Wat is een media pitch?
Een media pitch is een e-mail waarin wordt geprobeerd om een journalist, redacteur of mediakanaal te interesseren voor uw verhaal of nieuws, zodat zij besluiten om het te verslaan. De pitch wordt per e-mail naar een journalist of redacteur van een krant, tijdschrift of blog gestuurd met het doel belangstelling voor het verhaal te wekken en te vragen of zij erover willen schrijven.
Dit artikel is niet een post over de voordelen van het pitchen van uw bedrijf aan de media . Het is een diepgaande gids over de beste praktijken om u de grootste kans op succes te geven wanneer u pitchen.
In zijn simplistische vorm, een media pitch is: uw ‘vraag’.
Je hebt een relevant verhaal (zeg, interessante gegevens over je branche) dat het waard is om de nieuwsgierigheid van je doeljournalist te wekken en je vraagt hen (via een e-mail) of ze geïnteresseerd zouden zijn in het schrijven van een artikel hierover of het vermelden in hun reguliere verhalen.
Hier is een geweldig voorbeeld van een pitch die door onze goede vriend Remy van DateID.com die kreeg hem een interview met AARP (klik op de afbeelding om te vergroten):
Hier is een geweldig voorbeeld van een media-pitch verzonden door onze goede vriend Gaetano van Nextiva een klein bedrijf telefoon systeem bedrijf om te schrijven op een publicatie (klik op de afbeelding om te vergroten):
Hier is een van mijn meest favoriete voorbeelden van hoe je gegevens en enquêteresultaten kunt pitchen om de belangstelling van een journalist te peilen van Brian Dean van Backlinko:
Als een optie kun je altijd de details op deze manier toevoegen:
Is het schrijven van een Media Pitch Moeilijk?
Het schrijven van een effectieve media pitch die een journalist aan het reageren krijgt is niet moeilijk of complex.
Maar er zit een addertje onder het gras…
Journalist en Forbes contributor Mikal E. Belicove, die twee dozijn pitches per dag doorschuift, zegt dat de meesten fataal gebrekkig zijn. “…pitches die geen echt doel dienen, of nieuwsaankondigingen die geen basis hebben in feiten, of bulletins die absurde beweringen doen,” zegt Belicove in 13 Do’s And Don’ts When Pitching To The Media.
Bottom line?
Journalisten ontvangen tientallen pitches op een dag en kijken daarom alleen naar degenen die relevant, nieuwswaardig, kort, gestructureerd en tijdig zijn.
Jouw mediapitch moet precies dat zijn!
In deze post geef ik je 5 tips om de beste mediapitch te maken.
Ik zal ook voorbeelden delen van hoe een goede media pitch eruit ziet plus kant-en-klare pitch e-mail templates geven.
Klaar? Let’s roll!
Media Pitch Tip#1: Identificeer de juiste journalist
Media Pitch Tip#2: Bouw een relatie op
Media Pitch Tip#3: Personaliseer uw pitch
Media Pitch Tip#4: Zorg voor een goede hook
Media Pitch Tip#5: Follow Up
Voordat we beginnen, volgt hier een korte blik op de structuur van een media pitch.
Structuur van een media pitch
Een effectieve media pitch zorgt ervoor dat een journalist opstaat en kennis neemt van uw inhoud. Het stelt hen ook in staat om gemakkelijk een verhaal voor hun lezers te draaien.
Hier volgt hoe een effectieve mediapitch is gestructureerd:
- Je begint met de lead. Dit is uw nieuws peg of waarom uw verhaal nieuwswaardig is.
- Volgende, zet uw call-to-action. Dit is wat u wilt dat uw doelgroep journalist te doen – het schrijven van een product review, het uitvoeren van een interview, vermelding van uw bedrijf is een industrie verhaal. Het is essentieel dat u uw intentie zo duidelijk mogelijk maakt.
- Daarna definieert u uw waardepropositie. In dit gedeelte laat u de journalist zien waarom hij in uw verhaal geïnteresseerd zou moeten zijn. Je toont de waarde van je aanbod aan door je te onderscheiden van honderden andere pitches die ze dagelijks ontvangen.
- Sluit je e-mail af met een dankwoord en herhaal je call-to-action. Vergeet niet om uw naam en contactgegevens te vermelden – e-mail, telefoonnummer – zodat de journalist contact met u kan opnemen als ze meer details nodig hebben.
5 Tips voor het schrijven van een effectieve media pitch (Plus voorbeelden & sjablonen)
Media Pitch Tip # 1: Identificeer de juiste journalisten
Maak een lijst van prospects – journalisten, schrijvers en mediabronnen.
Deze lijst kan zo uitgebreid of beperkt zijn als uw middelen toelaten.
Uw prospectlijst zal afhangen van het soort inhoud dat u probeert te promoten.
Als de inhoud van belang is voor een breed publiek, kan het goed passen op een van de grote nieuws/entertainment blogs (denk aan Buzzfeed, HuffPost, enz.).
Voor meer gespecialiseerde inhoud (zeg, een studie over contentmarketingtrends), wilt u zich richten op branchespecifieke publicaties en beïnvloeders.
Een snelle tip: bij het zoeken naar doelen, is het altijd een goed idee om je te richten op betrokkenheid in plaats van verkeer.
Het is beter om een functie te krijgen op een site met 1.000 lezers die uw inhoud delen dan een site met 1M lezers die geen engagement heeft.
Hier zijn enkele strategieën om prospects van hoge kwaliteit te vinden:
1) Zoek sites die naar soortgelijke inhoud linken
Vind soortgelijke inhoud en kijk wie er allemaal naar hebben gelinkt. Dit is een eenvoudige manier om doelen te ontdekken.
Bijvoorbeeld, als u van plan bent om een studie te doen naar “content marketing trends”, kunt u dit trefwoord googelen, de topresultaten bekijken en deze in uw favoriete SEO-tool invoeren.
Voeg relevante modifiers zoals “studie”, “onderzoek”, “gegevens”, enz. toe aan dit trefwoord om uw resultaten te beperken.
Hier leest u hoe Rod Smith, CEO van Verum, zijn zoekwoordenonderzoek doet:
“Ik neem meestal elke week ongeveer 20 minuten de tijd om een nieuwe lijst met zoekwoorden op te stellen voor zoekende journalisten op basis van het nieuws van de dag.”
2) Gebruik Nuzzel
Nuzzel is een geweldig hulpmiddel voor het vinden van gecureerde inhoud over populaire onderwerpen. Gebruik het om beïnvloeders, topverhalen en trending publicaties te ontdekken.
3) Gebruik JustReachOut
JustReachOut is echt relevant om prospects van hoge kwaliteit te vinden, omdat het u een lijst geeft van journalisten die over uw specifieke onderwerp hebben geschreven, niet alleen uitgevers.
Om JustReachOut te gebruiken, zoekt u gewoon op uw doelzoekwoorden (zeg, “bitcoin”) en u krijgt een lijst met journalisten en bloggers te zien, samen met hun contactgegevens. U kunt hen een e-mail pitch direct via JustReachOut.
Als je eenmaal een lijst van journalisten die schrijven over uw niche of industrie regelmatig, stuur ze een e-mail om op hun radar te krijgen.
U kunt bijvoorbeeld een e-mail sturen waarin u het werk van een journalist waardeert. Waarderingsmails werken goed als je voor de eerste keer een e-mail stuurt. Het zorgt er ook voor dat journalisten uw naam onthouden.
Media Pitch Template for Appreciation Email
Subject: Re: Loved your article about <insert the topic which they wrote about>
Hi <first name of journalist>,
I've been following your blog for the past 3 years, so many great insights!
Your recent post about <insert the topic which they wrote about> really resonated with me.
I followed it step-by-step and I found it <insert the results you got in few words>.
You can read my post about it here: <insert URL of your own post>
If you're so inclined, I'd love for you to share it with your audience.
Thanks for sharing your can't-find-anywhere-else tips with the community.
Thanks,
Your Name
Contact Details
Media Pitch Tip#2: Bouw een relatie op
Here’s the deal:
Om de beste resultaten uit uw media pitch te halen, moet u een gesprek met journalisten beginnen voordat u aan hen pitchen.
U hebt een “gepersonaliseerde conversatiestarter” nodig om uw verstandhouding op te bouwen en de relatie op gang te krijgen.
Deze conversatiestarters kunnen worden opgebouwd door:
- De journalist te volgen op Twitter
- Hun berichten te delen
- Commentaar te geven op hun gepubliceerde verhalen
- Offering objectieve inzichten met betrekking tot hun verhalen in de commentaren
Wilt u het beste deel weten?
Deze stappen zullen ervoor zorgen dat uw eerste e-mail niet zal lijken te komen van een totale vreemdeling. Je zult iets “persoonlijks” hebben om over te praten in die eerste e-mail.
Zelfs als de journalist je naam niet meteen herkent, kun je in de e-mail verwijzen naar je bestaande ‘relatie’.
Een snelle tip: Je eerste contact moet in overeenstemming zijn met je gevestigde verstandhouding met de journalist. Als u online een gesprek hebt gehad, kan de toon warmer zijn.
Als u hen echter hebt gevolgd, commentaar hebt gegeven op hun artikelen en hun berichten hebt gedeeld zonder enige erkenning, wees dan formeler.
U kunt hen bijvoorbeeld een e-mail sturen waarin u een typefout in een van hun recente artikelen corrigeert of wat onderzoeksgegevens of inzichten deelt die u hebt over een onderwerp waarover zij schrijven. Vraag om hun feedback.
Hier vindt u een voorbeeld van een typo-e-mail die u naar Sujan Patel hebt gestuurd om een relatie op te bouwen:
Media Pitch Sjabloon voor Typo E-mail
Subject: Typo in your article
Hi <first name of journalist>,
Respect your reporting a great deal, love the stories you put out. Crazy to think that there are more people using mobile vs. desktop now.
Saw that you have a few spelling mistakes in your recent article, wanted to follow up:
"The project, which was was announced"
"The content will be uses for The New York Times"
Looking forward to your next stories.
Which article are you working on next?
Thanks,
Your name
Contact details
Media Pitch Tip#3: Personaliseer uw pitch
Naast een goede onderwerpregel moet uw media pitch ook:
- Aantonen dat u de media regelmatig leest en dat u bekend bent met de media.
- Laat zien dat u artikelen hebt gelezen die door de journalist / redacteur zijn geschreven (Vermeld afzonderlijke artikelen en haal citaten eruit.)
- Bewijs dat u inzicht hebt in het lezerspubliek van de mediabron, evenals welke onderwerpen en verhalen het meest waardevol zijn en worden gedeeld.
- Lijn uw verstrekte statistieken, inzicht of informatie duidelijk af op de huidige beat, interesses en meest populaire artikelen van de verslaggever (Maak het gemakkelijk voor hen om de reden te zien waarom u contact met hen opneemt en waarom ze er blij mee zouden moeten zijn.)
- Bied ze alle details die ze nodig hebben om een onmiddellijke beslissing te nemen over de informatie en u als een gerenommeerde bron (Geef uw e-mail, telefoonnummer, links naar verwezen informatie, evenals alle van toepassing zijnde verwijzingen naar uw expertise.)
Een snelle tip: E-mail eindes zijn net zo belangrijk als de eerste zin.
Het wordt nog beter:
Een interessant einde van uw e-mail laat niet alleen een gunstige indruk achter bij uw ontvanger, maar vergroot ook uw kans op een reactie.
Lees deze 80 krachtige e-mail einden om ervoor te zorgen dat mensen u onthouden.
Hoewel u een gesprek moet beginnen en een verstandhouding moet opbouwen voordat u aan een schrijver kunt pitchen, als u toch van plan bent om een koude e-mail te sturen, bekijk dan deze 26 koude e-mailsjablonen.
U kunt ook deze 40 koude e-mailtips proberen die een reactie garanderen.
Hier vindt u een voorbeeld van een gepersonaliseerde media pitch e-mail:
Media Pitch Template met personalisatie
Subject: Re: Shared your recent article on <insert topic>
Hi <first name of journalist>
Being an avid reader of <insert name of publication> <insert name of niche> section, I've 'knitted through' (haha) several of your articles of late.
As per my Twitter share and comment, I was especially affected by your story on <insert topic>.
<Insert URL of article>
I know providing <add details on what the recent article written by the journalist talks about in a few words, for example: parenting information, especially regarding young children, is close to your heart and position as a pediatrician.>
I thought you may be interested in the following statistics about <enter topic> as my company has been collecting data on such over the last five years.
Let me know if you would like more details.
Thanks,
Your Name
Contact details
Media Pitch #4: Have a Great Hook
Journalisten lezen graag nieuwe content op gebieden waar ze regelmatig over schrijven. Zij geven de nadruk op e-mail pitches die relevante nieuws pinnen hebben.
Als u uw mediapitch kunt afstemmen op een groot nieuwsverhaal of inhoud kunt delen die verband houdt met hun onlangs gepubliceerde werk, kan dat wonderen doen. Bijvoorbeeld, als een SaaS startup als uw product of dienst aansluit bij een innovatie binnen de tech-industrie die de verslaggever onlangs heeft behandeld, zou het een geweldige haak zijn.
Als u relevante inhoud deelt, zorg er dan voor dat het:
- Hoog gerelateerd is aan hun eerdere werk.
- Obscure genoeg dat ze het misschien niet zelf hebben gelezen.
- Een interessante of controversiële kijk op het onderwerp, maar van een gerenommeerde bron.
Hier volgt een voorbeeld van een mediapitch waarin relevante inhoud wordt gedeeld:
Media Pitch Template for Relevant Content
Subject: Interactive Map of Weed Legalization in Canada
Hi <first name of journalist>,
I was looking for some info about legalization of marijuana in Canada and came across your recent article on the topic. You have some great data on history of legalization and current status for each province as of now
Actually, I just put together an interactive map with a map of Canada showing where it's legal and where it has not passed, I thought you might find it useful.
Let me know if you want to check it out?
Thanks,
Your Name
Contact Details
Media Pitch #5: Follow up
Dit is een vaak vergeten maar cruciale stap.
Wanneer u uw media pitch hebt verzonden, wacht dan op een antwoord of plan enkele dagen later een follow-up.
Het opvolgen is waar de meeste magie gebeurt. Heel zelden krijg je meteen een reactie. Er is een onderzoek dat zegt dat het verzenden van een follow-up e-mail verhoogt uw kansen op een reactie met 2X.
Specifiek 50% van sluitingen komen na de vijfde touch. Volgens dezelfde studie, 93% van de gesloten leads nam 6 pogingen om verbinding te maken.
De meeste verslaggevers en professionals zijn drukke mensen met een veel van hun plaat. Dus het is gebruikelijk dat ze kunnen hebben gemist uw eerste pitch e-mail. Het verzenden van een follow-up e-mail kunt u bump u naar de top van de inbox van uw ontvanger.
Beweging uw doelen van de “E-mailed Journalist” naar “Verbonden met Journalist”, zodat u kunt zien in een oogopslag wie beantwoord en wie heeft behoefte aan een duwtje.
Als de journalist gebruikt uw informatie en de bron, geweldig nieuws. Bedank hem voor het gebruik van uw inhoud en houd het gesprek gaande.
Aan de andere kant is het mogelijk dat hij op dat moment niet geïnteresseerd is in die specifieke inhoud of informatie.
In dat geval houdt u de communicatiekanalen open en blijft u bouwen aan uw verstandhouding voor toekomstige kansen.
Als u geen reacties krijgt op uw media pitches, evalueer dan waar het proces is misgegaan. Heeft u:
- de juiste mediakanaal en interessante persoon geselecteerd
- waarde geboden met betrekking tot een actueel en populair onderwerp
- het de ontvanger gemakkelijk gemaakt om bij de doorgestuurde informatie te komen (kopiëren en plakken in plaats van bijlagen te verstrekken of ontvangers op een URL te laten klikken.)
Hier volgt een voorbeeld van een follow-up media pitch e-mail:
Re: Nieuwe gegevens over online winkelgewoonten – interesse?
Hey Robert!
Ik wilde er nog even op terugkomen omdat ik weet dat dingen soms verloren gaan.
TL;DR
We hebben een onderzoek gedaan naar Amazon bestsellers van de afgelopen vijf jaar en we hebben een aantal zeer interessante trends gevonden, waaronder:
– Vrouwelijke auteurs verkopen gemiddeld 4X zoveel boeken als mannelijke
– Maar er zijn meer mannelijke auteurs dan vrouwelijke in bijna elke categorie… met uitzondering van horror en fantasy (!)
Ik denk dat lezers deze resultaten interessant zullen vinden. Ik geef graag details als u dat wilt.
– Dmitry
Media Pitch Sjabloon voor Follow-up E-mail
Hi <name of journalist>,
If you're looking for a story for , this might work well.
What do you think?
Cheers,
Dmitry
Pro Tip: Veel hangt af van de timing van uw media pitch e-mail. Een algemene consensus is dat dinsdag, woensdag en donderdag de beste dagen zijn om pitch e-mails te versturen.
Een ander ding om in gedachten te houden is de beste tijd om pitch e-mails te versturen. Media pitches verzonden tussen 08:00 – 09:00 hebben meestal de meeste click-throughs.
Ten slotte, zorg ervoor dat de media pitch de journalist bereikt wanneer het de juiste tijd is in hun tijdzone, niet de jouwe.
Over to You
Look:
Pitchen naar de media is niet zo ingewikkeld, ontmoedigend of intimiderend als je misschien denkt.
In feite kan het zo eenvoudig zijn als het delen van informatie waarvan je weet dat deze door een collega zal worden gewaardeerd.
Weet wat uw doelpublicatie, hun schrijvers en lezers als belangrijk nieuws beschouwen en creëer vervolgens waardevolle inhoud voor hen.
Naar aanleiding van deze stappen begint u een persoonlijk gesprek met uw potentiële journalist en gaat u verder met uw pitch.
Volg deze stappen en zie uw responscijfers omhoog schieten!