Puoi stampare i commenti e tenere traccia delle modifiche con un documento abbastanza facilmente, ma cosa succede se vuoi solo stampare i commenti in un documento Word?
È un po’ complicato, ma si può fare. Ecco come:
- Apri il documento Word che ha dei commenti.
- Vai alla scheda Revisione.
- Fai clic sulla freccia a discesa accanto al pulsante Mostra marcatura.
- Spegni tutto tranne i Commenti. Puoi disattivarli solo uno alla volta, quindi dovrai fare il passo precedente e questo più volte per disattivare tutte le opzioni tranne Comments. Quando hai finito, solo Comments dovrebbe avere un segno di spunta accanto.
- Vai a File > Print.
- Sotto Impostazioni, il default è Print all pages. Tu non lo vuoi, quindi fai clic sul menu a tendina accanto a queste parole.
- Seleziona List of Markup. Nota: l’opzione Print Markup in fondo alla lista dovrebbe essere spuntata; se non lo è, seleziona anche quella.
- Scegli la tua stampante come fai normalmente, poi clicca su Print.
Se vuoi stampare solo i commenti di un revisore, ripeti i passi precedenti. Quando arrivi al passo 4, segui queste istruzioni e poi seleziona Persone specifiche dalla lista Show Markup e scegli la persona o le persone di cui vuoi stampare i commenti. Una volta fatto questo, continua dal passo 5 qui sopra.