Scrivere una lettera di raccomandazione non deve essere un processo difficile. Idealmente, stai scrivendo la lettera per qualcuno che ritieni meriti una lode, quindi tutto quello che devi fare è mettere per iscritto il tuo feedback positivo sul candidato.
Questo non è sempre così facile come sembra, però. Può essere impegnativo scrivere una fantastica lettera di raccomandazione. Inoltre, ci sono cose standard che vuoi assicurarti di menzionare nel tuo appoggio al candidato. Seguire un modello può aiutare a garantire che stai colpendo tutti i punti importanti nella tua lettera, in modo che sia il più efficace e informativo possibile.
Cosa scrivere in una lettera di raccomandazione
Quando ti prepari a scrivere la tua lettera di raccomandazione, assicurati di avere abbastanza informazioni con cui lavorare.
Per rendere tutto più facile, chiedi alla persona che stai assistendo di fornirti il suo curriculum, una lista di attività di volontariato o extracurriculari in cui ha ricoperto ruoli di leadership, e una copia di tutti gli annunci di lavoro a cui sta facendo domanda.
Dovresti anche chiedere loro di avvisarti quando hanno usato la tua lettera di raccomandazione in modo che tu possa essere pronto a parlare a loro nome se un datore di lavoro ti chiama per ulteriori informazioni. La tua lettera dovrebbe seguire un formato specifico per guidare il lettore attraverso il tuo rapporto con la persona che stai raccomandando.
Intestazione e saluto
L’intestazione e il saluto dovrebbero includere le tue informazioni e un saluto o introduzione.
Intestazione
Le tue informazioni di contatto
Il tuo nome
Il tuo titolo
Nome della società o della scuola
Indirizzo
Città, Stato, Codice postale
Data
Saluto
Se stai scrivendo una lettera di referenze personale, includi un saluto (come ad esempio Caro Mr. Johnson, Dear Dr. Jameson, etc.).
Se stai scrivendo una lettera generale, usa “To Whom It May Concern” o non includere un saluto. Se non includi un saluto, inizia la tua lettera con il primo paragrafo.
Il corpo della lettera
Il corpo è dove spieghi perché sei una buona referenza, perché sono qualificati, e le abilità che pensi abbiano che sono rilevanti.
Primo paragrafo
Il primo paragrafo di una lettera di raccomandazione spiega il tuo legame con la persona che stai raccomandando, incluso come la conosci, e perché sei qualificato per raccomandare la persona per l’impiego o la scuola.
Ho conosciuto Susan quando era una matricola nel mio corso di Economia Introduttiva alla WVU. Durante i suoi studi nel mio dipartimento, ho avuto l’opportunità di lavorare con lei su diversi progetti di ricerca in cui ha agito come mia assistente.
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Secondo paragrafo
Il secondo paragrafo di una lettera di raccomandazione contiene informazioni sulla persona di cui stai scrivendo, compreso il motivo per cui è qualificata per una posizione, cosa può contribuire, e perché la stai raccomandando. Se necessario, usa più di un paragrafo per fornire dettagli.
Bill si è laureato con lode in filosofia, sempre concentrato su come il suo futuro sarebbe progredito. Sapeva di voler perseguire un dottorato molto presto, e ha lavorato in modo indipendente, in gruppi e come assistente di ricerca. Credo che Bill sarebbe una risorsa per il vostro dipartimento, poiché porta una quantità enorme di energia ed entusiasmo nei suoi studi. E’ un individuo molto brillante e qualificato, ed è un piacere lavorare con lui.
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Terzo Paragrafo
Quando si scrive una lettera di raccomandazione per un candidato per un lavoro specifico, la lettera di raccomandazione dovrebbe includere informazioni su come le abilità della persona corrispondono alla posizione per cui si sta candidando. Chiedi una copia dell’annuncio di lavoro e una copia del curriculum della persona in modo da poter indirizzare la tua lettera di conseguenza.
Credo che Christine sarebbe un’eccellente aggiunta al tuo team di vendita internazionale. Quando ho lavorato con lei alla XYZ, sono rimasto impressionato dalla sua capacità di comunicare l’efficacia dei nostri prodotti ai nostri clienti e chiudere una vendita. Durante i due anni in cui ho lavorato con lei, è stata personalmente responsabile dell’aggiunta di diversi nuovi clienti in Asia e in Africa.
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Riassunto, Conclusione e Chiusura
Questo è il punto in cui finalizzi la tua raccomandazione con parole specifiche che dovrebbero evidenziare il tuo entusiasmo per la persona.
Riassunto
Questa sezione della lettera di raccomandazione contiene una breve sintesi del perché stai raccomandando la persona. Usa frasi come “raccomando fortemente”, “raccomando senza riserve” o “il candidato ha la mia massima raccomandazione” per rafforzare la tua approvazione.
Durante la mia conoscenza con Joanne, è stata efficiente, professionale, organizzata e un fantastico team leader. Ha la mia più alta raccomandazione per la posizione di office manager presso DEF Inc.
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Conclusione
Il paragrafo conclusivo della tua lettera di raccomandazione contiene un’offerta per fornire ulteriori informazioni. Includi un numero di telefono all’interno del paragrafo, e fornisci nuovamente il numero di telefono e anche il tuo indirizzo e-mail nella sezione dell’indirizzo di ritorno della tua lettera o sotto la tua firma.
Sentiti libero di contattarmi al 123-456-7890 o [email protected] se hai bisogno di ulteriori informazioni o chiarimenti.
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Chiusura
Sinceramente,
Nome del raccomandante
Titolo
Indirizzo e-mail
Numero di telefono
Modello di lettera di raccomandazione
Scarica il modello di lettera di raccomandazione (compatibile con Google Docs o Word) o leggi l’esempio sotto. Questo modello di lettera mostra il formato di una tipica lettera di referenze per scopi lavorativi o educativi. Il formato è appropriato per una referenza di lavoro, così come una referenza per l’università o gli studi universitari (vedi anche altri esempi).
Esempio di lettera di raccomandazione (versione testo)
Elaine Chang
Office Manager
CBI Industries
123 Business Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
2 novembre 2020
Jessica Smith
Office Manager
Acme Corp
680 Main Boulevard, Ste. 300
Ocean City, CA 93650
Cara signora Smith,
Scrivo per raccomandare Mary Thompson per la posizione di assistente amministrativo alla Acme Corp. Ho avuto l’opportunità di lavorare con Mary negli ultimi anni alla CBI Industries e sono stato costantemente colpito dalla sua diligenza, efficienza e capacità di fare le cose.
Più recentemente, Mary ha lavorato per me direttamente come receptionist nel nostro ufficio principale. In questo ruolo, ha svolto molti compiti amministrativi oltre a salutare i clienti e altri visitatori e a organizzare gli eventi del team. Per esempio, attualmente gestisce gli orari del nostro team esecutivo e organizza i loro appuntamenti, oltre a coordinare i viaggi e la rendicontazione delle spese.
Credo che Mary sarebbe un’eccellente aggiunta al vostro staff amministrativo. Sono stato costantemente colpito dalle sue capacità organizzative e dalla sua grazia sotto pressione. Nel nostro settore, come sapete, ogni posizione è una posizione di servizio al cliente. Mary cerca costantemente di imparare di più sui nostri prodotti e programmi in modo da poter aiutare a servire i nostri clienti e mitigare i problemi che si presentano. È anche una persona che impara in fretta e che impara le nuove tecnologie con grande rapidità.
Consiglio vivamente Mary per la posizione di assistente amministrativa nella vostra azienda. È organizzata, attenta ai dettagli, efficace e impegnata a portare a termine il lavoro. Sarebbe un’eccellente aggiunta al vostro team.
Sentitevi liberi di contattarmi al 555-555-5555 se avete delle domande.
Sinceramente,
Firma (lettera cartacea)
Elaine Chang
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