The Intuit (Quickbooks) payroll direct deposit form is a legal document that will allow an employer to provide payments to its employees via direct deposit. Dovrete decidere su quale conto o conti desiderate che il vostro pagamento sia depositato e riportare le informazioni che definiscono il conto o i conti di destinazione. Inoltre, dovrai nominare e autorizzare il tuo datore di lavoro ad effettuare tali depositi. Molti datori di lavoro che richiedono questo modulo possono richiedere anche un assegno in bianco da presentare. In definitiva, è lasciato al dipendente di consultarsi con l’ufficio paghe del datore di lavoro su quale sia la procedura corretta e la documentazione richiesta per impostare i pagamenti del deposito diretto.
Passo 1 – Individua l’immagine sulla destra e seleziona il pulsante PDF sotto di essa. Questo ti permetterà di scaricare il modulo Intuit/Quickbooks Payroll Direct Deposit come documento PDF.
Fase 2 – Autorizzazione al deposito diretto per i dipendenti – Esaminate le informazioni nella parte superiore della pagina e procedete inserendo le seguenti informazioni nella sezione intitolata “Conto 1:”
- Segnalare la bolla accanto alle parole “Tipo di conto 1” per definire se il numero di conto che stai riportando è un conto corrente o un conto di risparmio
- Inserire il numero di routing della tua banca nello spazio che segue le parole “Numero di routing della banca (numero ABA)
- Inserire il numero di conto nella riga intitolata “Numero di conto”
- Fornire l’importo (totale o percentuale) da depositare sul conto, se il deposito deve essere diviso tra i conti. Inserendo una percentuale inferiore a %100 significherà che il saldo sarà emesso sul conto definito in “Conto 2” o, se non sono state inserite informazioni sul secondo conto, sarà emesso sotto forma di assegno
Step 3 – Se stai scegliendo di dividere i tuoi pagamenti tra due conti, allora nella sezione intitolata “Conto 2”, devi:
- Selezionare la bolla accanto alle parole “Tipo di conto 2” per indicare se stai riportando un conto corrente o un conto di risparmio in questa sezione
- Inserire il numero di routing della banca sulla prima riga di questa sezione
- Inserire il numero di conto sulla terza riga
- Dopo le parole “Percentuale o importo in dollari…,” riporta l’Importo da depositare su questo conto dalla parte rimanente del tuo pagamento
Passo 4 – Poi devi allegare l’assegno in bianco del dipendente, all’interno della casella prevista al centro del modulo.
Fase 5 – Inserisci il nome completo della compagnia a cui stai concedendo il permesso di depositare i pagamenti direttamente sul conto (o sui conti) che hai elencato nella fase 2 (e, se applicabile, nella fase 3) sulla linea bianca nella Dichiarazione di riconoscimento/autorizzazione (subito dopo le parole “Questo autorizza”).
Passo 6 – Al fine di fornire la corretta Autorizzazione è necessario identificarsi e verificare il proprio accordo con la dichiarazione di cui sopra. Potete farlo alla fine del documento:
- Firmando il vostro nome sulla linea etichettata “Firma autorizzata”
- Inserendo il vostro numero di identificazione del dipendente sulla linea etichettata “Employee ID #”
- Stampando o scrivendo il vostro nome sulla linea etichettata “Print Name”
- Data la vostra firma riportando la data sopra la parola “Date”
