I costi di manutenzione del sito web sono un fattore che molti proprietari di siti web non calcolano. Mentre è risaputo che la costruzione di un sito web richiede denaro (anche se è possibile farlo quasi gratuitamente), non tutti sono consapevoli del fatto che ci sono anche spese per mantenerli attivi e funzionanti.
Proprio come una bicicletta, una lavatrice, o altri investimenti a lungo termine, è necessario mettere in qualche sforzo e spese occasionali per mantenere i siti web chugging lungo senza problemi. Altrimenti, proprio come le loro controparti nella vita reale, si deterioreranno nel tempo.
Per evitare ciò, in questo post, vi daremo un primer sui costi di manutenzione del sito web. Parleremo del perché la manutenzione regolare del sito web è importante, delle spese stimate per diversi tipi di siti web, una ripartizione dei fattori che giocano un ruolo, e un esempio di ripartizione per un sito web di una piccola impresa.
Cosa succede quando non manutieni il tuo sito web?
Alcune persone fanno l’errore di ignorare la manutenzione del sito web per tagliare i costi. Non fatelo. Anche se all’inizio può farti risparmiare denaro, non mantenere il tuo sito web può portare a problemi più costosi lungo la linea:
- Tecnologia obsoleta – Se non aggiorni componenti come il tuo CMS, plugin, temi, ecc, ti perdi le ultime caratteristiche e funzionalità, compresi gli aggiornamenti di sicurezza. Questo può lasciare il tuo sito aperto per tutti i tipi di cose spiacevoli come hacking e rottura del codice.
- Interruzioni del sito – Nel peggiore dei casi, il tuo sito web viene portato giù completamente. Qualsiasi tempo di inattività è denaro perso proprio lì. Inoltre, ci sono spese per risolvere il problema e una perdita di reputazione, che può avere ripercussioni a lungo termine.
- Riduzione del contenuto e della qualità del design – La manutenzione del sito web include il mantenimento del contenuto aggiornato, la creazione di nuovi contenuti del sito e l’aggiornamento del design ogni tanto. Se non lo fai, il tuo sito avrà un aspetto peggiore nel tempo.
- Sicurezza compromessa – Senza un’adeguata manutenzione, il tuo sito non solo diventa violabile, ma se non imposti misure di sicurezza come i backup, non sarai in grado di recuperarlo nel peggiore dei casi.
- Prestazioni lente – La velocità del sito tende a diminuire nel tempo. Per questo motivo, è importante che tu oli regolarmente gli ingranaggi, per così dire, per mantenere tutto in movimento.
- Ottimizzazione dei motori di ricerca in declino – Contenuto, sicurezza e velocità sono tutti fattori che i motori di ricerca prendono in considerazione quando classificano il tuo sito. Quindi, se non sono all’altezza, è probabile che tu faccia un tuffo nei risultati di ricerca.
In breve, lesinare sulla manutenzione del sito web è una strada a senso unico verso un’esperienza utente ridotta e un sito complessivamente peggiore. Tuttavia, un’oncia di prevenzione vale una libbra di cura. Investire in una manutenzione regolare ora probabilmente costerà meno che cercare di risolvere enormi problemi in futuro.
Costi di manutenzione per categoria di sito web
A questo punto, probabilmente vi starete chiedendo: “Allora, quanto costa la manutenzione del mio sito web? Cosa dovrei aspettarmi?”. Questo dipende davvero dal tipo di sito web che stai gestendo. Ecco una stima approssimativa dei costi di manutenzione tipici per diverse categorie di siti web:
- Sito web per hobby ($3-$25/mese) – In questo caso, il dominio e un piano di hosting sono probabilmente gli unici costi che dovrai calcolare dato che farai tutto il resto da solo.
- Sito web personale o blog ($3-$25/mese) – I costi di manutenzione qui sono molto probabilmente molto simili ad un sito web per hobby. Quando si utilizzano costruttori di siti web come Wix, Weebly, o Squarespace, i loro costi mensili sono simili.
- Sito web aziendale ($15-$2750/mese) – I fattori di costo comuni in questa categoria sono dominio, hosting, grafica, email marketing e manutenzione tecnica. A seconda delle tue esigenze e delle dimensioni del tuo business, ti troverai nella fascia superiore o inferiore.
- Sito di e-commerce/ negozio online ($25-$6000+/mese) – Ecco quello che molto probabilmente pagherai con questo tipo di sito: Dominio, hosting, server email, grafica, email marketing, supporto tecnico, sicurezza, monitoraggio e analisi. Le esigenze esatte e i costi dipendono dalle dimensioni del tuo negozio.
- Sito web di livello Enterprise ($5150-$9740+/mese) – I siti web di questo calibro sono i più costosi da mantenere. Hai bisogno di caratteristiche e architettura di prim’ordine, che hanno un prezzo.
Come siamo arrivati a queste cifre? Andiamo oltre ora.
Ripartizione dei fattori di costo più comuni
I costi di manutenzione sopra menzionati sono il minimo indispensabile. Per aiutarvi a capire come si sommano, guardiamo i fattori di spesa più comuni in dettaglio.
1. Registrazione del dominio ($10-$20/anno)
Ogni sito web con uno scopo professionale ha bisogno di un dominio. Mentre puoi anche avere un sito web gratuito su un sottodominio, questo non è adatto a nient’altro che siti web per hobby.
Quanto paghi per il tuo nome di dominio all’anno dipende dal tuo registrar di domini e dal termine del dominio che scegli. A meno che tu non stia andando per qualcosa di speciale, dovrebbe essere nella gamma indicata sopra.
2. Website Hosting ($2-$500/mese)
Siti di diverse dimensioni e tipi hanno diverse esigenze di hosting. Caratteristiche e prestazioni aggiuntive significano prezzi più alti. Ecco una panoramica approssimativa di ciò che significa:
- Blog piccolo e medio – $2-$20/mese (controlla la nostra lista dei servizi di hosting più economici per trovare quello giusto).
- Blog da medio a grande – $25-$100/mese
- Sito web e-commerce da piccolo a medio – $25-$100/mese
- Sito e-commerce da medio a grande – $100-$500/mese
Non sei sicuro di quali siano i migliori fornitori di hosting per iniziare? Questo post ha le risposte per te.
Inoltre, assicurati di trovare un provider che ti permetta di creare indirizzi email con il tuo dominio gratuitamente. Altrimenti, potresti dover pagare altri $5/mese per il servizio di posta di terzi.
3. Contenuto ($0-$3,000+/mese)
Il contenuto è importante per ragioni di marketing, per mostrare la tua esperienza, e guadagnare visitatori dai motori di ricerca. Fa anche parte della manutenzione del sito web e può costare un bel po’ di soldi.
Ovviamente, se scrivi il tuo contenuto da solo, l’unica spesa è il tempo. Tuttavia, nella maggior parte dei casi, ad un certo punto, vorrete esternalizzare almeno una parte della vostra creazione di contenuti, di solito ad uno scrittore freelance.
Le tariffe per i buoni scrittori partono da circa $0,15/parola. Con quattro post di 2.000 parole al mese, sono 1.200 dollari. Tuttavia, il cielo è il limite in quanto i migliori freelance comandano le tariffe più alte e la quantità di nuovi contenuti al mese dipende dal tuo sito e dalla tua strategia, quindi pagare $3,000 o più non è atipico.
4. Aggiornamenti generali ($0-$200/mese)
Quanto spendi per mantenere il tuo sito aggiornato dipende dal software che usi e se assumi o meno qualcuno che si occupi di questa parte per te.
Per esempio, con un sistema di gestione dei contenuti come WordPress o Joomla, che hanno plugin e temi/template così come aggiornamenti software fai da te, i tuoi costi sono zero. Quando si usano temi e plugin a pagamento, bisogna considerare i costi di licenza.
D’altra parte, l’assunzione di uno sviluppatore per l’aggiornamento del tuo sito si trova nel range di una o due ore al mese a $60-$80/ora. Più se assumono anche compiti come l’aggiornamento del contenuto o dei prodotti del negozio.
5. Aggiornamenti di design ($0-$1,600/mese)
Quando si parla di aggiornamenti di design, non intendiamo una revisione completa del design del tuo sito web. Invece, stiamo parlando di un lavoro di design continuo: creazione di immagini in primo piano per i post del blog, infografiche, banner di vendita, immagini dell’intestazione o del prodotto, ecc.
Ovviamente, puoi fare alcune di queste cose da solo. Ci sono molti strumenti di web design e altri software là fuori che rendono tutto più facile. Alcuni sono anche gratuiti.
Tuttavia, se non ti fidi del tuo senso del design (non c’è da vergognarsi), la cosa migliore è assumere un professionista. Qui, ci si può aspettare di iniziare a $65/ora per un designer decente.
6. Supporto tecnico ($0-$3,000+/mese)
Questa, di nuovo, è una questione di quanto fai da solo, quanto ti affidi ad altri, e quanto lavoro è necessario sul tuo sito. È molto probabile che sia una buona idea assumere qualcuno per problemi più grandi come moduli di contatto rotti o carrelli della spesa.
Per lavori occasionali, è possibile ottenere aiuto per $60/ora su un sito come Codeable. Ci sono anche servizi di manutenzione di siti web con offerte fisse. Se vuoi sottoscrivere un piano di manutenzione, devi preventivare almeno 60$/mese. Quando la manutenzione tecnica diventa un lavoro a tempo pieno sul tuo sito, puoi aspettarti di aggiungere uno stipendio adeguato ai costi di manutenzione del tuo sito web.
7. Sicurezza ($0-$100/anno)
La sicurezza del sito web può assumere molte forme diverse:
- Prevenzione dello spam
- Salvataggio automatico
- Recupero dagli hack
- Sorveglianza delle iniezioni di malware
- Monitoraggio dell’uptime
- E altro ancora…
Inoltre, a seconda della posizione del tuo sito web, alcuni paesi ti richiederanno di avere certe caratteristiche di sicurezza e privacy.
Anche qui, la questione è quanto vi assumete. Se segui le migliori pratiche di sicurezza, questo vale già molto ed è gratuito. Inoltre, quando si sceglie un pacchetto di hosting gestito, molte misure di sicurezza sono già prese in carico. Ci sono anche plugin di sicurezza premium che possono toglierti molto dalle mani al prezzo di $50-$100 all’anno.
Solo quando gestisci un negozio online complesso avrai probabilmente bisogno di qualcuno dedicato a questo argomento. Se hai già uno sviluppatore interno, questo è di solito parte del suo lavoro.
Un fattore importante in termini di sicurezza è anche un certificato SSL. Averne uno è imperativo per l’elaborazione di informazioni sensibili come le informazioni di pagamento. Alcuni sono disponibili gratuitamente (per esempio Let’s Encrypt) altrimenti puoi aspettarti $10-$65/anno.
8. Tracciamento e analisi ($0-$300/mese)
Ci sono numerosi modi per tracciare i visitatori e il loro comportamento sul tuo sito. Farlo è imperativo per capire cosa sta succedendo e prendere decisioni informate.
Si può iniziare con le Google Analytics gratuite. Tuttavia, ci sono anche suite di analisi a pagamento che offrono funzioni aggiuntive a prezzi diversi.
9. Marketing ($0-$10.000/mese)
Marketing e promozione del tuo sito web sono cruciali per il suo successo. Senza che qualcuno sappia della sua esistenza, è difficile costruire un pubblico, vendere prodotti, o in qualsiasi altro modo tu abbia intenzione di monetizzare il tuo sito.
Al tempo stesso, ci sono molti modi per generare traffico sul sito, alcuni dei quali gratuiti. Quindi, è difficile mettere un numero esatto su quanto costa questa parte della manutenzione del sito web.
I fattori di costo possono essere gli strumenti di email marketing, gli annunci di Facebook, gli annunci di Google, l’assunzione di uno specialista SEO o di social media, ecc.
La quantità di denaro che si può spendere in marketing è teoricamente indefinita. Tuttavia, deve essere proporzionata al tuo business. Finché si guadagnano più soldi di quelli che si spendono, le cose vanno bene. Assicurati solo di metterlo in bilancio.
Esempio: Costi di manutenzione di un sito web per piccole imprese
Ora, potreste pensare, “questo è tutto bello e buono, ma come faccio ad applicare questo al mio sito web? Nessun problema. Ecco un esempio che abbiamo messo insieme per un piccolo ristorante (abbiamo fatto in modo di renderlo il più economico possibile). Mentre altri tipi di siti web possono richiedere costi di manutenzione diversi, questo esempio può almeno aiutarti a stimare il tuo.
Suddivisione dei costi
- Dominio: $1.17/mese ($14/anno, più la privacy del dominio)
- Hosting: $2.75/mese
- Server email: Gratuito (incluso nell’hosting)
- Aggiornamenti generali: Gratuito (fai-da-te)
- Aggiornamenti di design (nuova grafica): $67/mese ($50-75/ora per quattro ore ogni tre mesi)
- Supporto tecnico: $10/mese ($60/ora ogni sei mesi, dato che è un semplice sito web di business/brochure)
- Sicurezza: Gratuito (solo protezione dallo spam tramite plugin)
- Tracciamento e analisi: Gratuito (Google Analytics)
- Email newsletter: Gratis (Mailchimp)
- Totale (senza marketing): $81/mese
Meno di $100 al mese non è male, giusto? Tuttavia, questo è tutto quello che stai guardando per mantenere il sito web di un piccolo ristorante.
Se vuoi anche investire nel marketing attraverso e-mail, annunci su Facebook, e/o annunci su Google, potresti aver bisogno di aggiungere fino a $1000/mese al costo totale.
I costi di manutenzione del sito web sono un argomento complicato
Il costo di mantenimento di un sito web non è sempre in prima linea nella mente del proprietario. Spesso, sono più concentrati su quanto costa crearlo. Eppure, è necessario essere consapevoli di cosa aspettarsi in modo da poterlo preventivare.
A questo punto, si dovrebbe essere in grado di stimare i costi di manutenzione per il vostro sito web abbastanza bene. In questo modo, puoi prepararti e non avere spiacevoli sorprese.