzando, le distrazioni ostacolano la tua attenzione verso le cose importanti della tua vita. E le distrazioni arrivano in una grande varietà!
Per esempio, molti di noi sono facilmente distratti dai nostri telefoni cellulari. Che si tratti delle costanti notifiche che spuntano, o il bisogno di scorrere le notizie dei social media, queste sono tutte distrazioni che ci costano tempo. Ci sono anche distrazioni più grandi come il voler andare a una partita in una bella giornata, o prendersi una vacanza nel fine settimana anche se si ha una scadenza da rispettare il lunedì.
Cosa sono le distrazioni?
Andiamo più a fondo per capire come avvengono le distrazioni. Le distrazioni sono cose che distolgono la tua attenzione dall’azione che stai cercando di fare. Ti fanno perdere la concentrazione e ti portano fuori strada. Il problema delle distrazioni è che non solo costano tempo, ma diluiscono anche la tua energia. Ripetute interruzioni di questo tipo possono portare alla demotivazione, perché vi sentirete come se foste sopraffatti… ma non riuscirete a fare nulla!
Contrariamente a quanto si crede, il nostro cervello funziona meglio quando siamo concentrati su un obiettivo alla volta. In genere non siamo bravi a passare costantemente l’attenzione da un compito all’altro. Diversi studi hanno dimostrato che quando lo facciamo, le prestazioni di ogni compito soffrono rispetto a quando ci concentriamo su di loro uno per uno. Quindi il multitasking non è l’opzione migliore quando si tratta di voler fare di più velocemente.
Quanto costano le distrazioni?
Come ho detto prima, nella società di oggi, siamo di fronte a così tante informazioni che è facile essere bombardati dalle distrazioni.
Se sei un tipico americano che lavora, sarai distratto ogni 11 minuti; e ti ci vorranno 25 minuti per sistemarti di nuovo al tuo compito. Inoltre, più complicato è il tuo progetto, più tempo ci vorrà per ritrovare la concentrazione. Questo accade perché il tuo cervello deve fare uno sforzo considerevole quando si passa da un obiettivo complesso all’altro.
Le distrazioni hanno un costo enorme sulla nostra concentrazione e produttività. Se vuoi migliorare o aumentare la tua concentrazione, devi imparare a gestire le distrazioni nella tua vita.
Impara a conoscere le tue distrazioni interne
Quando si tratta di distrazioni, tendiamo a pensarle come eventi esterni: il tuo telefono che inizia a squillare, qualcuno che ti parla e interrompe il tuo treno dei pensieri quando eri immerso in qualcosa di importante, o l’improvviso insorgere di rumore di cantiere quando sei in una riunione importante.
È molto facile dare la colpa alle distrazioni esterne come causa quando non riesci a concentrarti. Ma, in realtà c’è un tipo di distrazione nascosta sotto la superficie che è altrettanto, se non di più, responsabile di toglierti la concentrazione. Queste sono le distrazioni interne.
Il problema con le distrazioni interne è che, se non ne sei acutamente consapevole, puoi sprecare tempo ed energia senza nemmeno saperlo. Quindi, prima di affrontare efficacemente le distrazioni esterne, devi prima prenderti cura delle tue distrazioni interne.
Caos di priorità
Ci sono alcuni tipi di distrazioni interne, ma iniziamo con quella probabilmente più comune: il concetto di Caos di priorità.
Una delle distrazioni più comuni che incontriamo è che abbiamo troppe opzioni a disposizione. Questo può causare il caos delle priorità.
Per esempio, alcune persone possono trovare difficile concentrarsi a casa perché ci sono troppe opzioni tra cui scegliere. Si può scegliere di dare da mangiare al cane, leggere un libro, guardare la TV, fare uno spuntino o fare un pisolino.
Oltre ai costi della distrazione menzionati prima, il caos delle priorità è un grande demotivatore. Quando ci sono troppe opzioni potenzialmente attraenti, è difficile concentrare la tua energia e sceglierne una – idealmente quella che dovresti fare.
Il caos delle priorità è anche un demotivatore perché ti fa sentire in colpa. Quando lasci che le distrazioni interne prendano il sopravvento sulla tua concentrazione, sei tu che scegli di distogliere la tua attenzione e la tua energia dal tuo compito. Così, quando il compito che volevi completare non viene portato a termine, non puoi incolpare un fattore esterno. Che tu lo faccia consapevolmente o no, finirai per incolpare te stesso!
Perché succede il caos delle priorità? Beh, il tuo cervello subconsciamente dà priorità ai compiti in base a tre fattori:
- Per soddisfare un bisogno esistente. Per esempio, hai bisogno di andare in bagno urgentemente, quindi il tuo cervello è garantito per dare la priorità.
- Per raggiungere una certa sensazione di soddisfazione, come la soddisfazione di mangiare una deliziosa torta al cioccolato.
- Il costo percepito per raggiungere il beneficio. Qual è lo sforzo, l’energia o il tempo richiesto per completare questa azione?
Il cervello prende automaticamente in considerazione questi 3 fattori anche quando non ci stai pensando.
Purtroppo, a meno che tu non faccia consapevolmente uno sforzo, il tuo cervello non è sempre il migliore nel fare valutazioni accurate. Tende ad avere un pregiudizio verso i benefici a breve termine e i costi a breve termine.
Poiché ci sono spesso molte più opzioni che il nostro cervello collega ai benefici a breve termine, quando stai cercando di concentrarti su un compito che ti dà un beneficio a lungo termine, quel compito di solito diventa di bassa priorità. Questa è l’essenza del Caos delle Priorità.
Benefici a breve e lungo termine
Come spiegato prima, il nostro cervello non è bravo a valutare e confrontare i benefici a breve e lungo termine.
I benefici a breve termine di solito hanno un costo relativamente basso e sono concreti, permettendo al nostro cervello di afferrarli facilmente. Di solito associamo i benefici a lungo termine ad un costo elevato, e questi costi percepiti di solito non sono così chiari. Più è a lungo termine, più sforzo ci vuole per immaginare i benefici. Questo crea automaticamente una barriera mentale e una resistenza nel nostro cervello. Di conseguenza, tendiamo a scambiare il guadagno a lungo termine con quello a breve termine.
Questa è la ragione per cui potreste sapere che qualcosa è buono per voi a lungo termine, come perdere peso e fare esercizio, ma per qualche motivo, non riuscite a costringervi a sentirvi entusiasti di questo. D’altra parte, potreste sapere che qualcosa è un male per voi, come abbuffarsi di cibo spazzatura. Ma l’anticipazione della soddisfazione a breve termine travolge la vostra capacità cosciente di resistere.
Questo è il prossimo tipo di distrazione interna che affrontiamo, ed è chiamato Mismatch a breve &lungo termine. Fortunatamente, anche questo può essere affrontato.
Come superare la distrazione interna
La buona notizia è che non è così difficile superare queste comuni distrazioni interne.
Il primo passo che puoi fare è identificare quale compito ha bisogno di più concentrazione per essere portato a termine. Una volta che l’avete capito, semplicemente suddividete quel compito in compiti più piccoli, a misura di morso. Ogni compito di dimensioni ridotte dovrebbe avere un beneficio a breve termine molto chiaro (qualcosa che si può facilmente descrivere in una frase), e un costo a breve termine molto chiaro (qualcosa che si può quantificare, come il tempo speso).
Per esempio, diciamo che avete una proposta di sovvenzione da scrivere per un prossimo progetto al lavoro. Il primo compito che puoi svolgere è quello di delineare la proposta di sovvenzione e dividerla in 4 diverse categorie. Questo vi assicurerà di coprire tutto ciò che è necessario, e vi permetterà di concentrarvi su ogni sezione una alla volta.
Inoltre, stabilisci un limite di tempo o una durata per ogni compito. Il limite di tempo dovrebbe essere abbastanza breve in modo che non ci sia bisogno di controllarlo. Ricordate, il cervello ha un pregiudizio verso i benefici a breve termine, quindi è probabile che troverete difficile resistere al controllo di un compito a morsi!
Il prossimo passo sarebbe quello di valutare le altre opzioni. Oltre a concentrarti sulla tua proposta di sovvenzione, quali sono tutte le possibili cose che potresti fare per distogliere la tua attenzione? Sii realistico su quali sono! Scrivile tutte, ed elenca i benefici e i costi associati. Non è necessario scriverle in dettaglio, basta una descrizione generale.
Per esempio, invece di scrivere la tua proposta, potresti passare 20 minuti a guardare una serie comica su Netflix. Il beneficio è che vi divertite e vi fate una bella risata. Il costo è che hai appena perso 20 minuti del tuo tempo, e quella serie comica non ha fatto nulla per aiutarti con la proposta di sovvenzione.
Una volta che hai completato la tua lista, inizia a dare la priorità. Hai un limite di tempo, quindi devi ordinare i tuoi compiti per priorità, iniziando con il compito principale come priorità assoluta. Poi adatta gli altri intorno ad esso.
Per qualsiasi compito rimanente sulla lista che non rientra nel tempo assegnato, non preoccuparti. Non devi rinunciarvi. Basta programmarli per un altro momento.
Se vuoi migliorare la tua concentrazione, dai un’occhiata al nostro corso Focus Laser con Scopo. Oppure puoi dare un’occhiata a questi articoli:
- Come concentrarti e massimizzare la tua produttività (la guida definitiva)
- 7 distrazioni più comuni sul lavoro (e come affrontarle)
- Come non distrarsi: 10 consigli pratici per affinare la tua concentrazione
Foto di copertina: Erik Lucatero via unsplash.com