Comunemente, si pensa che sia un unico grande bilancio dell’azienda. Tuttavia, non è così, è in realtà un riassunto del budget divisionale e viene utilizzato come un piano finanziario continuo. Inoltre, include anche la pianificazione finanziaria, la previsione dei flussi di cassa, il conto profitti e perdite preventivato e il bilancio della vostra organizzazione. Di solito, le aziende producono un master budget annualmente.
Il documento di pianificazione del budget di un anno comprende tutti gli altri budget, coincide con l’anno fiscale e può essere suddiviso in trimestri e, ulteriormente, in mesi. Se si decide che il master budget sarà un documento continuo, cioè che va di anno in anno, allora di solito si aggiunge un mese alla fine del budget per facilitare la pianificazione. Questo è chiamato budgeting continuo.
Cosa è incluso?
Questo dipende dalla scala del vostro business, comunque, non importa la dimensione, rimane il documento di pianificazione del budget più completo. Di solito contiene due parti: il budget operativo e il budget finanziario.
Il budget operativo
Il budget operativo mostra il reddito generato dalle attività dell’azienda, comprese le entrate e le spese. Il risultato è un conto economico preventivato.
E’ composto da otto piani di pianificazione di supporto, sono interconnessi e si uniscono per sviluppare il conto economico. E’ importante notare che il reddito operativo non è lo stesso del reddito netto, per ottenere un vero risultato di reddito netto, dovrai sottrarre il budget finanziario.
Gli otto programmi di supporto che dovrai produrre sono;
- Budget delle vendite: questo è basato sulla previsione delle vendite e può essere regolato a discrezione del manager.
- Programma di produzione: si dovrebbe determinare il numero di vendite che l’azienda si aspetta di fare nel prossimo anno, e dovrebbe preventivare quante unità di vendita devono fare per soddisfare il budget delle vendite e i requisiti di inventario.
- Budget acquisti materiali diretti: si riferisce alle materie prime che l’azienda usa nel suo processo di produzione.
- Budget manodopera: tiene conto dei costi manuali del lavoro svolto.
- Budget delle spese generali: comprende le spese generali fisse e variabili.
- Inventario dei prodotti finiti: è necessario per completare il budget del costo dei prodotti venduti e il bilancio.
- Budget del costo delle merci vendute: vi permette di contabilizzare il costo effettivo dei prodotti che avete prodotto, assegna un valore ad ogni unità di prodotto basato su materie prime, lavoro diretto e spese generali.
- Bilancio amministrativo: Il budget delle spese di vendita e amministrative si occupa dei costi non di produzione come il trasporto o le forniture.
Il budget operativo viene preparato per primo, poiché le informazioni da questo sono necessarie per generare il budget finanziario.
Il budget finanziario
Il budget finanziario mostra le entrate e le uscite di denaro e altre parti della posizione finanziaria dell’azienda. Le entrate e le uscite di cassa provengono dal bilancio di cassa e come tale, il risultato del bilancio finanziario è il bilancio preventivo.
I tre bilanci rimanenti che si trovano nel bilancio finanziario sono;
- Bilancio di cassa: questo dichiara le entrate e le uscite di cassa, i prestiti previsti e gli investimenti previsti – su una base mensile. Qualsiasi voce che non sia contante viene ignorata qui.
- Bilancio preventivo: questo dà i saldi finali dei conti di attività, passività e capitale.
- Bilancio delle spese in conto capitale: questo contiene le cifre di bilancio per le grandi e costose immobilizzazioni dell’azienda.
Questi sono i bilanci più utilizzati all’interno del bilancio principale di un’azienda. Per gestire i vostri bilanci dovreste considerare un software per fatture e fatturazione che vi faccia anche risparmiare molto tempo. Con Holded puoi gestire le tue spese aziendali e gli acquisti da qualsiasi dispositivo, in qualsiasi momento.