L’invio di pacchi sul territorio nazionale richiede pochissimo sforzo da parte tua, nessuna fattura doganale, nessuna tassa d’importazione e nessun regolamento rigoroso. Basta imballare il tuo articolo, accedere a ParcelHero, compilare le informazioni e scegliere il miglior corriere per le tue esigenze. Con la spedizione internazionale, stai tecnicamente esportando merci. Si tratta di un processo più complesso e richiede un’attenta riflessione e pianificazione.
Le autorità doganali esistono per regolare il flusso di merci attraverso qualsiasi confine. Ogni paese ha la propria autorità doganale indipendente con i propri processi e regolamenti. Lo sdoganamento è obbligatorio per qualsiasi pacco diretto o proveniente da un paese non UE. Mentre la Gran Bretagna rimane nell’UE, la libera circolazione tra gli stati membri, significa che l’invio di un pacco in un paese come il Portogallo, non richiederà una documentazione doganale così rigorosa.
Per sdoganare un pacco, il mittente deve allegare una fattura doganale al pacco, queste sono anche note come fatture commerciali e fatture di spedizione.
Cos’è una fattura doganale?
La fattura doganale è un documento che viaggia con il tuo pacco e contiene informazioni sugli articoli contenuti nel tuo pacco. La fattura doganale è necessaria per lo sdoganamento e la sua spedizione non può lasciare il paese senza di essa. Se stai inviando un pacco in un paese al di fuori dell’UE, devi compilare una fattura doganale che specifichi ogni articolo che stai esportando.
La maggior parte di noi ha volato in un altro paese e si è vista perquisire i bagagli mentre passava i controlli di sicurezza sia all’aeroporto di origine che a quello di destinazione. Con i pacchi, si effettua una procedura simile.
Vale la pena di notare che i documenti sono gli unici articoli che non hanno bisogno di una fattura doganale quando sono spediti verso o dall’UE. Tuttavia, le spedizioni che pesano più di 2,5 kg saranno sdoganate come merci e richiederanno lo sdoganamento e la creazione di una fattura doganale.
Procedura d’importazione e documentazione
La fattura doganale è vitale, poiché senza di essa il tuo pacco non sarà esportato da nessun corriere. Copriamo qui di seguito tutto quello che c’è da sapere sulla compilazione della fattura doganale. Prima ancora che il tuo pacco venga ritirato dal corriere, tutti i dati che hai inserito nella tua fattura saranno inviati al team di pre-autorizzazione del corriere che li trasmetterà al paese in cui stai spedendo la merce. Una volta che il paese di destinazione ha accettato i dati, il corriere può caricare le spedizioni sui voli e iniziare a esportarle.
Questo si chiama pre-autorizzazione ed è una parte necessaria della procedura di importazione.
Una volta che il tuo pacco è stato caricato sull’aereo (presumendo che venga spedito per via aerea), farà la sua strada verso il paese di destinazione che hai scelto. Una volta arrivato al porto dall’altra parte, tutto il carico sarà scaricato e si dirigerà verso l’autorità doganale per lo sdoganamento.
Il tuo corriere ha un accordo con l’autorità doganale della nazione in cui stai spedendo. Questo significa che si fidano di seguire le procedure doganali e devono attenersi alle norme e ai regolamenti di importazione. È fondamentale che questo tipo di relazione esista tra il corriere e l’autorità doganale perché accelera quello che altrimenti sarebbe un processo lungo.
Fai una fattura
Perché il tuo pacco venga sdoganato dovrai includere informazioni specifiche sulla tua fattura doganale. Avere informazioni doganali generiche o vaghe sulla tua fattura avrà come risultato che il tuo pacco sarà preso da parte, ispezionato da vicino o perquisito a mano ed eventualmente trattenuto in dogana.
Cosa deve essere incluso in una fattura doganale?
- Indirizzo di ritiro
- Indirizzo di consegna
- Una descrizione riassuntiva delle merci
- Valore totale della spedizione
- Stato fiscale del destinatario
- Il motivo dell’esportazione
- Paese di fabbricazione
- Dichiarazione di dichiarazione
- Descrizione della merce
- Valore per ogni articolo del pacco
Prima di iniziare il processo di creazione della fattura, assicurati di avere accesso a tutti i requisiti della fattura doganale di cui sopra. I funzionari doganali usano le informazioni che fornisci sulla fattura per valutare se sono necessari ulteriori documenti di importazione per lo sdoganamento, per esempio se i tuoi articoli sono limitati o di valore elevato. Usano anche le informazioni per decidere se le vostre merci saranno soggette a dazi e tasse di importazione e, in caso affermativo, a quanto ammonteranno tali dazi e tasse.
A ParcelHero, miriamo a rendere l’intero processo il più semplice possibile per voi:
Come creare una fattura
- Inserisci i dettagli del tuo pacco (origine, destinazione, quantità, peso, altezza, lunghezza e larghezza)
- Elenco il contenuto del tuo pacco – assicurati di includere i materiali di cui sono fatte le tue merci se stai inviando tessuti o abbigliamento di qualsiasi tipo.
- Inserisci quanto vale il contenuto del tuo pacco
- Inserisci quanto vale ogni singolo articolo
- Inserisci perché stai esportando il tuo pacco (se è un regalo o un articolo in vendita,
- Inserisci il paese di produzione
- Inserisci la tua dichiarazione
Con la procedura guidata di prenotazione di ParcelHero, creiamo automaticamente la fattura doganale per te in base alle informazioni che ci fornisci durante il processo di prenotazione. L’utilizzo di questo metodo semplifica l’intero processo e vi evita di dover cercare continuamente le informazioni da inserire nel modello di fattura. Una volta completata ogni sezione pertinente, ParcelHero genera automaticamente le etichette di spedizione e la fattura doganale in base alle informazioni da voi fornite.
Una volta stampata e pronta la fattura doganale, basta allegarla al vostro pacco insieme all’etichetta di spedizione. Se avete prenotato la consegna del vostro pacco tramite ParcelHero, allora tutti questi documenti si troveranno nello stesso file e potrete stamparli contemporaneamente.
Se avete prenotato la consegna del vostro pacco tramite ParcelHero, allora tutti questi documenti si troveranno nello stesso file e potrete stamparli nello stesso momento.