Le aziende operano sotto alcuni regolamenti che dovrebbero essere rispettati. La mancanza di aderenza a questi regolamenti vi porterà il più delle volte dalla parte sbagliata della legge, con la conseguenza che la vostra azienda dovrà affrontare la chiusura o multe salate che influenzeranno le vostre operazioni. Ecco perché le organizzazioni, specialmente quelle che sono nel settore sensibile come la produzione farmaceutica e i settori finanziari, stanno incorporando un software di gestione della conformità per monitorare la conformità nelle loro operazioni quotidiane. Il software aiuta ad automatizzare alcune delle questioni di conformità per un facile follow-up.
Quali sono i migliori software di gestione della conformità: MyEasyISO, Compliance Locker, CompuCal, Donesafe, Paradigm 3, Bloomberg Vault sono alcuni dei migliori esempi di Compliance Management Software.
Che cosa sono i Compliance Management Software?
Compliance Management Software è usato dalle organizzazioni per aiutarle a rispettare le questioni legali, industriali, di sicurezza e altri regolamenti. Il sistema aiuta a raccogliere tutte le conoscenze sotto un unico tetto e assiste nella regolamentazione e nel mantenimento delle conformità necessarie. In altre parole, il sistema aiuta le aziende, le organizzazioni e le imprese a soddisfare i requisiti normativi. Con il sistema, si può tenere traccia dei requisiti normativi sia a livello locale che globale in tempo reale.
Cosa sono i Compliance Management Software
- Compliance Reporting: Offre la segnalazione al fine di rispettare le regole, gli standard, le leggi e i regolamenti stabiliti dagli organismi di regolamentazione e dalle agenzie governative. La mancata conformità significa che le aziende sono soggette a sanzioni normative, comprese multe e reclusione e il sistema supporta il monitoraggio continuo dei KPI che sono collegati ai processi aziendali essenziali e assicurano la conformità a questi ultimi.
- Gestione degli audit: Aiuta a semplificare e organizzare bene il flusso di lavoro e il processo di collaborazione nella compilazione degli audit. La maggior parte dei team di audit si affida pesantemente alla posta elettronica e all’unità condivisa per condividere le informazioni tra di loro.
- Monitoraggio dei controlli: Fornisce strumenti automatizzati e varie tecnologie per assicurare il monitoraggio continuo delle transazioni finanziarie e altri tipi di applicazioni transazionali per ridurre i costi coinvolti nelle revisioni
- Gestione dei cambiamenti: Fornisce gli strumenti organizzativi che possono essere utilizzati per aiutare gli individui a fare transizioni personali di successo con conseguente adozione e realizzazione del cambiamento. Questo aiuta anche nel monitoraggio dei feed RSS e XML delle informazioni normative e degli avvisi che sono stati pubblicati dalle autorità di regolamentazione e dagli enti governativi.
- Calendario di conformità: Permette di gestire tutti i compiti di conformità con facilità. Il software invia un avviso ogni volta che ci sono nuovi regolamenti da osservare. Puoi anche tenere traccia dei tuoi progressi sulle questioni di conformità utilizzando il calendario e assegnare compiti ad altri utenti.
- Gestione dei compiti e flusso di lavoro: Il sistema può assegnare compiti ai singoli utenti e tracciare i progressi in tempo reale. Il sistema permette di identificare le funzioni a portata di mano e le persone che ci stanno lavorando. Questo crea responsabilità tra il personale in quanto si può facilmente dire chi ha fatto cosa in quale momento e se c’è qualche procedura che è stata trascurata.
- Avvisi in tempo reale: Gli avvisi possono impostare il vostro sistema in modo che invii segnali ogni volta che un compito è in ritardo, completato o fallito. L’allarme può anche essere configurato con funzioni di escalation in modo che i supervisori vengano a sapere ogni volta che c’è una sfida con un compito specifico e prende le misure appropriate per arrestare il problema.
- Gestione del rischio aziendale: Questo classifica le rispettive funzioni secondo il livello di rischio che è stato identificato. Tali classificazioni permettono di gestire i compiti ad alto rischio senza influenzare il buon funzionamento del business.
- Gestione delle politiche: Fornisce documenti di politica, portafogli e procedure memorizzati in un luogo centralizzato dove possono essere facilmente accessibili. Questo assicura che tutti i membri del personale siano aggiornati con le politiche e le procedure di una società in quanto possono sempre familiarizzare ogni volta che c’è un bisogno.
Top Compliance Management Software
MyEasyISO
MyEasyISO è sviluppato da Effivity Technologies ed è un prodotto software basato su cloud sviluppato su modello software as a service. Mira a rendere la conformità ISO semplice, facile, veloce, a valore aggiunto, efficace in termini di costi, collaborativa e di risparmio di tempo, e a permettere a un’organizzazione di migliorare l’efficienza e aumentare la produttività. Le soluzioni software MyEasyISO sono opzioni perfette per le aziende e le organizzazioni che mirano alla certificazione ISO che va oltre la ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 e ISO 22000. MyEasyQMS per ISO 9001:2015 vi permette di pianificare, eseguire, verificare, controllare e migliorare il vostro business utilizzando 12 moduli completi che coprono…
– Gestione dei documenti
– Monitoraggio dei feedback
– Gestione degli incidenti
– Gestione degli standard ISO
– Gestione della conoscenza
– Gestione della manutenzione
– Avvisi / notifiche
– Audit Gestione
– Gestione della conformità
– Azioni correttive (CAPA)
– Monitoraggio difetti
– Monitoraggio non conformità
– Gestione rischi
– Controllo qualità fornitori
– Gestione test
– Gestione formazione
– Piano Growth Light – $24/mese
– Piano Growth Standard- $64/mese
– Piano Growth Professional – $129/mese
– Enterprise Small – $129/mese
– Enterprise Medium – $194/mese
– Enterprise Large – $259/mese
MyEasyISO è un software basato su cloud che aiuta a gestire e ottimizzare la conformità ISO in un modo facile da usare.
MyEasyISO
Compliance Locker
Compliance Locker è uno dei prodotti Salesforce AppExchange ed è gratuito. Questo prodotto di Arkus, le migliori pratiche per l’acquisizione di Chatter per scopi di conformità, consente di personalizzare le impostazioni per il monitoraggio, l’archiviazione e la segnalazione di post e commenti di Chatter in modo significativo per i funzionari di governance. Con Compliance Locker, tutti i post e i commenti di Chatter possono essere catturati all’interno dell’oggetto Chatter Compliance Custom, i record di Chatter Compliance possono essere inviati a una casella di posta elettronica compresi gli allegati, gli utenti possono impostare la politica di conservazione dei dati sulla longevità della conservazione dei post e dei commenti di conformità e permette di guidare la conformità con gli utenti bloccando le parole vietate…
– Consente impostazioni personalizzate per il monitoraggio, memorizzazione e reporting sui post di Chatter
– Fornisce l’invio dei record di Chatter ad una casella di posta elettronica
– Permette all’amministratore di determinare le parole “in lista nera”
Gratuito
– Consente impostazioni personalizzate per il monitoraggio, memorizzare e segnalare i post di Chatter
– Fornisce l’invio dei record di Chatter a una casella di posta elettronica
– Permette all’amministratore di determinare le parole “in lista nera”
Ottieni i vantaggi di Chatter assicurando al contempo il rispetto di tutti i requisiti di governance necessari. Compliance Locker di Arkus impiega le migliori pratiche per l’acquisizione di Chatter a fini di conformità.
Compliance Locker
CompuCal
CompuCal è un software di gestione delle calibrazioni facile da implementare che riduce i costi di gestione aziendale e assicura la piena conformità alle normative industriali. CompuCal è uno strumento indispensabile per la gestione della taratura. È uno strumento di gestione flessibile e facile da usare, adatto a soddisfare i severi regolamenti applicati nelle industrie regolamentate. CompuCal è una soluzione scalabile e può essere adattata alle piccole, medie e grandi imprese. Il software di gestione delle calibrazioni di Compucal gestisce tutta la vostra gestione delle calibrazioni, si prende cura della pianificazione della manutenzione delle calibrazioni con completa tracciabilità, fornisce certificati stampabili che vi permettono di essere sempre pronti per gli audit, più flussi di lavoro automatizzati…
– Gestisce tutta la vostra gestione delle calibrazioni
– Si occupa della pianificazione della manutenzione delle calibrazioni con completa tracciabilità
– Fornisce certificati stampabili permettendovi di essere sempre pronti per le verifiche
– Molteplici flussi di lavoro automatizzati che riducono i costi del lavoro
– Disponibile sia come servizio cloud che come installazione web in loco.
Contattare per i prezzi
– Si prende cura della pianificazione della manutenzione delle calibrazioni con completa tracciabilità
– Fornisce certificati stampabili che ti permettono di essere sempre pronto per gli audit
– Molteplici funzioni di flussi di lavoro automatizzati che riducono i costi del lavoro
– Tempo di inserimento dati ridotto
– Elimina l’errore umano
– Gestisce sia la programmazione della calibrazione che la manutenzione
Compucal è un software di gestione delle calibrazioni facile da implementare che riduce i costi di gestione dell’azienda e garantisce la piena conformità alle normative industriali
CompuCal
Donesafe
Donesafe è costruito su un’infrastruttura altamente scalabile che può sostenere le esigenze delle piccole, medie e grandi organizzazioni. Donesafe rende facile e veloce l’accesso, l’inserimento e la segnalazione dei dati EHS in tempo reale. Donesafe è una moderna &piattaforma fresca con una funzionalità end to end. Funziona online con qualsiasi dispositivo, anche offline con app native per iOS e Android. Attraverso prodotti innovativi e a basso costo mobile-first, Donesafe rende facile e accessibile a tutti la gestione di un sistema di sicurezza, qualità, ambiente e fornitori leader nel settore. La piattaforma Donesafe permette agli utenti di immaginare, creare e migliorare continuamente la loro soluzione per la conformità…
– Firme elettroniche che funzionano usando un mouse o la punta delle dita
– Accesso API: Comunicazione senza soluzione di continuità con sistemi e applicazioni di terze parti per inviare e ricevere dati da un database all’altro
– Monitoraggio KPI: Crea responsabilità per gli obiettivi strategici misurando e monitorando gli indicatori chiave di performance
– Moduli intelligenti: Rimuovere gli ostacoli e rendere l’inserimento dei dati facile e veloce
– Scheduler: Crea un sistema che rende automaticamente i lavoratori responsabili per i compiti ricorrenti
– Il costruttore di report di Donesafe è leader di mercato – Crea e salva un report che interroga qualsiasi campo dati all’interno della piattaforma
– Starter – $49 / mese
– Proffesional – $299 / mese
– Monitoraggio KPI: Crea responsabilità verso gli obiettivi strategici misurando e monitorando gli indicatori chiave di performance
– Moduli intelligenti: Rimuovere gli ostacoli e rendere l’inserimento dei dati facile e veloce
– Scheduler: Creare un sistema che renda automaticamente i lavoratori responsabili del compito ricorrente
– Efficienza del processo: Creare un sistema che automatizza il lavoro ripetitivo & concentrandosi su compiti preventivi di alto livello
– Un’unica soluzione: Affrontare qualsiasi requisito di conformità in un’unica piattaforma adattabile
– Responsabilizzare la forza lavoro: Incoraggia la partecipazione dei lavoratori eliminando i killer della produttività con un software intuitivo e veloce da imparare
Donesafe è un software di Salute, Sicurezza e Ambiente che collega il sistema di gestione dai lavoratori sul campo al gruppo dirigente nella sala riunioni.
Donesafe
Paradigma 3
Il software di gestione dei documenti e della conformità Paradigm 3 fornisce un sistema integrato e facile da usare basato sul web per gestire il controllo dei documenti dell’utente e tutti gli altri aspetti della qualità dell’utente, ambientali e di sicurezza dell’utente, come formazione, audit, rischio, CAPA e calibrazione. Paradigm 3 offre caratteristiche come il controllo completo dei documenti, gestire efficacemente & fornire azioni correttive (CAPA, NCR, CAR), tracciare obiettivi &, gestire progetti Lean Six Sigma & programmi, gestire politiche, manuali, procedure & istruzioni, gestire incidenti & rischio, escalation di elementi di azione che sono in ritardo, tracciare la formazione di consapevolezza & competenza e risparmiare tempo, denaro & frustrazione poiché Paradigm elimina…
– Programmare & la calibrazione delle attrezzature
– Programmare audit interni/esterni & recensioni di gestione
– Programmare & gestire le riunioni
– Gestire i reclami dei clienti dall’inizio alla fine
– Programmare & registrare la manutenzione delle attrezzature
Contattare per i prezzi
– Programmare audit interni/esterni & revisioni di gestione
– Programmare & gestire le riunioni
– Gestire i reclami dei clienti dall’inizio alla fine
– Gestire la qualità e i sistemi di miglioramento all’interno di qualsiasi ambiente normativo
– Fornire una responsabilità trasparente
– Elimina molti dei compiti banali come revisione annuale dei documenti
Paradigm 3 offre un controllo completo dei documenti, gestire efficacemente &fornire azioni correttive (CAPA, NCR, CAR), tracciare obiettivi &, gestire progetti lean six sigma & programmi, gestire politiche, manuali, procedure & istruzioni.
Paradigma 3
Bloomberg Vault
Bloomberg Vault è un servizio gestito sicuro per la governance delle informazioni, l’analisi dei dati e la ricostruzione del commercio in tutta l’impresa. Fornisce una governance delle informazioni che include la sorveglianza, l’archiviazione aziendale e l’archivio di fiducia. Al fine di diminuire il rischio per gli utenti, Bloomberg Vault monitora le comunicazioni attraverso politiche automatiche in tempo reale. La sorveglianza offre 40+ politiche preconfezionate, una completa reportistica di audit e trail e velocità e flessibilità. Ci sono alcuni tipi di sorveglianza: Sorveglianza della conformità MIFID II e sorveglianza tecnica in profondità. La prossima caratteristica è l’archiviazione aziendale che significa che questo servizio memorizza i dati in un formato write-once-read-many (WORM) in più data center. Archiviazione aziendale…
– Controlla le comunicazioni attraverso politiche automatiche in tempo reale
– Memorizza i dati in un formato write-once-read-molti (WORM) in più data center
– Supporta la crittografia TLC
– Consente la ricerca e l’analisi dei dati oscuri
– Offre una soluzione di ricostruzione degli scambi
Contattare per i prezzi
– Controlla le comunicazioni attraverso politiche automatiche in tempo reale
– Memorizza i dati in un formato write-once-read-molti (WORM) in più data center
– Supporta la crittografia TLC
Bloomberg Vault fornisce strumenti di supervisione e sorveglianza, funzionalità investigativa, reporting e archiviazione immutabile per una conformità aggiornata al minuto.
Bloomberg Vault
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Cosa sono i software di gestione della conformità?
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MyEasyISO, Compliance Locker, CompuCal, Donesafe, Paradigm 3, Bloomberg Vault sono alcuni dei migliori esempi di software di gestione della conformità.