Scaricate il past due invoice template (including letter) per richiedere formalmente il pagamento dopo che la data di scadenza originale del pagamento è passata. Nel caso in cui il destinatario abbia tentato di pagare il mittente o abbia inviato il pagamento, la fattura include una richiesta di aggiornamento sullo stato del pagamento. Usa questo modello per qualsiasi tipo di servizio per il quale era la fattura originale e assicurati di tenerne una copia per i tuoi registri finanziari.
Come fare in Adobe PDF e Microsoft Word
Passo 1 – Scarica in Adobe PDF (.pdf) o Microsoft Word (.doc).
Passo 2 – Inserisci il nome del cliente, indirizzo e numero di telefono in alto, e poi scrivi la data della fattura/lettera.
Passo 3 – Scrivi il nome del cliente dopo “Caro” per iniziare la lettera, e poi inserisci l’importo totale dovuto nel campo vuoto nel paragrafo.
Passo 4 – Al centro, fai riferimento alla fattura originale con il suo numero, data, scadenza originale di pagamento, importo originale di pagamento, e descrizione del lavoro. Inserisci di nuovo il totale dovuto appena sotto questo.
Step 5 – Finisci il modello firmando e stampando il tuo nome e scrivendo il nome della tua azienda se necessario.
Come fare in Microsoft Excel
Step 1 – Scarica in Microsoft Excel (.xls).
Passo 2 – Intestazione – Scrivi il nome della tua azienda, l’indirizzo e i numeri di telefono/fax in alto a sinistra, seguito dalla data di questo foglio di monitoraggio a destra.
Passo 3 – Seleziona quali clienti hanno fatture scadute, e poi nella tabella Aging Summary, inserisci l’importo scaduto in ogni periodo precedente, che arriverà a un totale nella riga inferiore.
Passo 4 – Tabella – Usa una riga diversa nella tabella per ogni fattura, e inserisci la data, il numero, il nome del cliente, la data di scadenza, l’importo totale dovuto, e così via. Poi indica quanto è vecchia ogni fattura nella colonna Età e mostra l’importo che il cliente non ha pagato nella colonna In sospeso. Nella colonna Stato, puoi segnare Aperto o Chiuso per mostrare se la fattura è stata pagata completamente o no, o qualsiasi altro descrittore per mostrare lo stato di ogni fattura.
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