Matrice di prioritizzazione

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Che cos’è una matrice di prioritizzazione?
Come costruire una matrice di prioritizzazione
Esempi di matrici di prioritizzazione
Altre informazioni
Fonti

Che cos’è una matrice di prioritizzazione?

Una matrice di prioritizzazione può aiutare un’organizzazione a prendere decisioni restringendo le opzioni, confrontando sistematicamente le scelte attraverso la selezione, la pesatura e l’applicazione di criteri. Matrici di prioritizzazione:

Per far emergere rapidamente i disaccordi di base, in modo che i disaccordi possano essere risolti apertamente
Forza un team a restringere tutte le soluzioni da tutte le soluzioni a quelle migliori, che hanno maggiori probabilità di aumentare le possibilità di successo nell’implementazione del programma
Limita le “agende nascoste” portando i criteri decisionali in primo piano in una scelta
Aumenta il follow-through chiedendo il consenso dopo ogni passo del processo

Come costruire una matrice di prioritizzazione

Ci sono tre modi per costruire matrici di prioritizzazione, ma il metodo dei criteri analitici completi è dettagliato qui sotto. Questo metodo specifico è meglio usato in gruppi più piccoli (3-8 persone), che richiedono poche opzioni (5-10 opzioni) e pochi criteri (3-6 criteri). Questo metodo specifico richiede anche che la squadra raggiunga il completo consenso sui criteri e sulle opzioni. La posta in gioco può essere alta se il piano fallisce.

Fissare un obiettivo

Per essere d’accordo sull’obiettivo finale, il tuo gruppo dovrebbe produrre una chiara dichiarazione di obiettivo attraverso il consenso.

Fissa i criteri

Crea una lista di criteri esaminando i documenti o le linee guida disponibili. Il team deve raggiungere un consenso sui criteri e il loro significato, o il processo rischia di fallire.

3. Pesare i criteri per l’importanza

Utilizzare una matrice per pesare ogni criterio rispetto ad un altro, per decidere quali criteri sono più importanti.

A. Scrivere i criteri

Scrivere i criteri in cima alle colonne. Aggiungete colonne extra alla fine per “Totale riga” e “Valore decimale relativo” (le userete più tardi). Scrivi i tuoi criteri all’inizio di ogni riga.

B. Pesare i criteri

Iniziare il processo di decidere quali criteri sono più importanti. (Poiché non possiamo confrontare un criterio con se stesso, inizieremo dalla seconda cella della prima colonna).

In questa cella, chiediti se il criterio a sinistra (affidabilità) è più o meno importante del criterio sopra (costo). Usa il seguente sistema di pesi per indicare se è più importante e di quanto:

10 = Molto più importante
5 = Più importante
1 = Ugualmente importante
0.2 = Meno importante
0.1 = Molto meno importante

Nota: Un numero intero (10, 5, 1) dovrebbe sempre rappresentare la valutazione “desiderabile”. In alcuni casi, questo significa “più” di qualcosa (per esempio, importanza, affidabilità, valore educativo), e in altri può significare “meno” (per esempio, costo, tempo di viaggio).

Questo indica che l’affidabilità è più importante (5) del costo.

Ogni volta che registrate un peso in una cella di riga, dovete registrare il suo valore reciproco nella cella di colonna corrispondente.

Peso di 10 –>Valore reciproco di 0,1
Peso di 5 –>Valore reciproco di 0,2
Peso di 1 –>Valore reciproco di 1
Peso di 0,2 –>Valore reciproco di 5
Peso di 0.1 –>Valore reciproco di 10

Il valore reciproco di 5 è 0,2; questo mostra che il costo è meno importante (0,2) dell’affidabilità.

Continuare a pesare i criteri rimanenti e registrare i valori reciproci.

C. Calcola i totali

Quando hai finito, somma ogni riga orizzontale e inserisci la somma sotto “Totale riga”. Aggiungi tutti i totali di riga per raggiungere il totale generale.

D. Calcola la ponderazione dei criteri

Dividi ogni totale di riga per il totale generale, e inseriscilo sotto “Valore decimale relativo”.

Questi valori decimali relativi indicano quanto ogni criterio sia relativamente importante per te – sono ora chiamati “ponderazione dei criteri”.

Utilizzerai la ponderazione dei criteri per confrontare le opzioni alla fine del processo, nella fase 6.

4. Pesare le opzioni rispetto ai criteri

Utilizzare un set di matrici per pesare le opzioni all’interno di determinati criteri, al fine di iniziare a decidere quali opzioni soddisfano meglio i vostri criteri.

A. Pesa le opzioni

Utilizzando la stessa ponderazione e lo stesso metodo di cui sopra, metti un criterio nell’angolo in alto a sinistra della sua matrice, e pondera le opzioni l’una con l’altra. Usate i pesi per indicare quale opzione soddisfa meglio il singolo criterio della matrice.

Ricorda: Un numero intero (10, 5, 1) dovrebbe sempre rappresentare la valutazione “desiderabile”. In alcuni casi, questo significa “più” di qualcosa (per esempio, importanza, affidabilità, valore educativo), e in altri può significare “meno” (per esempio, costo, tempo di viaggio).

Ripetete questo passo con ogni criterio (costo, affidabilità, efficienza, desiderabilità) usando le stesse opzioni e lo stesso metodo di ponderazione, fino ad avere una matrice per ogni criterio. Ci saranno tante matrici quanti sono i criteri.

Questi valori decimali relativi indicano quanto bene ogni opzione soddisfa un dato criterio – sono ora chiamati “valutazioni delle opzioni”.

B. Opzionale: Compilare le valutazioni delle opzioni

Potresti trovare utile mettere le valutazioni delle opzioni di ogni matrice in una singola tabella per minimizzare la confusione.

Confronta le opzioni

Utilizzando un’altra matrice a forma di L, confronta ogni opzione sulla base di tutti i criteri combinati.

A. Crea una matrice riassuntiva

Esponi i tuoi criteri all’inizio di ogni colonna, insieme ai rispettivi valori di ponderazione dei criteri del passo 3. Scrivi ogni opzione all’inizio di una riga.

B. Moltiplicare la ponderazione dei criteri e le valutazioni delle opzioni

In ogni cella, moltiplicare i valori di ponderazione dei criteri (trovati all’inizio di ogni colonna) per la valutazione delle opzioni di ogni matrice al punto 4.