Un Job Standard è un modello predefinito che descrive lo scopo, le responsabilità chiave e i requisiti di conoscenza e abilità di uno specifico livello di lavoro all’interno di una famiglia di lavoro. Tutti i Job Standard sono categorizzati per Famiglia di lavoro, Funzione di lavoro, Categoria di lavoro e Codice di lavoro. Un Job Standard, una volta personalizzato, è una Job Description.
Una Job Description (conosciuta anche come Position Description) è una sintesi delle responsabilità chiave di un lavoro, per una posizione specifica o un gruppo di posizioni. Include la natura generale del lavoro svolto, il livello del lavoro svolto, e le abilità e le conoscenze richieste per lo svolgimento competente del lavoro. La descrizione del lavoro dovrebbe sempre essere personalizzata e le sezioni predefinite nel modello Job Standard (cioè ambito personalizzato, responsabilità chiave e conoscenze e competenze) dovrebbero includere ulteriori dettagli di supporto che spiegano la posizione. Una descrizione del lavoro descrive e si concentra sul lavoro stesso e non su qualsiasi individuo specifico che potrebbe occupare la posizione.