L’ufficio di Booneville del Dipartimento dei Servizi Umani è uno dei quattro designati per la chiusura secondo un annuncio fatto dai funzionari statali la scorsa settimana.
Due altri uffici annessi sono anche destinati ad avere il personale trasferito in un riallineamento da parte del dipartimento.
“Il Dipartimento dei Servizi Umani dell’Arkansas (DHS) prevede di riorganizzare gli uffici della contea e creare un nuovo centro di elaborazione aziendale nel Delta nei prossimi otto-due mesi per meglio soddisfare le esigenze dei clienti e come interagiscono con il Dipartimento ora e in futuro”, afferma il comunicato stampa. “I cambiamenti risultanti ridurranno il numero di uffici della contea di quattro, termineranno i contratti di locazione di due uffici annessi della contea, e miglioreranno, amplieranno o sposteranno altri cinque uffici per ospitare alti flussi di traffico dei clienti o la necessità di migliorare le condizioni dell’ufficio.”
Situato sul lato opposto dello stato rispetto al Delta, l’ufficio di Booneville, situato nel Village Loop, aveva 13 dipendenti alla fine di settembre, secondo il capo delle comunicazioni DHS Amy Webb.
Webb ha detto che tutti i dipendenti saranno mantenuti e spostati all’ufficio DHS di Parigi o al centro di sviluppo umano Booneville entro la fine di dicembre 2020.
Webb ha detto che i dipendenti andranno dove è indeterminato a questo punto, ma ha detto che tutti i servizi rimarranno disponibili presso la posizione Booneville rimane aperta.
L’edificio a Booneville è affittato dallo stato, ha detto Webb.
“I cambiamenti annunciati lunedì scorso sono il risultato di una revisione di diversi mesi da parte delle divisioni del DHS delle operazioni della contea, dei servizi per bambini e famiglie, dei servizi per i giovani, della cura dei bambini e dell’educazione della prima infanzia, dei servizi per la disabilità dello sviluppo, dell’invecchiamento, degli adulti e dei servizi di salute comportamentale, così come gli uffici del segretario, delle finanze, della tecnologia dell’informazione e degli appalti, afferma un comunicato stampa. “L’obiettivo della revisione è stato quello di garantire che la posizione degli uffici della contea corrisponda a dove si trovano i clienti o i potenziali clienti.
“DHS rimane impegnato ad avere almeno un ufficio della contea in ogni contea, ma sono passati anni da quando abbiamo guardato la nostra impronta nello stato per determinare se abbiamo la giusta quantità di personale nei posti giusti per servire al meglio i nostri clienti”, ha detto il segretario del DHS Cindy Gillespie. “Abbiamo fatto un’immersione profonda nei dati e abbiamo trovato le posizioni in cui dovremmo spostare il personale e le aree in cui dovremmo fare alcuni reinvestimenti.”
Altri uffici che avranno il personale trasferito saranno dall’ufficio DeWitt nella contea di Arkansas all’ufficio di Stoccarda, quelli dell’ufficio Clarendon nella contea di Monroe all’ufficio Brinkley e quelli dell’ufficio Osceola nella contea di Mississippi all’ufficio di Blytheville. Come per gli impiegati di Booneville, ognuno degli individui rimarrà nelle loro contee attuali.
I due uffici annessi il cui personale si sposterà includono sia un ufficio della contea di Sebastian che di Baxter ed entrambi avverranno entro la fine di giugno.
Ognuna di queste transizioni è la prima di un progetto in due fasi e, il comunicato stampa afferma, si prevede di ridurre i costi di locazione e di utilità di $246.500 all’anno, alcuni dei quali DHS prevede di reinvestire nella seconda fase del progetto.
Il comunicato stampa afferma che i piani includono
– Aprire un nuovo centro di elaborazione aziendale a Osceola, si spera nella stessa posizione dell’attuale ufficio della contea. Il centro di elaborazione di affari procederebbe le applicazioni in linea ed altra documentazione che entra attraverso www.access.arkansas.gov che non richiedono le interviste del cliente della persona. Questo dovrebbe essere aperto entro giugno 2021 e impiegare circa 50 persone. La struttura sarà occupata utilizzando le posizioni esistenti che saranno trasferite quando si renderanno disponibili in altre parti dello stato.
– Aggiornare, espandere o spostare gli uffici nelle contee di Washington, Jefferson, Pulaski, Lonoke e Faulkner a causa delle condizioni degli edifici esistenti o del numero elevato di clienti nelle sedi attuali. Questi aggiornamenti e spostamenti saranno fatti tra marzo 2021 e giugno 2023.