Il modo più veloce per essere più produttivi è rallentare

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Sei onesto: sei occupato?

In un mondo in cui le persone indossano gli impegni come un distintivo d’onore, non essere impegnati può sembrare imbarazzante e innaturale. Come se fossi un fannullone. Hai paura di essere percepito come pigro. Ti preoccupi di dover realizzare qualcosa.

Ma essere occupati non significa essere produttivi.

Peggio ancora, macinare e sfornare costantemente porta al burnout, all’ansia e alle malattie legate allo stress. La nostra immunità si indebolisce, invecchiamo più velocemente e diventiamo più suscettibili ai raffreddori. Notizia lampo: non si può essere produttivi se si è a secco e stressati.

La soluzione controintuitiva alla produttività può risiedere proprio nella cosa che temiamo la impedisca: rallentare.

Nella sua newsletter settimanale “Smarter Living”, il New York Times ha recentemente condiviso una storia che esalta i benefici del non fare nulla. Sì, niente.

L’articolo suggerisce di prendere spunto dagli olandesi e praticare quello che chiamano “niksen”, prendendo intenzionalmente tempo ed energia per fare attività come guardare fuori da una finestra o stare seduti immobili.

I benefici del rallentamento sono numerosi. La ricerca ha scoperto che quando siamo inattivi, permettiamo alla nostra mente di vagare. E che sognare ad occhi aperti ci rende più creativi, più bravi a risolvere i problemi e a trovare idee creative.

Il rallentamento può anche essere un grande strumento di produttività, dice Chris Bailey, un esperto di produttività e autore del blog “A Life of Productivity”. Bailey ci ricorda che quando la nostra energia è esaurita, non possiamo essere altrettanto produttivi perché non abbiamo più carburante da bruciare. Praticando il “niksen” possiamo ricaricare le nostre batterie.

Se sei stato occupato ad essere occupato, passare al niksen potrebbe essere difficile. Ecco alcuni suggerimenti su come saltare fuori dalla ruota del criceto e iniziare a rallentare:

Ordina quel latte per qui.

Invece di prendere l’ennesimo caffè da asporto, cambia le cose e ordina quella bevanda caffeinata per qui. Siediti e lascia che il calore della tazza di porcellana avvolga le tue mani. Assapora il primo sorso. Resisti a tirare fuori il tuo smartphone e, invece, guarda in alto, notando con calma il mondo intorno a te. Usa la tua consapevolezza per diventare più in sintonia con ciò che ti circonda.

Vai alla vecchia scuola con un blocco e una penna.

Come scrittore, amo il mio portatile per la sua velocità ed efficienza. Ma quando faccio brainstorming, tiro fuori un blocco e una delle mie fidate penne blu Pilot G-2 .07. C’è qualcosa nel catturare le idee con carta e penna che spinge la mia creatività. Inserisce un altro passo nel mio processo? Sì, ma ho scoperto che i pochi minuti in più per trasferire gli scarabocchi scritti a mano sul mio computer valgono la spinta creativa che il metodo della vecchia scuola fornisce.

Preparare il tempo per non fare nulla di proposito.

Se non ti ritagli il tempo e ti permetti di essere solo, il tuo programma occupato diventerà ancora più frenetico. Quando padroneggi la tua gestione del tempo, costruirai naturalmente nel tuo calendario uno spazio per pensare, osservare e ascoltare la tua voce interiore. E quando il tuo tempo viene speso per le cose a cui dai più valore e che sono utili al tuo benessere, ti concentrerai meglio su ciò che conta di più.

Cambia il tuo ambiente.

È difficile rallentare quando ciò che ti circonda ti spinge a fare altrimenti. A casa, prova a trovare o creare uno spazio confortevole lontano da distrazioni come dispositivi e TV. Sul posto di lavoro, cambiare ambiente potrebbe significare lasciare l’ufficio e andare fuori, in un parco. (Se lavorate da casa, come me, semplicemente uscire fuori può fare miracoli.) E se non potete lasciare il vostro posto di lavoro, chiudete le schede del computer, spegnete le notifiche, mettete a tacere il vostro telefono per qualche beato minuto di quiete.

Intraprendete attività che vi invitano a partecipare a un ritmo più lento.

Temi che la vostra mente scimmia non smetta mai di correre? Offrile meno stimoli e sostituisci il binge-watching di Netflix con una tranquilla meditazione. I tuoi allenamenti sono sessioni frenetiche di kickboxing? Prova invece a mescolare un po’ di yoga. Corridore accanito? Canalizza il tuo Einstein interiore, che si affidava alle sue passeggiate quotidiane per aumentare la sua memoria, la creatività e la risoluzione dei problemi.

Lascia perdere il senso di colpa.

Cambia la tua prospettiva per resistere ai sensi di colpa quando rallenti. Ricordate che le brevi pause e le vacanze sono elementi del – non detrattori del – successo. Incorporando senza vergogna periodi di quiete, vi assicurerete una maggiore produttività e benessere.

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