Numero CIN – Guida (Cos’è il numero CIN, come ottenerlo, significato, uso)

Cos’è un numero CIN?

Corporate Identification Number, comunemente noto come numero CIN, è un codice alfa-numerico di 21 cifre che viene fornito in modo univoco a One Person Company, Public Company, Private Company, limited liability partnership, organizzazioni governative società governative, organizzazioni non governative, organizzazioni no profit e così via che sono registrati dal Registrar of Companies. Secondo la sezione 12 (3) (c) del Companies Act, 2013 “Ogni società deve ottenere il suo nome, l’indirizzo della sua sede legale e il numero di identità aziendale insieme al numero di telefono, numero di fax, se presente, e-mail e indirizzi web, se presente, stampato in tutte le sue lettere commerciali, intestazioni, carta da lettere e in tutti i suoi avvisi e altre pubblicazioni ufficiali;”

Il numero CIN è fornito dal Registrar of Companies (ROC) per identificare esclusivamente una società che è controllata e regolata da ogni stato sotto il Ministero degli Affari Societari (MCA) e il Governo dell’India. I dettagli riguardanti le società che sono registrate in India sotto MCA possono essere accessibili attraverso il sito ufficiale di MCA www.mca.gov.in.

Il numero CIN consiste in importanti dettagli di registrazione dell’organizzazione:

• Stato di registrazione, se elencato o non elencato
• Codice del settore
• Codice dello stato
• Anno di costituzione
• Proprietà
• Numero di registrazione

Come interpretare un numero CIN

Ogni numero CIN ha lo stesso formato per facilitare l’interpretazione. La disposizione dei dettagli di ogni numero CIN segue lo stesso schema dividendo il numero in 6 aspetti della società che è:

1. LISTING STATUS – Lo stato di quotazione di una società nel mercato azionario può essere identificato dalla prima lettera del codice CIN. Se la lettera è L, allora significa che la società è quotata, e se la lettera è U, allora significa che la società non è quotata o non quotata.
2. INDUSTRY CODE – La seconda parte del numero CIN, dopo il codice di quotazione (L o U) è il codice industriale che è rappresentato da 5 numeri in base al settore della società come per Registrar of Companies Industry Code. I codici industriali sono categorizzati in sezione, divisione, gruppo, classe e poi sottoclasse. Per esempio: 50200 è il codice industriale per la manutenzione e la riparazione di veicoli a motore dove nella sezione G che si occupa di “commercio all’ingrosso e al dettaglio; riparazione di veicoli a motore, motocicli e beni personali e domestici” in cui la divisione 50 è rispetto alla “vendita, manutenzione e riparazione di veicoli a motore e motocicli; vendita al dettaglio di carburante per autoveicoli”, il gruppo 501 e il sottogruppo 5010 si occupa di “Vendita di veicoli a motore (include la vendita all’ingrosso e al dettaglio di veicoli a motore nuovi e usati e camion, rimorchi e semirimorchi).”
3. CODICE STATALE: Il terzo aspetto coperto dal numero CIN è il codice statale dello stato in cui la società è stata costituita. Il codice di stato ha di solito 2 caratteri posti generalmente nella 7° e 8° posizione di un numero CIN rispettivamente. Per esempio, il codice statale del Tamil Nadu è TN, Maharashtra è MH, Kerala è KL, Karnataka è KA, ecc.
4. ANNO DI INCORPORAZIONE: Il prossimo dettaglio menzionato nel numero CIN è l’anno di incorporazione che è posizionato dal 9° al 12° posto del numero CIN come tutte le 4 cifre dell’anno sono menzionate. Per esempio, 1947, 1985, 1999, 2015, 2020, ecc.
5. STATO DI PROPRIETÀ DELLA SOCIETÀ: Dopo l’anno di costituzione, un numero CIN menziona il tipo di proprietà che è generalmente in 3 alfabeti che occupano rispettivamente la 13°, 14° e 15° posizione del numero CIN. La seguente è la lista delle abbreviazioni usate per il tipo di società secondo il loro stato di proprietà:
   • Private Limited Company – PTC
   • Public Limited Company – PLC
   • Società di proprietà del governo indiano – GOI
   • Società di proprietà del governo statale – SGC
   • Financial Lease Company (come Public Limited) – FLC
   • General Association Public – GAP
   • Associazione Generale Privata – GAT
   • Società con Licenza non a scopo di lucro – NPL
   • Società per Azioni (a responsabilità illimitata) – ULL
   • Società per Azioni (a responsabilità illimitata) – ULT
   • Filiale di una Società Straniera – FTC
6. NUMERO DI ISCRIZIONE: Infine, il numero CIN è composto da 6 caratteri in numeri del numero di registrazione della società fornito dal Registrar of Companies al momento della registrazione. I numeri sono posti dalla 16° alla 21° posizione del numero CIN dopo lo stato di proprietà della società.

Per esempio, una società con numero CIN L21091KA2019OPC141331 significa che la società è una società quotata in borsa, è coinvolta nella produzione di cerchi e coni di carta, è stata registrata nello stato di Karnataka nell’anno 2019, è una società di una persona e ha un numero di registrazione ‘141331’ fornito dal Registrar of Companies.

Come ottenere CIN per la tua azienda

La sezione 7 (3) del Companies Act, 2013 afferma “A partire dalla data menzionata nel certificato di costituzione rilasciato ai sensi della sottosezione (2), il cancelliere assegnerà alla società un numero di identità aziendale, che sarà un’identità distinta per la società e che sarà anche incluso nel certificato.” Pertanto, un numero CIN è automaticamente assegnato alla società quando è incorporata e approvata dal Registrar of Companies.

In quali circostanze CIN dovrebbe essere cambiato per la vostra società?

Il CIN della vostra società deve essere cambiato nelle seguenti circostanze:

1. Quando c’è un cambiamento nello stato di quotazione della società nel mercato azionario, da quotata (L) a non quotata (U) o viceversa.
2. Quando c’è un cambiamento nello stato in cui si trova la sede legale dell’azienda.
3. Quando c’è un cambiamento del settore con cui l’azienda aveva a che fare da quando era stata incorporata.
4. Quando c’è un cambiamento nella proprietà dell’azienda, come da One Person Company a una società a responsabilità limitata, ecc.
5. Quando c’è un cambiamento nel Registrar of Companies.

Come rintracciare il CIN della vostra società

Il numero CIN di una società può essere rintracciato nel sito ufficiale del Ministero degli Affari Societari scegliendo l’opzione “Trova CIN” come sotto i servizi MCA. Il link diretto per trovare CIN è http://mca.gov.in/mcafoportal/findCIN.do. Nel sito web, è possibile trovare il numero CIN scegliendo se l’organizzazione è una società o una società a responsabilità limitata, e sulla base di uno dei seguenti elementi:

1. Numero di registrazione; o
2. Nome della società esistente o nome della società a responsabilità limitata; o
3. CIN inattivo; o
4. Nome della vecchia società o nome della società a responsabilità limitata

Dopo aver compilato i dettagli richiesti, è necessario inserire un codice, e cliccare su cerca.

In quali documenti è necessario menzionare il numero CIN

Il CIN di un’azienda deve essere menzionato in diversi documenti importanti tra cui:

• Ricevute
• Fatture
• Testa di lettera
• Avviso
• Rapporti annuali
• Tutti gli e-forms sul portale del Ministero degli Affari Societari
• Email a parti che non fanno parte della società
• Pubblicazioni come riviste, libri, periodici, risultati finanziari, ecc.
• Testate di fatture
• Lettere commerciali

Penalità

Se il CIN non è menzionato in importanti documenti lettere commerciali, testate, carta da lettere e in tutti i suoi avvisi e altre pubblicazioni ufficiali come richiesto dalla sezione 12(3) del Companies Act, 2013, allora c’è una pena di Rs. 1000 al giorno per inadempienza fino al giorno in cui tale inadempienza continua, ma la sanzione non può superare Rs. 1.00.000, come indicato nella sezione 12 (8) della legge.

CIN Number FAQs: