Internet promotie is het proces dat Scouting eenheden gebruiken om de promotie rangen en prijzen voor hun jeugd te registreren en bij te houden. Dit proces kan worden uitgevoerd vanaf elke computer met internetverbinding en op elk gewenst moment.Gebruik Internet Advancement voor het volgende:
- Rangen, verdienstelijke badges en onderscheidingen voor uw jeugdleden toevoegen
- Informatie over bestaande bevorderingen en onderscheidingen bijwerken (met uitzondering van de rang van Eagle Scout)
- Rooster van de eenheid, overzichtsrapporten van bevorderingen en zelfs tijdelijke lidmaatschapskaarten afdrukken
- Een ‘Person ID’-nummer voor uw leiders verkrijgen, zodat zij online trainingscursussen kunnen voltooien.
Rangen moeten worden geregistreerd op basis van programma-identificatie (Cub Scouts, Boy Scouts, Varsity Scouts, Venturing) en in de juiste rang- en datumvolgorde. Alleen de rang van Padvinder kan op deze manier niet worden toegekend. De Eagle Scout rang zal nog steeds de huidige procedure volgen. In te voeren onderscheidingen zijn niet genomineerd, zoals onderscheidingen voor verdienste, en onderscheidingen die door andere organisaties worden gecontroleerd, zelfs als deze zijn goedgekeurd voor uniformkleding.
Om te beginnen met Internet Advancement
- Selecteer een Advancement verwerker. Dit kan bij voorkeur het lid van uw commissie zijn dat verantwoordelijk is voor de promotie.
- Vraag de Unit Login ID code van uw unit aan bij de raadsgriffier of uw districtsbestuurder. Nadat uw aanvraag is verwerkt, ontvangt u een e-mail met de Internet Advancement ID code voor uw unit.
- Verzamel informatie voor promotie, inclusief de voortgangsgegevens van de Merit Badge met data. Als u PackMaster, TroopMaster, Rank N’File, Scoutmate of ScoutSoft gebruikt, kunt u eenvoudig een exportbestand maken om te uploaden.
- Klik op de Internet Advancement-knop hieronder die u naar de nationale Internet Advancement-portalwebsite brengt.
De eerste keer dat u inlogt in het Advancement-systeem, raden we u ten zeerste aan de geregistreerde vorderingen te vergelijken met uw eigen gegevens. Als u vorderingen hebt genoteerd die niet in het systeem zijn opgenomen, neem deze dan op.
Na het indienen van de vorderingen, dient u ervoor te zorgen dat u:
- Het eenheidsvorderingsrapport van Internet Advancement afdrukt (u kunt ook een kopie afdrukken voor uw eigen administratie)
- Het afgedrukte eenheidsvorderingsrapport door de juiste personen laat ondertekenen.
- Hierbij zal de Scout Shop het Unit Advancement Report ophalen.
Units moeten maandelijks, voor het einde van elke maand, rapporten inleveren, of vaker indien nodig. Eenheden moeten alles wat nog niet gerapporteerd is elk jaar voor 31 december indienen. Als u een scout heeft die promotie wil maken, maar niet op uw rooster in ScoutNet staat, moet de registratie van die scout worden verwerkt door het kantoor van de raad. Lever een aanvraag in voor de scout en een apart promotieformulier waarop zijn promotie(s) staan vermeld. Wijzigingen en updates worden pas officieel geregistreerd als het papierwerk is ingediend bij en verwerkt door het Council Office. Het is nog steeds vereist dat voortgangsrapporten worden ingeleverd op het kantoor van de raad.